存储在 Exchange Online 邮箱中用于电子数据展示的内容

提示

电子数据展示 (预览) 现已在新的 Microsoft Purview 门户中提供。 若要详细了解如何使用新的电子数据展示体验，请参阅 了解电子数据展示 (预览版) 。

Exchange Online 中的邮箱主要用于存储与电子邮件相关的项目，例如邮件、日历项目、任务和笔记。 但是，随着越来越多的基于云的应用也将其数据存储在用户的邮箱中，这一点正在发生变化。 将数据存储在邮箱中的一个优点是，可以在内容搜索中使用搜索工具，Microsoft Purview 电子数据展示 (Standard) ，Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 查找、查看和导出这些基于云的应用中的数据。

其中一些应用的数据存储在邮箱中的非人际邮件 (非 IPM) 子树中的隐藏文件夹中。 来自其他基于云的应用的数据可能不存储在邮箱 中 ，但它 与邮箱相关联 ，如果数据与搜索查询) 匹配，则会在搜索 (返回。 无论基于云的数据是存储在用户邮箱中还是与用户邮箱关联，当用户打开其邮箱时，数据在电子邮件客户端中通常不可见。

下表列出了存储数据或将数据与基于云的邮箱关联的应用。 该表还描述了每个应用生成的内容类型。

Microsoft 365 应用	说明
Forms*	表单和对表单的响应存储在附加到电子邮件的文件中，并存储在创建表单的用户邮箱中的隐藏文件夹中。 在 2020 年 4 月之前创建的表单存储为 PDF 文件。 2020 年之后创建的表单存储为 JSON 文件。 对表单的响应存储在 CSV 文件中。 从 PST 文件中的 Forms 导出内容时，此数据位于名为 的子文件夹中 的 ApplicationDataRoot 文件夹中，其中包含以下全局唯一标识 (GUID) ： c9a559d2-7aab-4f13-a6ed-e7e9c52aec87。
Microsoft 365 组	电子邮件、日历项目、联系人 (人员) 、笔记和任务存储在与 Microsoft 365 组关联的邮箱中。
适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot	在受支持的 Microsoft 365 应用和服务中生成) (用户提示和 Copilot 响应的所有 Copilot 活动数据都存储在保管邮箱中。
Outlook/Exchange Online	电子邮件、日历项目、联系人 (人员) 、笔记和任务存储在用户的邮箱中。
人员	“人脉”应用中的联系人 (与 Outlook) 中可访问的联系人相同的联系人存储在用户的邮箱中。
课堂计划	在课堂计划中创建的计划存储在创建新计划时预配的相应 Microsoft 365 组的邮箱中。 组邮箱的别名是计划的名称。
Skype for Business	Skype for Business 中的对话存储在用户邮箱的“对话历史记录”文件夹中。 如果将Skype会议参与者的邮箱置于诉讼保留状态或分配给保留策略，则附加到会议的文件将保留在参与者邮箱中。
Sway*	Sway 存储为附加到电子邮件的 HTML 文件，并存储在创建 sway 的用户邮箱中的隐藏文件夹中。 从 PST 文件中的 Sway 导出内容时，此数据位于名为 的子文件夹中的 ApplicationDataRoot 文件夹中，该文件夹具有以下 GUID： 905fcf26-4eb7-48a0-9ff0-8dcc7194b5ba。
任务	任务应用中的任务 (与 Outlook) 中可访问的任务相同的任务存储在用户的邮箱中。
Teams	作为 Teams 频道一部分的对话与 Teams 邮箱相关联。 作为 Teams 中聊天列表一部分的对话 (也称为 1 x N 聊天) 与参与聊天的用户的邮箱相关联。 此外，Teams 频道中的会议和呼叫的摘要信息与拨入会议或呼叫的用户邮箱相关联。 因此，搜索 Teams 内容时，会在 Teams 邮箱中搜索频道对话中的内容，并在用户邮箱中搜索 1 x N 聊天中的内容。
微软待办	(名为 “未完成”的任务，这些任务保存在 To-Do 应用中的“) ”中，这些任务存储在用户的邮箱中。
Viva Engage	Viva Engage 社区中的对话和评论与 Microsoft 365 组邮箱以及作者的用户邮箱和任何命名收件人 (@ 提及或抄送用户) 相关联。 在 Viva Engage 社区外部发送的私人邮件存储在参与私人邮件的用户的邮箱中。

注意

^* 目前，如果在) (电子数据展示) 或电子数据展示 (高级) 案例中使用保留来保留邮箱 (，则保留不会保留此应用中的内容。