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将非保管数据源添加到电子数据展示 (Premium) 案例

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提示

电子数据展示 (预览) 现已在新的 Microsoft Purview 门户中提供。 若要详细了解如何使用新的电子数据展示体验，请参阅 了解电子数据展示 (预览版) 。

在 Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 案例中，它并不总是满足将 Microsoft 365 数据源与案例中的保管人相关联的需求。 但你可能仍需要将该数据与案例相关联，以便可以对其进行搜索、将其添加到审阅集，然后进行分析和审阅。

电子数据展示 (Premium) 中的非保管数据源允许向案例添加数据，而无需将其关联到保管人。 它还将相同的电子数据展示 (Premium) 功能应用于可用于与保管人关联的数据的非保管数据。 可应用于非保管数据的两个最有用之处是将其置于保留状态，并使用 高级索引对其进行处理。

提示

如果你不是 E5 客户，请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

添加非保管数据源

注意

在有限的时间内，新的 Microsoft Purview 门户中也提供了此经典电子数据展示体验。 在电子数据展示 (预览版中启用合规性门户经典电子数据展示体验) 体验设置，以便在新的 Microsoft Purview 门户中显示经典体验。

完成以下步骤，在电子数据展示 (Premium) 案例中添加和管理非保管数据源。

  1. 在Microsoft Purview 合规门户，选择“电子数据展示>高级版”。

  2. 选择“ 案例 ”选项卡，然后选择要将数据添加到的案例。

  3. 选择“ 数据源 ”选项卡，然后选择“ 添加数据源>”“添加数据位置”。

  4. 在 “新建非保管数据位置 ”浮出控件页上，选择要添加到事例的数据源。 选择以下一个或多个数据源位置：

    • SharePoint：展开此部分并选择 “编辑” 以添加 SharePoint 网站。 完成以下步骤以添加站点并配置保留：

      1. 在列表中选择一个网站，或者可以通过在搜索栏中键入网站的 URL 来搜索网站。 选择要添加为非托管数据源的站点，然后选择“ 添加”。
      2. 添加非托管数据源后，可以保留这些位置。 选中或取消选中数据源旁边的“ 保留 ”复选框以将其置于保留状态。
      3. 选择“新建非保管数据位置”浮出控件页底部的“添加”，将数据源添加到案例中。

    • Exchange：展开此部分并选择 “编辑” 以添加一个或多个 Exchange 邮箱。 完成以下步骤以添加邮箱并配置保留：

      1. 在邮箱或通讯组的搜索框中键入名称或别名 (至少三个字符) 。 选择要添加为非保管数据源的邮箱，然后选择“ 添加”。
      2. 添加非托管数据源后，可以保留这些位置。 选中或取消选中数据源旁边的“ 保留 ”复选框以将其置于保留状态。
      3. 选择“新建非保管数据位置”浮出控件页底部的“添加”，将数据源添加到案例中。

      注意

      可以使用 SharePoint 和 Exchange 部分将与团队或Viva Engage组关联的网站和邮箱添加为非托管数据源。 必须单独添加与团队或Viva Engage组关联的邮箱和网站。

      此外，不支持将根网站 URL (（如 https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ 或 https://contoso-my.sharepoint.com/) ）添加为 SharePoint 数据源。 必须添加特定网站。

    • Teams：展开此部分并选择 “添加 Teams 位置 ”以添加一个或多个 Microsoft Teams 频道。 完成以下步骤以添加通道并配置保留：

      1. 在“ 频道 ”页上，输入团队名称，并从与团队关联的频道中进行选择。 一次最多可以添加 10 个团队，以及所有关联的专用、标准和共享频道。 选择 下一步。 这会自动选择 [存储位置] (/purview/ediscovery-teams-workflow#where-teams-content-is-stored) 频道消息和文件的存储位置。
      2. 在 “配置保留 ”页上，选择要置于保留状态的每个团队和频道关联的位置。 选择 下一步。
      3. 在摘要页上，查看所选频道位置和保留配置。 选择 “添加通道 ”以添加通道并配置保留。
      4. “ 状态” 页确认位置是否已成功添加，或者该位置是否已存在于案例中。 选择“完成”。

添加的每个非托管数据源都列在“ 数据源 ”页上。 非保管数据源由“源类型”列中的“数据位置”值标识。

将非保管数据源添加到案例后，将创建名为 “重新编制非保管数据索引 ”的作业，并显示在案例的“ 作业 ”选项卡上。 创建作业后，将启动中的高级索引过程，并重新编制数据源的索引。 有关管理保留的详细信息，请参阅 管理电子数据展示中的保留 (Premium) 。

释放非保管数据源的保留

注意

在有限的时间内，新的 Microsoft Purview 门户中也提供了此经典电子数据展示体验。 在电子数据展示 (预览版中启用合规性门户经典电子数据展示体验) 体验设置，以便在新的 Microsoft Purview 门户中显示经典体验。

对非保管数据源进行保留后，将自动创建包含案例的非保管数据源的保留策略。 将其他非保管数据源置于保留状态时，它们将添加到此保留策略中。

若要释放对非托管数据源的保留，请完成以下步骤：

  1. 在Microsoft Purview 合规门户，选择“电子数据展示>高级版”。
  2. 选择“ 案例 ”选项卡，然后选择要将数据添加到的案例。
  3. 选择“ 数据源 ”选项卡以及要从保留中释放的位置。
  4. 选择“ 发布”。
  5. 选择“ 是 ”以释放位置的保留。 在其他情况下，对数据源施加的任何保留仍然适用。