在电子数据展示中使用“处理”报表
处理报告
电子数据展示包括一个 进程管理器 ,该管理器列出所有进程范围限定为你当前电子数据展示页面。 例如,如果位于 “搜索 ”页上,则进程管理器会列出与当前搜索相关的所有进程。 如果处于案例中,则进程管理器会列出与当前案例相关的所有进程。 进程管理器列表中的每个进程都包含一个详细的报告 .zip 文件,其中包含该过程完成后有关该过程的详细信息。 可以下载进程报告 .zip 文件,详细了解进程何时运行、应用的设置、使用的查询以及进程是否有任何项级别或位置级别错误。
重要
无法删除“ 进程管理器 ”页上列出的进程。 长时间运行的进程会在 7 天后自动超时。
流程报告汇总了过去 30 天内进程的以下关键信息:
- 所有正在进行的或已完成的进程 (在电子数据展示区域的指定时间范围内成功完成或出现错误) 。
- 深入了解组织离达到与流程相关的组织范围限制还有多远。
- 为进程列表创建 .csv 报表。
- 进程类型、状态和小时/天的筛选器。
- 通过选择案例名称链接快速访问案例/流程页面。
以下电子数据展示进程类型当前不计入并发/每日限制,并且不会显示在报告中:
- 准备导出
- 运行分析
- 标记项
- 比较负载集
- 将编修的项目转换为 PDF
- 准备修正
注意
报表列表视图中包含且运行时间超过 24 小时的任何进程都不会影响组织的并发/每日限制。
以下在经典情况下启动的电子数据展示进程不会导致限制限制,并且不会反映在报告中。 但是,报告中包含针对新案例格式的案例启动的这些进程:
- 正在将非 Microsoft 365 数据添加到审阅集。
- 正在将已修正数据添加到审阅集
- 重新编制数据索引
- 正在添加数据到审阅集。
- 正在将数据添加到另一审阅集
进程类型和说明
长时间运行的进程与支持Microsoft Purview 电子数据展示中的案例和报告的特定进程相关联。 在使用和管理搜索、审阅集和保留时,会针对用户作触发这些进程。
进程类型 | 领域 | 说明 |
---|---|---|
添加以审阅 | 审阅集 | 用户向审阅集添加搜索结果,或从另一个审阅集将项目添加到审阅集中。 项将复制到 Azure 存储位置,然后对 Azure 存储位置中的项重新编制索引。 新索引将用于在数据集中查询和分析项目。 |
应用或更新保留 | Hold | 用户将数据源置于保留状态或更新保留状态。 |
导出 | 搜索 审阅集 |
用户从搜索或审阅集导出文档。 导出过程完成时,可将导出数据下载到本地计算机。 |
生成示例 | 搜索 | 在用户创建并运行新的搜索估算 (或重新运行现有搜索估算) 后,搜索工具将准备与可预览的搜索查询) 匹配的项的示例子集 (。 预览搜索结果有助于确定搜索是否有效。 |
生成统计信息 | 搜索 | 用户创建并运行或重新运行搜索估算后,搜索工具会在索引中搜索与搜索查询匹配的项目,并准备一个估计值,其中包括搜索的所有项的数量和总大小,以及搜索的数据源数。 |
运行分析 | 搜索 | 用户通过运行电子数据展示分析工具(如准重复检测、电子邮件线程分析和主题分析)来分析评审集中的数据。 |
Tag | 审阅集 | 当用户在审阅集中查看文档时,在“标记”面板中选择“开始标记过程”时,会触发此过程。 用户可以在审阅集中标记文档,然后在视图文档面板中批量选择文档后启动此过程。 |
进程状态
下表描述了进程的不同状态:
状态 | 说明 |
---|---|
正在进行 | 进程正在进行中,可以在该区域的进程管理器中监视 进程的 进度。 |
完成 | 该过程已成功完成。 |
已取消 | 该进程已被用户取消。 |
被遗弃的 | 进程已自动停止。 此停止可能是由于处理时间过长或其他原因造成的。 |
下载报表
所有进程都支持下载打包报表的功能。 打包的报表名称为 Reports-caseName-EntityName-ProcessName-timestamp.zip。 使用 EntityName 作为搜索或保留的用户给定名称。 根据过程,报表包含不同的 .csv 文件。
- 摘要:跟踪进程开始时间、结束时间、项目总数或位置数以及提交流程请求的用户。 它还包含使用的搜索查询。 对于 “添加到审阅集 ”和“从 搜索过程中导出 ”,摘要报告包含影响添加到审阅集或导出的总项目计数的因素摘要。 报表名称Summary_报表.csv 的日期/时间 。
- 设置:包含进程和值的枚举设置参数。 报表名称Settings_报表的日期/时间。
- 统计信息:包含流程的所有统计信息详细信息,包括 (在进程提交期间选择了设置的所有类别,) 敏感信息类型、数据类型和通信参与者。 报表名称Statistics_报表的日期/时间。
- 位置:跟踪进程范围内的所有数据源和关联位置。 包括用户/组实体名称、位置 (邮箱/站点 URL) ,以及为该位置返回的计数。 还包括位置的状态 (成功/错误和错误详细信息) 。 报表名称Locations_报表的日期/时间。
- Items:跟踪处理的所有项目,包括项目 ID、项目位置、项目的主题/标题、项目类/类型以及成功/错误状态等信息。 报表名称Items_报表的日期/时间。
下表显示了进程类型和可用报告:
