了解电子数据展示 (预览版) 案例中的访问和权限设置
电子数据展示 (预览版) 中的访问和权限设置允许你向案例添加或删除用户、管理案例的角色组成员身份以及组织外部人员作为案例的来宾用户。
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在电子数据展示案例中添加或删除用户
可以添加或删除用户，以管理谁可以访问案例。 但是，在用户可以访问电子数据展示事例 (并在) 的情况下执行任务之前，必须将用户添加到 Microsoft Purview 门户中的电子数据展示管理器角色组。 有关详细信息，请参阅分配电子数据展示权限。
将用户添加到案例
完成以下步骤，将用户添加到案例：
转到 Microsoft Purview 门户 ，并使用分配有电子数据展示权限的用户帐户的凭据登录。
选择电子数据展示解决方案卡然后选择左侧导航栏中的“案例 (预览) ”。
选择案例，然后选择 “案例设置”。
在 “案例设置” 页上，选择“ 访问和权限”。
在 “用户”下，选择“ 添加 ”，将用户添加到案例中。 还可以通过在“角色组”下选择“ 添加 ”，选择将 角色组添加到案例。
在可添加到事例的用户或角色组列表中，选择要添加的用户或角色组的名称旁边的“检查”框。
注意
向案例添加角色组时，只能添加所属的角色组。
选择要添加为案例成员的人员或角色组后，选择“ 添加”。 所选用户将添加到案例中。
重要
如果已从已添加为案例成员的角色组添加或删除角色，则该角色组将自动删除为案例 (成员，或者该角色组是) 成员的任何案例。 这样做的原因是为了防止组织无意中向案例成员提供其他权限。 同样，如果删除了角色组，则将从其所属的所有案例下删除该角色组。 有关详细信息，请参阅分配电子数据展示权限。
从案例中删除用户
只有 电子数据展示管理员可以 从案例中删除用户。 即使你被分配到 电子数据展示管理员 角色组或最初创建了案例，你也无法从案例中删除自己或其他成员，除非你也是电子数据展示管理员。 若要从案例中删除自己或其他成员，请与组织中的电子数据展示管理员联系。
完成以下步骤以从案例中删除用户：
- 转到 Microsoft Purview 门户 ，并使用分配有电子数据展示权限的用户帐户的凭据登录。
- 选择电子数据展示解决方案卡然后选择左侧导航栏中的“案例 (预览) ”。
- 选择案例，然后选择 “案例设置”。
- 在 “案例设置” 页上，选择“ 访问和权限”。
- 在 “用户”下，选择“ 删除 ”以从案例中删除用户。 还可以通过在“角色组”下选择“删除”，从案例的角色组中删除用户。
- 在可从案例中删除的用户或角色组列表中，选择要删除的用户或角色组的名称旁边的“检查”框。
- 选择要添加为案例成员的人员或角色组后，选择“ 删除”。 所选用户将从案例中删除。
电子数据展示中的来宾访问
借助来宾访问权限，你可以向组织外部的人员提供对电子数据展示案例的访问权限。 可以邀请来宾用户加入电子数据展示案例，就像邀请来宾加入 Teams 环境一样。 电子数据展示管理员必须先 在电子数据展示中启用来宾访问 ，然后才能邀请用户作为来宾。
邀请来宾加入电子数据展示案例
为电子数据展示启用来宾访问后，请完成以下步骤以邀请来宾加入电子数据展示案例：
在 Microsoft Purview 门户中，导航到 电子数据展示>案例 ，然后选择要邀请来宾加入的案例。
在所选事例中，选择“ 案例设置 ”选项卡。
选择“ 访问和权限”。
在“访问和权限”页上的“来宾用户”部分中，选择“邀请”。
在 “邀请来宾 ”浮出控件窗格中，填写以下字段：
- 全名：输入要邀请的来宾的全名。
- Email地址：输入要邀请的来宾的电子邮件地址。
- 组织：输入要邀请的来宾的组织。
- 来宾角色：选择要分配给来宾的角色。 来宾当前仅限于 审阅者 角色组权限。
- 理由：解释此人为何需要访问案例。
选择“ 邀请” ，提交邀请请求以供电子数据展示管理员审阅和批准。
批准来宾访问请求
提交来宾邀请后，电子数据展示管理员必须先批准请求，然后来宾才能访问案例。 Microsoft Purview 门户的电子数据展示设置中的 “来宾用户 ”页上，电子数据展示管理员会收到待处理邀请请求的通知
若要查看和批准来宾访问请求，电子数据展示管理员必须完成以下步骤：
- 转到 Microsoft Purview 门户 ，并使用分配有电子数据展示权限的用户帐户的凭据登录。
- 导航到 “设置”>电子数据展示>“”来宾用户”。
- 选择来宾请求，然后从浮出控件窗格中选择“ 批准 ”或“ 拒绝 ”。
如果首次将来宾添加到租户，电子数据展示管理员需要执行两步审批过程。 他们首先需要批准创建帐户，这可能需要长达 24 小时。 24 小时后，电子数据展示管理员可以批准对案例的来宾访问权限。 对于将来访问同一来宾的其他情况的访问请求，只需一步批准。
在批准来宾访问案例时遇到错误，检查以下内容：
- 租户管理员不会禁用、阻止或删除来宾的电子邮件。
- 如果审阅者角色组中有任何成员Microsoft Entra帐户被删除。 目前，将新成员添加到具有任何已删除用户的角色组时会发生错误。 如果 “审阅者” 角色组有任何已删除的用户， 请将其从角色组中删除， 然后重试来宾审批。
接受来宾邀请
电子数据展示管理员批准请求后，来宾将收到来自 Microsoft邀请的欢迎电子邮件。 此电子邮件包含有关电子数据展示邀请的信息，以及来宾可在其中接受邀请并登录的链接。 来宾必须选择电子邮件中提供的唯一链接，或在浏览器中复制/粘贴链接才能登录到特定的电子数据展示组织。
在 Microsoft Entra ID 中具有工作或学校帐户的来宾可以接受邀请并立即进行身份验证。 向其他用户发送一次性密码以验证其身份。 必须确保在组织中启用了 一次性密码设置 。
注意
如果来宾在其浏览器中登录到另一个电子数据展示组织，则需要从组织注销，并在选择邀请电子邮件中的链接之前清除其浏览器缓存。
接受邀请并进行身份验证后，来宾可以像案例的内部审阅者一样参与电子数据展示案例，并执行评审活动，例如查询、筛选、标记、修订、下载单个项目以供审阅等。
删除来宾访问权限
电子数据展示管理员可以从电子数据展示设置页中删除来宾对案例的访问权限。 若要删除用户的来宾访问权限，电子数据展示管理员必须完成以下步骤：
- 转到 Microsoft Purview 门户 ，并使用分配有电子数据展示权限的用户帐户的凭据登录。
- 导航到 “设置”>电子数据展示>“”来宾用户”。
- 选择来宾，然后从浮出控件窗格中选择 “删除 ”。
来宾继续有权访问已添加到的其他案例。 当来宾从他们有权访问的最后一个事例中删除时，这些来宾将从 “审阅者” 角色组中删除，并且无权访问电子数据展示中的任何案例。
来宾继续在组织中拥有Microsoft Entra来宾帐户。 建议定期审查和清理Microsoft Entra ID中的来宾帐户。