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在电子数据展示 (预览) 中分析审阅集中的数据

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当收集的文档数量较大时，可能很难查看所有文档。 电子数据展示 (预览) 提供了用于分析文档的工具，以减少要审阅的文档数量，而不会丢失任何信息，并帮助你以一致的方式组织文档。 若要详细了解这些功能，请参阅：

提示

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为审阅集运行分析

若要分析审阅集中的数据，请完成以下步骤：

  1. 转到 Microsoft Purview 门户 ，并使用分配有电子数据展示权限的用户帐户的凭据登录。
  2. 选择电子数据展示解决方案卡然后选择左侧导航栏中的“案例 (预览) ”。
  3. 选择案例，然后选择 “案例设置”。
  4. 在 “案例设置 ”页上，选择“ 搜索 & 分析”。
  5. 将显示“ 案例搜索 & 分析 ”页。 为案例配置分析设置。 有关详细信息，请参阅 了解电子数据展示中的搜索和分析设置 (预览) 案例。
  6. 选择适用的搜索和分析选项后，选择“ 保存”。
  7. 关闭 “案例设置 ”页，然后选择“ 审阅集 ”选项卡。
  8. 选择要导出的审阅集，然后选择“ 打开审阅集”。
  9. 选择“ 分析>”“运行文档”& 电子邮件分析。
  10. 此时会显示一个通知对话框，说明完成分析过程所需的时间。 选择“ 是 ”继续运行分析过程，或选择“ 取消”。
  11. 当通知已创建分析过程时，选择 “确定 ”。

可以通过在审阅集中选择“进程管理器”来检查分析过程的进度。 进程类型为 “运行分析”。

分析过程完成后，可以查看分析报告，在对分析输出的审阅集中运行查询，以及查看给定文档的相关文档。

使用供审阅 (预览) 筛选查询

对审阅集运行分析后，可以使用自动生成的筛选器查询 (称为“ 审阅) 筛选评审，以排除非重要、重复或非限制性项目。 这只会让你在审阅集中包含具有代表性、唯一性和包容性的项目。

若要将“ 仅预览 - 唯一项目 (预览) 筛选查询应用于审阅集，请选择 ”保存的筛选器查询 “下拉列表，然后选择” [AutoGen] For Review - 仅限预览 (唯一项目) 。 最小化查询详细信息以查看结果。

下面是 供审阅 - 仅限预览 (唯一项) 筛选查询的语法：

(((FileClass="Email") AND (InclusiveType="InclusiveMinus" OR InclusiveType="Inclusive")) OR ((FileClass="Attachment") AND (UniqueInEmailSet="true")) OR ((FileClass="Document") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR (FileClass="Conversations"))

下面的列表介绍筛选器查询的结果，即将内容应用于审阅集后显示的内容。

  • Email：显示标记为 Inclusive 或 InclusiveMinus 的项目。 包含项是电子邮件线程中的最后一封邮件。 它包含电子邮件线程中的所有以前内容。 非独占减号包含与电子邮件线程中的特定邮件关联的一个或多个附件。 审阅者可以使用包含(-)值来确定电子邮件线程中的哪些特定邮件具有关联的附件。
  • 附件：筛选掉同一Email集中的重复附件。 仅显示电子邮件线程中唯一的附件。
  • 文档和其他：筛选出重复文档。 仅显示审阅集中唯一的文档。
  • Teams 对话：将显示评审集中的所有 Teams (和Viva Engage) 对话。

有关非独占类型和文档唯一性的详细信息，请参阅电子数据展示) 中的Email线程处理。

使用“潜在非物质项”筛选器查询

对审阅集运行分析后，可以使用自动生成的筛选器查询 (称为 “潜在非物质项) 筛选评审以排除非物质项目。 这只会使你拥有评审集中具有代表性和包容性的项目。

若要将 “可能不重要项目” 筛选器查询应用于审阅集，请选择“ 已保存的筛选器查询 ”下拉列表，然后选择“ [AutoGen] 可能不重要项目”。 最小化查询详细信息以查看结果。

分析报告

若要查看审阅集的分析报告，请完成以下步骤：

  1. 转到 Microsoft Purview 门户 ，并使用分配有电子数据展示权限的用户帐户的凭据登录。
  2. 选择电子数据展示解决方案卡然后选择左侧导航栏中的“案例 (预览) ”。
  3. 选择案例，然后选择“ 审阅集 ”选项卡。
  4. 选择审阅集，然后选择 “打开审阅集”。
  5. 选择“ 分析>”“显示报表”。

分析报表包含分析中的七个组件。 将鼠标悬停在结果上以查看每个组件的计数：

  • 目标总体： 在审阅集中找到的电子邮件、附件和松散文档的数量。
  • (排除附件的文档) ： 松散文档的数量，这些文档是透视表、唯一的近透视表副本或另一个文档的确切副本。
  • 电子邮件： 标记为非独占、非独占副本、非独占减号或上述任何内容的电子邮件数。
  • 附件： 审阅集中唯一或重复的电子邮件附件数。
  • 按文件类型对文档进行编号： 文件数，由文件扩展名标识。
  • 按源显示的文档： 按其原始数据源显示的内容摘要。
  • 按进程聚合的文档： 按评审集进程提供的内容摘要。