进程类型 | 摘要 | 设置 | 统计信息 | 位置 | 项目 |
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添加以审阅 |
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应用保留/重新运行策略 |
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导出 (审阅集) |
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导出 (搜索) |
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生成示例 |
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生成统计信息 |
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编辑 |
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Tag |
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摘要 CSV 报表
所有报告包都包含摘要-报表.csv 文件的日期/时间 。 此文件包含以下信息:
概述
报表的此部分包含以下详细信息:
- 查询:适用进程类型的查询条件。
- StartTime:开始生成报表的日期/时间。
- EndTime:完成报表生成时的日期/时间。
- SubmittedBySmtp:创建报表的用户的 SMTP 地址。
- 安全筛选器:安全筛选器或符合性边界的应用状态。
- 区域:确定对 SharePoint 网站和 OneDrive 帐户进行搜索的数据中心位置。 它指定在导出过程中从中导出搜索结果的数据中心。
- 角色:分配给创建报表的用户的角色。
搜索结果
与搜索查询匹配的项目数的摘要,包括部分索引项或执行高级索引的项 (,具体取决于所选) 设置。 报表的此部分包含以下详细信息:
- 索引项:与 Exchange 和 SharePoint 本机索引的查询匹配的项目数。
- 部分索引项:可能与查询不匹配的部分索引项的数目。 如果选择包含部分索引项,则包含 。
- AdvancedIndexedItems:如果选择对部分索引项执行高级索引,则匹配查询的项数。
错误
报表的此部分包含以下详细信息:
- 检索异常:由于异常(如空文件、访问超时等)未导出或添加到评审集的项目数。
警告
- 具有处理错误的项:遇到处理错误但仍已导出或添加到审阅集的项目数。 这些错误可能是由不支持的文件类型、解密问题等引起的。
总计
报表的此部分包含以下详细信息:
- 收集的项目总数:导出或添加到审阅集的项目总数。 此数字根据估计结果、可能增加或减少检索到的项目数的设置以及由于错误而未收集的项考虑在内。
Information
注意
此报表的“ 信息 ”部分反映了如何根据所选设置增加或减少项计数。 计算过程使用这些设置并更新搜索估计计数,因此在大多数情况下,计数不会完全加起来。 此信息旨在让你了解更改及其背后的原因。
报表的此部分包含以下详细信息:
- 审阅集中的重复项 (跳过) :因为审阅集中已存在而跳过的项目。
- 云附件:电子邮件和 Teams 对话中源自通过 SharePoint 或 OneDrive 共享的链接的云附件数。 映射到 设置“访问链接 (邮件中的云附件) 。
- 云附件版本:收集的云附件版本数,具体取决于是否选择在查询中包括多个最新版本。
- 共享时的云附件数:表示从 SharePoint 或 OneDrive 共享的原始版本的云附件版本数。 这仅适用于应用了保留标签的云附件,这会在共享时保留文件的副本。
- 上下文聊天:收集的上下文聊天消息数,以及与查询匹配的消息。 这表示在命中消息之前和之后收集的其他消息数。 映射到“包括 Teams 和Viva Engage对话”设置。 - 合并为脚本的 Teams 对话:转换为 HTML 脚本文件的 Teams 聊天对话。 这会导致许多 Teams 聊天消息合并为单个 HTML 脚本。 映射到“将对话组织为 HTML 脚本”设置。
- SharePoint 文件版本:收集的 SharePoint 文件版本数取决于是否选择包含多个最新版本。
- 作为 .csv 文件收集的 SharePoint 列表项:导出或添加同一 SharePoint 列表中的匹配项,以审阅设置为单个 SharePoint 列表 csv 项目。 映射到“收集附加到 SharePoint 列表及其子项的文件”设置。
- 列表附件:收集的列表附件数。 映射到“收集附加到 SharePoint 列表的文件时包括列表附件 ”设置。
- SharePoint 文件夹中的项目:从与查询匹配的 SharePoint 文件夹中展开的项目数。 映射到设置 “收集所有项” (即使它们与搜索查询) 不匹配 。
- 从父项提取的项目:从父项中提取的嵌入项或附加项数。 例如,这可能包括与查询匹配的电子邮件中的附件或嵌入图像。