Microsoft Purview 数据管理中的运行状况管理

运行状况管理是指确保组织数据在整个生命周期内保持准确、完整、一致、安全和可访问的持续流程和做法。 它是数据治理的一个关键方面,侧重于维护数据的整体“运行状况”,这与医疗保健实践旨在维护个人健康的方式非常类似。

运行状况管理的重要性:

  • 明智的决策: 高质量、可靠的数据对于做出明智的业务决策至关重要。
  • 运营效率: 正常数据可以减少更正错误和协调不一致所花费的时间和资源。
  • 风险管理: 适当的数据运行状况管理有助于缓解与数据泄露、法规不合规和不准确报告相关的风险。
  • 竞争优势: 具有良好数据的组织更有能力利用分析、AI 和机器学习,从而获得更好的见解和创新。
  • 客户信任: 确保数据隐私性和准确性可与客户和合作伙伴建立信任。

总之,运行状况管理是在整个生命周期内保持数据的完整性、可靠性和安全性,确保数据仍然是组织的宝贵资产。

Purview 数据运行状况管理Microsoft提供四个关键组件/工具,可用于了解数据并制定数据治理策略,这些组件/工具包括:

可以通过以下方法查找这些工具和组件:

  1. 打开 Microsoft Purview 门户,然后选择“统一目录”。

  2. 选择 “运行状况管理 ”下拉列表。

    “统一目录”菜单的屏幕截图,其中突出显示了“运行状况管理”部分。

本文简要概述了每个工具及其范围,以及如何使用它来了解数据并制定数据治理策略。 用户需要 数据运行状况所有者 和数据 运行状况读取者 角色才能访问和配置控件规则,以及浏览现用的报告。

Role 说明 应用程序
数据运行状况所有者 在运行状况管理中创建、更新和读取项目。 运行状况管理
数据运行状况读取器 可以读取运行状况管理中的项目。 运行状况管理

控件

控制允许数据专员和首席数据官从行业认可的标准和控制的角度评估其数据资产的运行状况。 控制规则在全局级别设置,但执行由单个 治理域决定,允许你设置广泛的标准,但满足组织中各个组的需求。

如果你是 数据运行状况所有者,则可以编辑控件并更改预设的运行状况范围和阈值,以自定义衡量数据资产是否成功的方式。 还可以编辑所有活动控件的总体数据刷新率的计划。 有关详细信息,请参阅 运行状况管理控件一文。

运行状况管理中运行状况控制页的屏幕截图。

数据质量

Microsoft Purview 数据质量是一种全面的解决方案,它使治理域和数据所有者能够评估和监督其数据生态系统的质量,从而促进有针对性的改进操作。 在当今的 AI 驱动环境中,数据的可靠性直接影响 AI 驱动的见解和建议的准确性。 如果没有可信数据,就有可能削弱对 AI 系统的信任并阻碍其采用。

Microsoft Purview 数据质量还包含 AI 支持的数据分析功能,推荐用于分析的列,同时允许人工干预来优化这些建议。 此迭代过程不仅提高了数据分析的准确性,还有助于持续改进基础 AI 模型。

运行状况管理中的数据质量概述页的屏幕截图。

操作

运行状况操作允许数据管理从业者访问真正可操作的见解。 运行状况控制记录的所有异常都会转换为操作、警报和所有者的警报,以及可以从 Purview Microsoft 内跟踪和解决的建议。

作为 数据专员,你可以通过查找类型、查找子类型和查找名称来查看操作并筛选列表。 可以将任务分配给组织中的任何人,该个人将在其列表中看到该操作。 这些操作按与 运行状况控件相同的计划进行更新,因为操作派生自控件本身。

有关详细信息,请参阅 操作一文。

运行状况管理中运行状况操作页的屏幕截图。

报表

对于联合数据管理办公室中的数据分析师和专员,可以查看现出的报告,以便对数据资产进行更深入的分析。 这些报表汇总了治理域或数据产品等单个业务概念,还介绍了数据治理目标、目录采用和分类等资产信息。 有关详细信息,请参阅 运行状况管理报告一文。

运行状况管理中的报表页的屏幕截图。