从 Microsoft Purview 获取有关数据管理的见解

注意

Microsoft Purview 数据目录将其名称更改为 Microsoft Purview 统一目录。 所有功能将保持不变。 当新的 Microsoft Purview 数据治理体验在你的区域中正式发布时，你将看到名称更改。 检查你所在的区域的名称。

如 见解概念中所述，数据管理报告是 Data Estate Insights 应用的“运行状况”部分的一部分。 此报表为专注于数据、治理和质量的用户（如首席数据官和数据专员）提供一站式体验，以深入了解其数据资产中的关键差距领域。

本指南介绍如何：

• 从 Microsoft Purview 帐户导航和查看数据管理报告。
• 向下钻取更多资产计数详细信息。

先决条件

在开始Microsoft Purview 数据资产见解之前，请确保已完成以下步骤：

• 设置存储资源并使用数据填充帐户。
• 设置并完成了对存储源的扫描。 有关创建和完成扫描的详细信息，请参阅 管理 Microsoft Purview 中的数据源一文。
• 权限取决于当前体验：
  • 如果使用经典 Microsoft Purview 目录，则需要 数据策展人角色或见解读取者角色。
  • 如果使用新的 Microsoft Purview 数据目录，则需要 数据运行状况读取者 权限。

了解数据资产见解中的数据资产和目录运行状况

在Microsoft Purview 数据资产见解中，可以大致了解数据映射中列出的所有资产，以及治理利益干系人可以弥补的任何关键差距，以便更好地治理数据资产。

1. 打开 Microsoft Purview 门户。

2. 如果使用 经典 Microsoft Purview 门户，请选择“ 数据资产见解 ”菜单项。 如果使用 新的 Microsoft Purview 门户 打开 “数据目录”，选择“ 运行状况管理 ”下拉列表，然后选择“ 报告”。

3. 选择“数据管理”。

查看数据管理仪表板

仪表板专为注重治理和质量的用户（如数据专员和首席数据官）构建，用于了解其组织的运行状况管理。 仪表板显示了需要降低治理风险的高级 KPI：

• 资产策展：所有数据资产根据存在资产的某些属性分为三个存储桶 -“完全策展”、“部分策展”和“未策展”。 如果资产至少有一个分类标记、分配的数据所有者和说明，则资产是“完全策展的”。 如果这些属性中的任何一个都缺失，但不是全部，则资产被归类为“部分策展”;如果缺少所有属性，则为“未特选”。

• 资产数据所有权：在“联系人”选项卡中具有“所有者”属性为空白的资产归类为“无所有者”，否则归类为“已分配所有者”。

  

运行状况管理

运行状况管理是一种记分卡视图，可帮助注重管理和治理的用户（如首席数据官）了解可通过集合层次结构查看的关键治理指标。

可以查看以下指标：

• 资产：按集合向下钻取的资产计数
• 使用敏感分类：应用了任何系统分类的资产计数
• 完全特选的资产：具有数据所有者、至少一个分类和说明的资产计数。
• 分配的所有者：分配有数据所有者的资产计数
• 无分类：无分类标记的资产计数
• 过期：365 天内未更新的资产的百分比。
• 新增：过去 30 天内在数据映射中推送的新资产计数
• 已更新：过去 30 天内数据映射中更新的资产计数
• 已删除：过去 30 天内从数据映射中删除的资产计数

还可以按集合路径向下钻取。 将鼠标悬停在每个列名称上时，它将提供列的说明，提供建议的百分比范围，并转到详细图以进一步向下钻取。

资产策展

所有数据资产分为三个存储桶 - 完全策展、 部分策展 和 未特选，具体取决于资产是否已获得特定属性。

如果资产至少有一个分类标记、分配的数据所有者和说明，则资产是 完全策展 的。

如果缺少这些属性中的任何一个（但不是全部），则资产被归类为 “部分策展”。 如果全部缺失，则会将其列为 “未特选”。

可以按集合层次结构向下钻取。

有关哪些资产未完全策展的详细信息，可以选择“ 查看详细信息 ”链接，以将你带入更深层的视图。

在 “查看详细信息 ”页中，如果选择特定集合，它将列出包含属性值或空白的所有资产，这些属性值或空白构成 完全特选 的资产。

详细信息页显示两个关键信息：

首先，如果资产已分类，它会告诉你分类 源是什么。 如果策展人/数据所有者手动应用了分类，则为 “手动 ”。 如果在扫描期间对其进行分类，则它是 自动 的。 此页面仅提供上次应用的分类状态。

其次，如果资产未分类，它会在未分类的原因列中告诉我们为什么它未 分类。 目前，数据资产见解可以判断以下原因之一：

• 未找到匹配项
• 置信度分数低
• 不适用

可以选择任何资产并添加缺少的属性，而无需离开 Data estate insights 应用。

趋势和差距分析

此图显示了资产和关键指标的趋势：

• 过去 30 天：该图采用当天的最后一次运行或记录跨天数的最后一次运行作为数据点。
• 过去六周：该图取一周的最后一次运行，该周在周日结束。 如果周日没有运行，则采用上次记录的运行。
• 过去 12 个月：该图采用当月的最后一次运行。
• 最后四个季度：该图采用日历季度的最后一次运行。

后续步骤

通过以下内容详细了解Microsoft Purview 数据资产见解：

• 目录采用见解