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如何创建和管理关键数据 (预览版)

  • 项目

注意

Microsoft Purview 数据目录将其名称更改为 Microsoft Purview 统一目录。 所有功能将保持不变。 当新的 Microsoft Purview 数据治理体验在你的区域中正式发布时，你将看到名称更改。 检查你所在的区域的名称。

并非所有数据元素都具有相同的重要性或敏感性，不分青红皂白地使用资源来管理所有数据的质量是不切实际的，而且成本高昂。 关键数据元素 (CDE) 是数据源中跨表的重要列的逻辑分组，可用于集中精力。

这些列应该是决策所需的关键信息，因此需要高度谨慎地进行治理。 例如：“客户 ID”关键数据元素可以将一个表中的“CustID”和另一个表中的“CID”映射到同一逻辑容器。 用户可以跨数据资产匹配此值以建立连接，当数据生成者创建新资产时，他们可以将此元素用作蓝图，以正确的格式提供质量信息。

关键数据元素是在治理域中创建的，并且可以设置用于管理这些重要信息片段的策略。

通过创建 CDE，组织可以战略性地分配资源，将治理工作集中在对业务影响最大的领域。

先决条件

访问关键数据

关键数据在治理域中定义。 若要查看数据目录中的关键数据，请执行以下操作：

  1. 在 Microsoft Purview 门户中打开数据目录。
  2. 选择“ 目录管理 ”下拉列表。
  3. 选择 治理域
  4. 你会看到一个列表，其中列出了你有权访问的所有治理域，具体取决于你的权限。 选择要在其中查看关键数据的治理域。
  5. 在“ 详细信息 ”选项卡下，选择“ 关键数据元素”。
  6. 可在此处查看关键数据元素的列表，并选择任意一个来查看其详细信息。

关键数据元素详细信息

在关键数据元素的详细信息页上，你将找到：

  • 列 - 从资产映射到此关键数据元素的所有数据列。 可以 添加列。
  • 关联的数据产品 - 自动生成的数据产品列表，其中包含与关键数据元素关联的资产。

    注意

    只有在添加或删除列时，关联的数据产品列表才会刷新。

创建关键数据

注意

若要创建关键数据，需要 数据专员权限。

  1. 在 Microsoft Purview 门户中打开数据目录。

  2. 选择“ 目录管理 ”下拉列表。

  3. 选择 治理域

  4. 你会看到一个列表，其中列出了你有权访问的所有治理域，具体取决于你的权限。 选择要在其中添加关键数据的治理域。

  5. 在“详细信息”选项卡下，选择“ 关键数据元素”。

  6. 选择“ + 新建”。

  7. 选择“ 创建” 下拉列表。 选择“创建”。

  8. 为关键数据提供唯一的名称、说明、所有者和预期数据类型。

  9. 选择“创建”。

  10. 关键数据元素列表中会显示关键数据。

    注意

    • 在发布关键数据元素之前，请确保 已发布治理域 。
    • 其他用户无法将此关键数据作为数据产品搜索中的筛选器看到，直到其状态设置为 “已发布”。

添加列

创建关键数据后，可以添加数据列，以将关键列从资产映射到此逻辑概念。

  1. 从治理域中的关键数据元素列表中选择关键数据元素。

  2. 选择“ + 添加列 ”按钮。

  3. 使用关键字和筛选器搜索数据源，然后选择数据源。

  4. 在该数据源中，选择任何相关列。

  5. 选择“添加”。

  6. 现在，你应该能够看到映射到关键数据元素的所有列。

  7. 对任意数量的数据源和列重复此操作。

    在添加的列下面，你现在还将看到与已添加到关键数据元素的资产关联的数据产品列表。

删除列

若要从关键数据元素中删除列，请选择列出该列的行中的省略号 ... 按钮，然后选择 “删除”。

如果找不到要删除的列，请选择“ 查看所有列 ”按钮以查看列的完整列表。

更新关键数据

注意

若要编辑关键数据，需要 数据专员角色。

  1. 在关键数据的详细信息页上，选择 “编辑”。

  2. 在这里，你可以编辑名称、说明、所有者和预期的数据类型。

  3. 选择保存以保存所做的更改。

    若要更新关键数据元素的状态，请选择“ 状态 ”按钮以在“ 草稿”、“ 已发布”和“ 已过期”之间进行更改。

可以将关键数据元素链接到相关术语表术语。

  1. 选择关键数据元素所在的治理域。
  2. 选择“ 关键数据元素 ”按钮。
  3. 搜索或浏览关键数据元素并选择它。
  4. 若要将关键数据元素链接到术语表术语，请选择“ + 添加术语 ”按钮。
  5. 搜索要链接的术语或术语，然后选择它们。
  6. 若要添加所选术语，请选择“ 添加”。
  7. 若要删除相关术语，请选择该术语，然后选择“ ...” 省略号按钮，然后选择 “删除 ”按钮。

删除关键数据

若要删除关键数据元素，需要取消发布它并删除其中的所有列，以及指向术语表术语的任何链接。 然后，可以选择“ 删除 ”按钮并继续删除关键数据元素。

管理访问策略

若要管理关键数据的访问策略，需要 数据专员 权限。

  1. 在治理域的页面上，选择关键数据元素。

  2. 选择关键数据元素。

  3. 选择“管理策略”。

  4. 在策略配置窗口中，可以创建和管理关键数据元素的访问策略。

  5. 有关设置访问策略的详细信息，请参阅 有关管理访问策略的文档。

    这些策略将应用于关键数据元素中的所有关联数据产品。