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设置连接器以存档 FX Connect 中的数据

  • 项目

使用 17a-4 LLC 中的 FX Connect DataParser 将数据从 FX Connect 导入和存档到 Microsoft 365 组织中的用户邮箱。 DataParser 包括一个 FX Connect 连接器，该连接器配置为从第三方数据源捕获项并将这些项目导入到 Microsoft 365。 FX Connect DataParser 连接器将 FX Connect 数据转换为电子邮件格式，然后将这些项目导入 Microsoft 365 中的用户邮箱。

FX Connect 数据存储在用户邮箱中后，可以应用Microsoft Purview 功能，例如诉讼保留、电子数据展示、保留策略和保留标签以及通信合规性。 使用 FX Connect 连接器在 Microsoft 365 中导入和存档数据可帮助组织遵守政府和法规策略。

提示

如果你不是 E5 客户，请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

存档 FX Connect 数据概述

以下概述介绍了使用数据连接器在 Microsoft 365 中存档 FX Connect 数据的过程。

从 17a-4 存档 FX Connect 数据的工作流。

  1. 你的组织与 17a-4 合作来设置和配置 FX Connect DataParser。

  2. 通常，FX Connect 项由 DataParser 收集。 DataParser 还会将邮件的内容转换为电子邮件格式。

  3. 在 Microsoft Purview 门户或Microsoft Purview 合规门户创建的 FX Connect DataParser 连接器连接到 DataParser 并将消息传输到Microsoft云中的安全 Azure 存储位置。

  4. 在用户邮箱中创建名为 FX Connect DataParser 的收件箱文件夹中的子文件夹，并将 FX Connect 项目导入到该文件夹中。 连接器使用 Email 属性的值确定将项目导入到哪个邮箱。 每个 FX Connect 项都包含此属性，该属性填充了每个参与者的电子邮件地址。

设置连接器之前

重要

所有合作伙伴第三方数据连接器配置都需要合作伙伴应用程序的预配 服务主体 。 此要求不适用于本机Microsoft第三个 pary 数据连接器配置。 建议 与合作伙伴合作 ，详细了解合作伙伴应用程序 ID。

若要使用 PowerShell 预配服务主体，请参阅 为合作伙伴第三方数据连接器预配服务主体。

  • 为Microsoft连接器创建 DataParser 帐户。 为此，请联系 17a-4 LLC。 在步骤 1 中创建连接器时，需要登录到此帐户。

  • 在步骤 1 (中创建 FX Connect DataParser 连接器并在步骤 3) 中完成该连接器的用户必须分配数据连接器管理员角色。 需要此角色才能在 Microsoft Purview 门户或合规性门户的 “数据连接器 ”页上添加连接器。 默认情况下，此角色将添加到多个角色组。 有关这些角色组的列表，请参阅 Microsoft Defender for Office 365 中的角色和 Microsoft Purview 合规性。 或者，组织中的管理员可以创建自定义角色组，分配数据连接器管理员角色，然后将相应的用户添加为成员。 有关说明，请参阅以下内容：

  • 此 17a-4 数据连接器在 Microsoft 365 美国政府云中的 GCC 环境中可用。 第三方应用程序和服务可能涉及在 Microsoft 365 基础结构之外的第三方系统上存储、传输和处理组织的客户数据，因此，Microsoft Purview 和数据保护承诺未涵盖。 Microsoft不表示使用此产品连接到第三方应用程序意味着这些第三方应用程序符合 FEDRAMP。

步骤 1：设置 FX Connect DataParser 连接器

第一步是在 Microsoft Purview 门户或合规性门户中为 FX Connect 数据创建 17a-4 连接器。

为正在使用的门户选择相应的选项卡。 若要详细了解 Microsoft Purview 门户，请参阅 Microsoft Purview 门户。 若要了解有关合规性门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 合规门户。

  1. 登录到 Microsoft Purview 门户。
  2. 选择 “设置”>“数据连接器”。
  3. 选择 “我的连接器”，然后选择“ 添加连接器”。
  4. 从列表中选择 “FX Connect DataParser”。
  5. 在 “服务条款 ”页上，选择“ 接受”。
  6. 输入标识连接器的唯一名称，然后选择“ 下一步”。
  7. 登录到 17a-4 帐户并完成 FX Connect DataParser 连接向导中的步骤。

步骤 2：配置 FX Connect DataParser 连接器

请与 17a-4 支持部门协作配置 FX Connect DataParser 连接器。

步骤 3：映射用户

FX Connect DataParser 连接器在将数据导入到 Microsoft 365 之前，会自动将用户映射到其Microsoft 365 电子邮件地址。

步骤 4：监视 FX Connect DataParser 连接器

创建 FX Connect DataParser 连接器后，可以在 Microsoft Purview 门户或合规性门户中查看连接器状态。

为正在使用的门户选择相应的选项卡。 若要详细了解 Microsoft Purview 门户，请参阅 Microsoft Purview 门户。 若要了解有关合规性门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 合规门户。

  1. 登录到 Microsoft Purview 门户。
  2. 选择 “设置”>“数据连接器”。
  3. 选择 “我的连接器”，然后选择创建的 FX Connect DataParser 连接器以显示浮出控件页，其中包含有关连接器的属性和信息。
  4. 在“ 连接器状态与源”下，选择“ 下载日志 ”链接以打开 (或保存) 连接器的状态日志。 此日志包含有关已导入到 Microsoft 云的数据的信息。 有关详细信息，请参阅 查看数据连接器的管理员日志。

已知问题

目前，我们不支持导入大于 10 MB 的附件或项目。 以后将提供对较大项的支持。