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确定需要访问 Project Server 的用户数和用户类型

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摘要：了解需要访问 Project Server 和 Project Web App 的不同类型用户。
适用于：Project Server 订阅版、Project Server 2019、Project Server 2016、Project Server 2013

组织中使用 Project Server 功能的用户的数量和类型会直接影响组织的可伸缩性和性能需求。

Project Server 用户数

在确定组织需要支持的 Project Server 用户数量时，还要考虑并发用户的最大数目。 这在组织计划支持时间跟踪方案时尤为重要。

对用户进行分类以确定需要支持的用户的不同类型，以及每种类型包括多少用户非常有帮助。 例如，使用 Project Professional 的项目经理将在系统上产生最大负载；观察者则产生最小负载。

Project Server 用户类型

需要支持的用户的类型，以及每种用户类型的数量占用户总数的百分比将对规划过程中所做的配置决策产生影响。 每个用户类型都会对系统施加一个负载。 最常见的用户类型为：

  • 项目经理

  • 资源经理

  • 团队成员

  • 项目组合查看者

  • 管理员

项目经理

项目经理负责监督和完成项目，有时还要配合组织中其他项目经理和资源经理的工作。 项目经理使用 Project Professional 完成以下工作：

  • 创建项目并将其发布到 Project Web App

  • 根据反馈信息修改项目

  • 向工作组成员分配项目任务

  • 通过合并来自工作组成员的任务更新来跟踪进度

  • 确定目标、项目的实际日程表和成本

资源经理

资源经理 负责管理资源和根据能力定义技能。 他们将与项目经理以及其他资源经理协同工作，以确保将有限的资源分配给项目中的各项任务。 资源经理使用 Project Web App 进行以下工作：

  • 按项目查看一段时间内的工作负荷和可用性

  • 按资源查看一段时间内的工作负荷和可用性

  • 向项目工作组添加工作组成员

  • 公布问题和上载文档

  • 使用项目组合建模器确定资源可用性

  • 修改资源技能和其他代码

团队成员

团队成员是指分配来完成项目中各项任务的资源。 团队成员通常需要在任意给定时间处理多个项目，并负责按计划完成各项任务。 团队成员通常使用 Project Web App，而不是 Project Professional。

团队成员可使用 Project Web App 执行以下操作：

  • 通过确定当前任务和将要执行的任务来对日常工作设置优先级，以在规定的期限内完成任务

  • 通过在时间表中输入进度来报告执行各项任务所需的时间

  • 分配和添加任务

  • 记录和响应与项目相关的问题和风险

  • 将问题链接到任务

  • 提交状态报告

  • 与其他工作组成员协同处理与项目相关的文档

工作组成员使用 Outlook 进行以下工作：

  • 查看分配的任务

  • 报告分配的任务

项目组合查看者

项目组合查看者 是使用 Project Web App 查看状态或报告有关某个项目或多个项目的用户。 例如，项目组合查看者可以监督由不同的项目经理管理的多个不同的项目，以全面了解计划和预算。 项目组合查看者使用 Project Web App 进行以下工作：

  • 在项目组合分析器中查看项目和资源报告

  • 将问题提交给项目经理和资源经理

管理员

管理员部署和管理 Project Server 及相关应用程序。 这些用户可管理对服务器的访问。 管理员使用 Project Web App 执行以下操作：

  • 定义时间表视图

  • 锁定时间表中的报告提交时间段和实际值

  • 为项目组合分析器视图创建标准化报告

  • 向企业资源库中添加工作组成员以及从中删除工作组成员