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如何创建和管理术语表术语

  • 项目

注意

Microsoft Purview 数据目录正在将其名称更改为 Microsoft Purview 统一目录。 所有功能将保持不变。 当新的 Microsoft Purview 数据治理体验在你所在区域正式发布时，你将看到名称更改。 在你所在区域内查看名称。

在 Microsoft Purview 中，术语表术语为业务用户提供了词汇。 这些术语允许用户发现和使用他们更熟悉的词汇中的数据，而不是使用从数据源继承的抽象技术行话。

使用业务术语为组织定义共享词汇表。 通过创建术语、标识其同义词、首字母缩略词、相关术语等，可以创建以分层方式组织的灵活受控分类。 术语术语表通过为整个组织内的概念、指标和其他重要元素提供一致的定义，帮助弥合公司各部门之间的沟通差距。

本文介绍如何管理 Microsoft Purview 中的术语表术语。 它提供在 治理域中创建业务术语表术语的步骤。 它还介绍了如何将数据产品链接到你的条款。

有关术语表术语的一般信息，请参阅 术语表术语概念页。

先决条件

访问术语表术语

  1. 在 Microsoft Purview 门户中，打开数据目录并选择“ 目录管理 ”下拉列表。
  2. 选择 “治理域”。
  3. 选择要查看其术语表术语的治理域。
  4. 在术语表术语卡，选择“查看所有”。
  5. 你将看到该治理域的所有术语表术语列表。
  6. 可以搜索或排序这些术语表术语，筛选它们，或更改列表、压缩列表或树之间的视图。

注意

可能有多页术语。 使用箭头按钮和页面选择器在这些页面之间切换。

创建术语表术语

注意

若要创建术语表术语，需要 管理员角色。

  1. 在 Microsoft Purview 门户中，打开数据目录并选择“ 目录管理 ”下拉列表。
  2. 选择 “治理域”。
  3. 选择要向其添加术语的治理域。
  4. 选择 “术语表术语” 按钮。
  5. 若要创建单个新术语，请选择“ 新建术语”。
  6. 输入术语的名称和定义。
  7. 为术语选择一个所有者或多个所有者。
  8. （可选）选择与父术语相同的域中的现有术语。

    注意

    通过在视图下拉列表中选择“ 树 ”，可以在术语列表页中的树状层次结构中可视化父/子关系。

  9. （可选）添加任何相关的首字母缩略词。
  10. （可选）添加任何相关资源，例如指向提供术语上下文的文档或其他源的链接。
  11. 选择“创建”。

术语以草稿状态创建，只有专员和域所有者才能看到它。 若要使其对所有用户可见，需要 发布 术语。 你将访问新术语表术语的详细信息页面，可在其中 编辑或管理术语、 发布术语或 将术语链接到数据产品。

发布

准备好在治理域中使用术语后，可以通过以下方式发布术语：

  1. 选择术语所在的域。
  2. 选择 “术语表术语” 按钮。
  3. 搜索或浏览术语表术语并选择它。
  4. 选择“编辑”按钮旁边的“发布”按钮。

注意

在发布术语表术语之前，请确保 已发布治理域 。

管理术语策略

若要管理术语策略，需要 数据专员 权限。

  1. 在术语表术语页上，选择“ 管理策略”。
  2. 在策略配置窗口中，可以创建和管理术语策略。 有关详细信息，请参阅 有关管理访问策略的文档。

从术语表术语中添加、删除和查看数据产品链接。

  1. 选择术语所在的治理域。
  2. 选择 “术语表术语” 按钮。
  3. 搜索或浏览术语表术语并选择它。
  4. 选择“ 相关 ”选项卡。
  5. 若要将术语链接到数据产品，请选择“ + 添加数据产品 ”按钮。
  6. 搜索要链接的数据产品或数据产品，然后选择它们。
  7. 若要添加所选数据产品，请选择“ 添加”。

提示

数据产品搜索结果中可能有多个页面。 检查页面选择器以查看所有页面。

查看链接的数据产品

可以从术语表术语中查看所有链接的数据产品。 “ 相关 ”选项卡列出了前 10 个链接的数据产品。 选择“ 查看所有数据产品 ”以查看和搜索整个列表。

删除链接的数据产品

删除链接的数据产品：

  1. 打开数据产品链接的术语。
  2. 选择“ 相关 ”选项卡。
  3. 在详细信息页上查找数据产品，或选择“ 查看所有数据产品 ”进行搜索。
  4. 选择数据产品旁边的省略号按钮 (...) ，然后选择 “删除链接”。

还可以从数据产品详细信息页链接或删除术语表术语。 有关详细信息，请参阅 数据产品文档。

可将所有治理域中的相关术语表术语添加到术语中，以连接类似术语。

  1. 选择术语所在的治理域。

  2. 选择 “术语表术语” 按钮。

  3. 搜索或浏览术语表术语并选择它。

  4. 选择“ 相关 ”选项卡。

  5. 若要添加术语，请选择“ + 添加术语 ”按钮，然后选择是添加术语作为同义词还是相关术语。

    注意

    可以链接跨治理域的术语。

  6. 若要删除相关术语，请选择该术语旁边的 “X ”按钮。

可以将术语表术语链接到治理域中的关键数据元素，以提供更好的业务上下文。

  1. 选择术语所在的治理域。
  2. 选择 “术语表术语” 按钮。
  3. 搜索或浏览术语表术语并选择它。
  4. 选择“ 相关 ”选项卡。
  5. 若要将术语链接到关键数据元素，请选择“ + 添加关键数据元素 ”按钮。
  6. 搜索要链接的关键数据元素或关键数据元素并将其选中。
  7. 若要添加所选的关键数据元素，请选择“ 添加”。
  8. 若要删除相关的关键数据元素，请选择元素，然后选择 “...” 省略号按钮，然后选择 “删除 ”按钮。

编辑术语表术语

  1. 选择要在其中编辑其中一个术语的域。
  2. 选择 “术语表术语” 按钮。
  3. 搜索或浏览术语表术语并选择它。
  4. 选择“ 编辑 ”按钮可编辑名称、定义和所有者。
  5. 若要更新状态，请选择“ ...” 省略号按钮，然后选择新的所需状态。

术语表术语过期

术语表术语过期将限制其可见性，但仅限于专员和治理域所有者。

  1. 选择要从中删除或停用术语的治理域。
  2. 选择 “术语表术语” 按钮。
  3. 搜索或浏览术语表术语并选择它。
  4. 选择 “...” 省略号按钮。
  5. 选择“ 设置为已过期”。
  6. 选择“保存”。

删除术语表术语

若要删除术语表术语，需要首先取消发布该术语，并删除指向相关业务概念（如术语表术语、数据产品和关键数据元素）的任何链接。 然后，可以选择“ 删除 ”按钮并继续删除术语。

你仍然可以访问经典业务术语表吗？

是的，可以访问 经典业务术语表。

  1. 在 Microsoft Purview 门户中，打开数据目录。
  2. 选择“ 目录管理 ”下拉列表。
  3. 选择 “经典类型”。
  4. 选择 “术语表” 选项卡。