创建透视(教程)
在本课中,您将使用 PowerPivot 创建透视并将其用作商店销售报表的基础。 透视是模型中跟踪不同数据集的表和列的子集。 通常为特定的用户组或业务方案定义透视(例如用于某一销售团队),从而便于导航大型数据集。 有关透视的详细信息,请参阅PowerPivot 中的透视。
先决条件
本主题是 PowerPivot for Excel 教程的一部分,该教程应按顺序学习。 有关教程中的先决条件和第一个步骤的信息,请参阅PowerPivot for Excel 教程简介。
创建透视
添加透视
在 PowerPivot 窗口中,请确保您处于高级模式中(可看到**“高级”选项卡)。 如果看不到该选项卡,请单击“主文件夹”选项卡左侧的“文件”按钮,然后单击“切换到高级模式”**。
在**“高级”选项卡上,单击“透视”**。 此时,将显示“透视”对话框。
若要添加新的透视,请单击**“新建透视”**。
如果您创建具有所有字段对象字段的一个空透视,则使用该透视的用户将看到一个空的字段列表。 透视应该包含至少一个表和列,这样才可供使用。
键入 Sales Perspective 作为新透视的名称。 该名称为必填字段。
从 Stores 表中选择 StoreName 表以便将其包括在透视中。
从 DimProduct 表中选择 Categories 层次结构。
从 DimDate 表中选择 CalendarYear。
从 Geography 表中选择 ContinentName。
单击 FactSales 表左侧的展开按钮以便看到该表的各列,然后选择以下各列:StoreSales、StoreSalesPrevYr 和 YOYGrowth。
单击**“确定”**添加这个新透视并关闭“透视”对话框。
若要重命名该透视,请双击列标题(透视的名称)或单击**“重命名”**按钮,然后将名称更改为 Sales Report。
在数据透视表中使用透视
在此步骤中,您将使用刚创建的透视来生成数据透视表。 您很快就会注意到,当您使用的透视排除了与分析无关的表和字段时,创建报表是多么简单。
创建报表
在 PowerPivot 窗口中的 PowerPivot**“主文件夹”选项卡上,单击“数据透视表”**。
选择**“新建工作表”**。
选择空数据透视表。
如果系统显示了错误消息,指出数据列表不再有效,则右键单击该表,然后选择**“刷新数据”**。
在 PowerPivot 字段列表中,在列表顶部单击 [默认透视] 旁边的向下箭头,然后选择**“销售报表”**。
在 Stores 表中,选择 StoreName 字段。 请确保此字段显示在字段列表的**“行标签”**窗口中。
在 DimDate 表中,选择 CalendarYear 字段。 请确保此字段显示在字段列表的**“列标签”**窗口中。
筛选 CalendarYear 字段,以便只在数据透视表中使用 2008 和 2009 的数据。
在数据透视表中,单击**“列标签”**旁边的“筛选器”图标。
清除**“全选”**,然后选择 2008 和 2009。
在 FactSales 表中,选择 StoreSales、StoreSalesPrevYr 和 YOYGrowth。 在 YOYGrowth 下方,验证同时选择了**“值”和“状态”**。
在 Geography 表中,将 ContinentName 拖到**“垂直切片器”**区域。
同时单击 Asia、Europe 和 North America,以查看每个洲的年度商店销售额指标。
使用切片器和 KPI 分析 PowerPivot 数据
在 Contoso 中,我们想按区域评估年度商店销售额。 根据分析结果,我们可能查看营销预算和/或附近的商店以改善数字。
在 ContinentName 切片器中,选择 Asia。 KPI 提供了一个直观的指示器,让我们快速确定哪些商店低于目标值。
单击 North America 以显示北美市场的下降趋势。 当我们从 KPI 中查看时,似乎市场差异超出了单个商店的绩效,大多数商店普遍下降。
为了进一步分析趋势,我们向分析中添加一个**“类别”层次结构。 展开 DimProduct 并将“类别”**拖到“行”区域中。
添加**“产品类别”**后,将显示北美市场中许多商店的类别,Audio 超出目标值,而其他类别一致地低于目标值。 这种模式的原因是什么呢?
对于欧洲,KPI 显示了不同的模式,在所有类别中,一些特定的商店超出或未达标。 进一步的调查将说明,我们是需要关闭该地区的个别商店,还是在整个渠道中更广泛地采纳成功商店的销售策略。
下一步
恭喜! 您已经完成了本教程。 您现在应该基本上了解了如何使用 PowerPivot。 我们建议您参阅 新增功能 (PowerPivot)和将计算添加到报表、图表和数据透视表。