控制 Microsoft 列表的设置

作为 Microsoft 365 中的 至少 SharePoint 管理员 ,您可以控制 Microsoft 列表的设置。 可以执行下列操作:

  • 禁止创建个人列表(禁止用户将新列表保存到“我的列表”)。
  • 禁用与组织无关的内置列表模板。

可以使用 Microsoft PowerShell 控制这两个设置。

禁用个人列表的创建

如果更改此设置,当用户创建列表时,他们必须选择 SharePoint 网站来保存列表。 “保存到”设置不包括“我的列表”选项。

默认值 个人列表创建已禁用
“保存到”设置包括“我的列表”选项 “保存到”设置要求用户选择站点
  1. 下载最新的SharePoint在线管理壳

    注意

    如果你已安装早期版本的SharePoint Online Management Shell,请进入添加或删除程序并卸载 "SharePoint Online Management Shell"。

  2. 至少以 Microsoft 365 中的 SharePoint 管理员身份连接到 SharePoint 。 若要了解具体操作步骤,请参阅 SharePoint 在线管理壳入门

  3. 运行以下命令:

    Set-SPOTenant -DisablePersonalListCreation $true
    

若要重新启用个人列表的创建,请将 参数设置为 $false

禁用内置列表模板

禁用这些模板会将其从用户创建列表的所有位置删除, (列表应用、Microsoft Teams 和 SharePoint 网站) 。

默认值 内置列表模板已禁用
所有内置模板都可供用户使用 某些模板已禁用某些模板仍可供用户使用
禁用所有模板用户看到一条消息,指出模板已被管理员关闭
  1. 下载最新的SharePoint在线管理壳

    注意

    如果你已安装早期版本的SharePoint Online Management Shell,请进入添加或删除程序并卸载 "SharePoint Online Management Shell"。

  2. 至少以 Microsoft 365 中的 SharePoint 管理员身份连接到 SharePoint 。 若要了解具体操作步骤,请参阅 SharePoint 在线管理壳入门

  3. 运行以下命令:

    Set-SPOTenant -DisableModernListTemplateIds '<template ID>'
    

其中模板 ID 为:

  • 问题跟踪器:“C147E310-FFB3-0CDF-B9A3-F427EE0FF1CE”
  • 员工入职:“D4C4DAA7-1A90-00C6-8D20-242ACB0FF1CE”
  • 活动行程:'3465A758-99E6-048B-AB94-7E24CA0FF1CE'
  • 资产管理器:“D2EDA86E-6F3C-0700-BE3B-A408F10FF1CE”
  • 招聘跟踪器:'3A7C53BE-A128-0FF9-9F97-7B6F700FF1CE'
  • 旅行请求:“C51CF376-87CF-0E8F-97FF-546BC60FF1CE”
  • 工作进度跟踪器:“B117A022-9F8B-002D-BDA8-FA266F0FF1CE”
  • 内容计划程序:“9A429811-2AB5-07BC-B5A0-2DE9590FF1CE”
  • 事件:“E3BEEF0B-B3B5-0698-ABB2-6A8E910FF1CE”
  • 患者护理协调:'0134C13D-E537-065B-97D1-6BC46D0FF1CE'
  • 贷款:'7C920B56-2D7A-02DA-94B2-57B46E0FF1CE'
  • 礼品创意:“008F8143-9644-0238-B4B5-C03E4F0FF1CE”
  • 食谱跟踪器:“A1755E7D-8E3A-4141-89FC-6C77EB0FF1CE”
  • 费用跟踪器:'96D6DBE5-D7C3-030A-867A-0B72EB0FF1CE'
  • 已批准的旅行请求:“4EB20749-6360-417C-83DD-06135C0FF1CE”
  • 审批内容计划程序:“C381BD64-C1A1-4D9E-BE9C-0571900FF1CE”
  • 播放列表:“3A867B4A-7429-0E1A-B02E-BF4B240FF1CE”

若要重新启用内置模板,请使用 参数 EnableModernListTemplateIds

在内置模板上禁用其他功能

某些内置列表模板包括自动化和自定义格式设置等额外功能。 如果只想保留内置列表模板的基本架构,而不保留该模板中包含的其他功能:

  1. 从内置列表模板创建列表。

  2. 基于该列表创建自定义列表模板。 默认情况下,自定义列表模板不会包含任何额外的功能。

  3. 禁用原始内置列表模板

    注意

    组织中的用户将在“ 来自组织 ”选项卡而不是“ 来自 Microsoft ”选项卡上看到自定义列表模板。