管理工作流请求和审批
重要
此功能目前处于预览阶段。 Microsoft Azure 预览版的补充使用条款包括适用于 Beta 版、预览版或其他尚未正式发布的 Azure 功能的其他法律条款。
本文概述了如何管理 Microsoft Purview 中 工作流 生成的请求和审批。
若要查看你提出的请求或工作流实例发送给你的审批请求，请在 Microsoft Purview 治理门户中导航到管理中心，然后选择“ 请求和审批”。
你将看到三个选项卡：
正在等待响应
此选项卡显示正在等待操作的请求 (任务) 和审批。
选择要执行操作的请求。
审批
若要批准/拒绝请求，请选择该请求，将显示以下窗口：
审批活动具有以下可用响应：
- 已批准 – 审批者可以将响应标记为 “已批准” ，指示他们对请求者建议的更改的批准。
- 已拒绝 - 审批者可以将响应标记为 “已拒绝 ”，指示他们不批准请求者提出的更改。
（可选）选择值以查看请求的详细信息。 在下面的屏幕截图中，它显示了术语详细信息。 如果审批针对数据资产，你将能够查看详细信息，如下所示。
如果有更新，还可以查看当前值和建议值。
选择响应，选择性地添加批注，然后选择 “确认”。
任务
若要完成任务，请选择任务请求，将显示以下窗口：
任务具有以下雕像：
- 未启动 – 这是最初由工作流创建的任务的状态。
- 正在进行 - 任务所有者可以将任务标记为“ 正在进行” ，以指示他们当前正在处理该任务。
- 完成 – 任务完成后，任务所有者可以将状态更改为 “完成”。 这表示任务活动的完成，工作流现在将转到下一步。
选择正确的状态，添加任何批注，然后选择 “确认”。
重新分配请求
可以将分配给你的审批请求和任务重新分配给其他用户。
若要重新分配，请选择你分配的请求或任务，然后在以下窗口中选择“ 重新分配 ”。
将显示分配给请求的所有用户的列表。 选择显示你的用户名或所属组的 “被分配者 ”，并将其从你的用户名更改为新的用户名。 选择“ 保存” 以完成重新分配。
注意
只能将所属的用户 ID 或组重新分配给其他用户或组。 其他受让人将灰显，无法重新分配。
挂起的请求
在此选项卡中，可以查看已提交的所有审批请求和任务。
选择请求以查看每个审批者/任务所有者的状态和结果。
取消工作流
可以通过选择“取消请求及其基础工作流运行”来取消提交的 请求及其基础工作流。
注意
只能取消正在进行的工作流。 取消请求 和审批部分中的请求 时，它将取消基础工作流运行。
历史记录
所有已完成的审批和任务将移至此选项卡。
选择审批或任务可查看所有审批或任务所有者的详细信息和响应。
电子邮件通知
Purview 审批和任务连接器具有内置电子邮件功能。 每次在工作流中触发审批/任务操作时;它向需要执行操作的所有用户发送电子邮件。
可以发送两种类型的电子邮件：
可操作邮件 - 如果工作流和电子邮件客户端满足 要求，审批者可以接收单个和 聚合 的可操作审批电子邮件，他们可以在 Outlook 中留下评论并拒绝或批准请求。 有关详细信息，审批者还可以在邮件中选择审批项目，以便在 Microsoft Purview 门户中请求详细信息。
重要
如果工作流或电子邮件客户端不符合 要求，则用户在使用可操作邮件时可能会收到 400/401/403 错误。
Standard消息 - 如果工作流和电子邮件客户端不符合要求，审批者将收到单个聚合的审批电子邮件，这些电子邮件将定向到 Microsoft Purview 门户中的审批体验。
用户可以通过以下方式做出响应：选择电子邮件中的链接;对于 可操作邮件 ，他们可以直接在电子邮件中提交响应;或者导航到 Microsoft Purview 治理门户并查看其挂起的任务。