通过

估算 OCR 成本

  • 项目

可以使用 OCR 成本估算器工具 (预览) 来估算光学字符识别 (OCR) 扫描成本。

提示

如果你不是 E5 客户，请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

先决条件

若要在终结点上启用 OCR 成本估算器工具，必须先安装 2024 年 2 月 29 日或更高版本发布的最新Windows 更新。

估算帐单

若要估算帐单，请按照以下说明操作：

为正在使用的门户选择相应的选项卡。 若要详细了解 Microsoft Purview 门户，请参阅 Microsoft Purview 门户。 若要了解有关合规性门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 合规门户。

  1. 登录到 Microsoft Purview 门户。
  2. 选择“设置”。
  3. 选择“ 光学字符识别 (OCR)
  4. 在 “估算免费 OCR 扫描的成本”下，选择“ 免费试用”。
  5. 在浮出控件窗格中，选择要扫描的文件所在的位置，然后选择 “运行估计”。
  6. 在浮出控件窗格中成功显示“估算”开始后，选择“免费预测 OCR 成本估算”旁边的“查看估算”，以查看“估算”页。
  7. 若要从 “估计 ”页启用 OCR 扫描，请在浮出控件窗格中选择“ 打开 OCR ”，然后按照步骤 配置 OCR 设置。

注意

首次运行 OCR 估计可能需要大约 24 小时才能完成。 之后，仪表板将每天刷新，并且可以随时查看。

编辑估算范围

  1. 在“估计”页上，从“启用 OCR”旁边的下拉菜单中选择“编辑范围”。
  2. 在浮出控件窗格中，使用要扫描的文件编辑位置，然后选择“ 重启估计”。

下载估算值

  1. 在“估计”页上，从“启用 OCR”旁边的下拉菜单中选择“下载报告”。
  2. 在浮出控件窗格中，选择“ 全部下载”，或选择要下载的各个报表。

取消正在进行的估算

  1. 在“估计”页上，从“启用 OCR”旁边的下拉菜单中选择“停止估计”。
  2. 在下一页上，确认你的选择。

限制

  • OCR 和 OCR 成本估算器不能同时运行。
  • 在 Exchange 和 Teams 中，可以缓存小型图像（如徽标或电子邮件签名），而无需付费。
  • Exchange 和 Teams 支持对 pdf 文件中的图像进行估计。 SharePoint 和 OneDrive 不支持对 pdf 文件中的图像进行估计。
  • 对于 Endpoint，每个 pdf 文件的图像计数估计为 4。 这是 OCR 客户的当前平均值。
  • 下载的报表在“估计时间范围”列中显示“到日期”作为最新扫描的日期 (当前日期，以防正在进行的扫描) 报表中的所有行。
  • 如果在为 Exchange 和 Teams 配置 OCR 成本估算器时范围设置为“ALL”，则估计来自组织外部的所有传入电子邮件和 Teams 消息。
  • 重启估算时，所有仪表板都会重置。 在重启估计之前，请使用扫描历史记录的下载报告。 即使具有相同的位置和范围，也可以从头开始重启估算。