如何创建和管理术语表术语
在 Microsoft Purview 中，术语表术语为业务用户提供了词汇。 这些术语允许用户发现和使用他们更熟悉的词汇中的数据，而不是使用从数据源继承的抽象技术行话。
使用业务术语为组织定义共享词汇表。 通过创建术语、标识其同义词、首字母缩略词、相关术语等，可以创建以分层方式组织的灵活受控分类。 术语术语表通过为整个组织内的概念、指标和其他重要元素提供一致的定义，帮助弥合公司各部门之间的沟通差距。
本文介绍如何管理 Microsoft Purview 中的术语表术语。 它提供在 治理域中创建业务术语表术语的步骤。 它还介绍了如何将数据产品链接到你的条款。
有关术语表术语的一般信息，请参阅 术语表术语概念页。
先决条件
访问术语表术语
- 在 Microsoft Purview 门户中，打开统一目录并选择“目录管理”下拉列表。
- 选择 “治理域”。
- 选择要查看其术语表术语的治理域。
- 在术语表术语卡，选择“查看所有”。
- 你将看到该治理域的所有术语表术语列表。
- 可以搜索或排序这些术语表术语，筛选它们，或更改列表、压缩列表或树之间的视图。
注意
可能有多页术语。 使用箭头按钮和页面选择器在这些页面之间切换。
创建术语表术语
注意
若要创建术语表术语，需要 管理员角色。
- 在“统一目录”中，依次选择“目录管理”、“治理域”。
- 选择要向其添加术语的名称治理域。
- 在域的“详细信息”选项卡上，找到“术语表术语”卡并选择“查看所有”。
- 若要创建单个新术语，请选择“ 新建术语”。
- 输入术语的名称和定义。
- 为术语选择一个所有者或多个所有者。
- （可选）选择与父术语相同的域中的现有术语。
注意
通过在视图下拉列表中选择“ 树 ”，可以在术语列表页中的树状层次结构中可视化父/子关系。
- （可选）添加任何相关的首字母缩略词。
- （可选）添加任何相关资源，例如指向提供术语上下文的文档或其他源的链接。
- 选择“创建”。
术语以草稿状态创建，只有专员和域所有者才能看到它。 若要使其对所有用户可见，需要 发布 术语。 你将访问新术语表术语的详细信息页面，可在其中 编辑或管理术语、 发布术语或 将术语链接到数据产品。
发布
准备好在治理域中使用术语后，可以通过以下方式发布术语：
- 选择术语所在的域。
- 选择 “术语表术语” 按钮。
- 搜索或浏览术语表术语并选择它。
- 选择“编辑”按钮旁边的“发布”按钮。
注意
在发布术语表术语之前，请确保 已发布治理域 。
管理术语策略
若要管理术语策略，需要 数据专员 权限。
- 在术语表术语页上，选择“ 管理策略”。
- 在策略配置窗口中，可以创建和管理术语策略。 有关详细信息，请参阅 有关管理访问策略的文档。
管理数据产品链接
从术语表术语中添加、删除和查看数据产品链接。
添加数据产品链接
- 选择术语所在的治理域。
- 选择 “术语表术语” 按钮。
- 搜索或浏览术语表术语并选择它。
- 选择“ 相关 ”选项卡。
- 若要将术语链接到数据产品，请选择“ + 添加数据产品 ”按钮。
- 搜索要链接的数据产品或数据产品，然后选择它们。
- 若要添加所选数据产品，请选择“ 添加”。
提示
数据产品搜索结果中可能有多个页面。 检查页面选择器以查看所有页面。
查看链接的数据产品
可以从术语表术语中查看所有链接的数据产品。 “ 相关 ”选项卡列出了前 10 个链接的数据产品。 选择“ 查看所有数据产品 ”以查看和搜索整个列表。
删除链接的数据产品
删除链接的数据产品：
- 打开数据产品链接的术语。
- 选择“ 相关 ”选项卡。
- 在详细信息页上查找数据产品，或选择“ 查看所有数据产品 ”进行搜索。
- 选择数据产品旁边的省略号按钮 (...) ，然后选择 “删除链接”。
管理数据产品中的链接
还可以从数据产品详细信息页链接或删除术语表术语。 有关详细信息，请参阅 数据产品文档。
管理相关术语
可将所有治理域中的相关术语表术语添加到术语中，以连接类似术语。
选择术语所在的治理域。
选择 “术语表术语” 按钮。
搜索或浏览术语表术语并选择它。
选择“ 相关 ”选项卡。
若要添加术语，请选择“ + 添加术语 ”按钮，然后选择是添加术语作为同义词还是相关术语。
注意
可以链接跨治理域的术语。
若要删除相关术语，请选择该术语旁边的 “X ”按钮。
管理相关的关键数据元素
可以将术语表术语链接到治理域中的关键数据元素，以提供更好的业务上下文。
- 选择术语所在的治理域。
- 选择 “术语表术语” 按钮。
- 搜索或浏览术语表术语并选择它。
- 选择“ 相关 ”选项卡。
- 若要将术语链接到关键数据元素，请选择“ + 添加关键数据元素 ”按钮。
- 搜索要链接的关键数据元素或关键数据元素并将其选中。
- 若要添加所选的关键数据元素，请选择“ 添加”。
- 若要删除相关的关键数据元素，请选择元素，然后选择 “...” 省略号按钮，然后选择 “删除 ”按钮。
编辑术语表术语
- 选择要在其中编辑其中一个术语的域。
- 选择 “术语表术语” 按钮。
- 搜索或浏览术语表术语并选择它。
- 选择“ 编辑 ”按钮可编辑名称、定义和所有者。
- 若要更新状态，请选择省略号按钮 (...) ，然后选择新的所需状态。
术语表术语过期
术语表术语过期将限制其可见性，但仅限于专员和治理域所有者。
- 选择要从中删除或停用术语的治理域。
- 选择 “术语表术语” 按钮。
- 搜索或浏览术语表术语并选择它。
- 选择 “...” 省略号按钮。
- 选择“ 设置为已过期”。
- 选择“保存”。
删除术语表术语
若要删除术语表术语，需要首先取消发布该术语，并删除指向相关业务概念（如术语表术语、数据产品和关键数据元素）的任何链接。 然后，可以选择“ 删除 ”按钮并继续删除术语。
你仍然可以访问经典业务术语表吗？
是的，可以访问 经典业务术语表。
- 在 Microsoft Purview 门户中，打开统一目录。
- 选择“ 目录管理 ”下拉列表。
- 选择 “经典类型”。
- 选择 “术语表” 选项卡。