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加载数据（用于 Excel 的 MDS 外接程序）

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在 Master Data Services 用于 Excel 的外接程序中，您必须先将数据从 MDS 存储库加载到 Excel 活动工作表中，然后才能处理这些数据。 完成数据处理后，将其发布到 MDS 存储库以便其他用户可以共享这些数据。

您可以加载的数据仅限于您具有访问权限的数据。 访问数据的权限是在主数据管理器 Web 应用程序中或以编程方式设置的。

加载大量数据时，您可以设置在数据可能需要较长时间加载时显示警告。 若要执行此操作，请在**“选项”组中单击“设置”。 在“数据”选项卡上，选择“显示针对大型数据集的筛选警告”**。

注意事项注意

只能使用用于 Excel 的 MDS 外接程序在 Excel 中打开和更新启用 MDS 的工作薄。 不支持在未安装 MDS Excel 外接程序的计算机上的 Excel 中打开启用 MDS 的工作簿，并且可能导致工作簿文件损坏。 若要与他人共享数据，应该通过电子邮件向他人发送快捷查询文件，而不是保存该工作表并通过电子邮件发送。 有关该查询的详细信息，请参阅通过电子邮件发送快捷查询文件（用于 Excel 的 MDS 外接程序）。

筛选数据

您可以在加载数据前先筛选数据，以限制要下载的数据量。 这包括选择要加载的属性（列）、属性的显示顺序，以及要处理的成员（数据行）。 有关详细信息，请参阅加载前筛选数据（用于 Excel 的 MDS 外接程序）。

自动连接和加载常用数据

如果总要连接同一服务器并加载相同的一组数据，您可以创建快捷查询文件，其中包含连接和筛选器信息。 有关查询文件的详细信息，请参阅快捷查询文件（用于 Excel 的 MDS 外接程序）。

刷新数据

在您加载 MDS 存储库中的数据后，其他用户可能更新这些数据。 您可以检索此数据，而不会丢失您对非 MDS 数据所做的更改。 有关详细信息，请参阅刷新数据（用于 Excel 的 MDS 外接程序）。

相关任务

任务说明

主题

将 MDS 数据加载到 Excel 中之前先对其进行筛选。

加载前筛选数据（用于 Excel 的 MDS 外接程序）

将 MDS 数据加载到 Excel 中。

将数据从 MDS 加载到 Excel

下载数据前更改列的顺序。

对列重新排序（用于 Excel 的 MDS 外接程序）

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