查看数据刷新历史记录 (PowerPivot for SharePoint)
数据刷新历史记录用于记录 Excel 工作簿中 PowerPivot 数据的所有数据刷新活动。 将根据您提供的计划，对 SharePoint 场中的 Analysis Services 服务器实例执行数据刷新操作。 默认情况下，数据刷新历史记录将保留一年时间。 但是，场管理员可以为使用情况和事件历史记录指定不同的保持策略，以确定将数据刷新记录保留多长时间。
本主题包含以下各节：
必备项
查看单独工作簿的数据刷新历史记录
查看所有工作簿的数据刷新历史记录
使用历史记录信息
先决条件
您必须具有“参与讨论”权限或更高权限，才能查看数据刷新历史记录。
您必须已启用和计划对包含 PowerPivot 数据的工作簿进行数据刷新。 如果您未计划数据刷新，您将看到计划定义页，而不是历史记录信息。
查看单独工作簿的数据刷新历史记录
在 SharePoint 站点上，打开一个包含 Excel 工作簿（其中包含 PowerPivot 数据）的库。
没有可视的指示器用于标识 SharePoint 库中的哪些工作簿包含 PowerPivot 数据。 您必须预先知道哪些工作簿包含可刷新的 PowerPivot 数据。
选择工作簿，然后单击显示在右侧的向下箭头。
选择**“管理 PowerPivot 数据刷新”**。
将出现历史记录页，其中显示当前 Excel 工作簿中 PowerPivot 数据的所有刷新活动的完整记录。
查看所有工作簿的数据刷新历史记录
通过使用管理中心中的 PowerPivot 管理面板，场管理员和服务应用程序管理员可全面了解所有 PowerPivot 工作簿的数据刷新历史记录和状态。 有关详细信息，请参阅查看管理报表 (PowerPivot for SharePoint)。
使用历史记录信息
数据刷新历史记录页提供有关每个刷新操作的详细信息。 可以使用此页上的信息来确认是否发生了刷新或确定失败原因。
项 |
说明 |
|---|---|
名称 |
指定包含 PowerPivot 数据的 Excel 工作簿的文件名。 |
当前状态 |
值包括“已计划”、“正在刷新”、“成功”或“失败”。 当您首次创建计划时，将显示“已计划”。 在首次运行数据刷新后，将不再显示此状态消息。 “正在刷新”表示正在进行数据刷新。 请求位于进程队列中或当前正在服务器上运行。 “成功”表示最后一个数据刷新操作已完成，并且已将更新的工作簿签回到 SharePoint 库中。 “失败”表示最后一个数据刷新操作未成功。 刷新的数据未保存。 工作簿与开始刷新数据之前包含相同的数据。 |
最近成功刷新 |
指定成功完成最后一次数据刷新的日期。 |
下次计划刷新 |
指定计划进行的下一次数据刷新的日期。 “配置计划”链接将您引向计划定义页。 如果您对工作簿具有“参与讨论”权限，可以单击此链接，以查看和修改控制工作簿中 PowerPivot 数据的无人参与数据刷新的计划信息。 |
已启动 |
在历史记录详细信息部分中，“已启动”表示实际的处理时间。 实际的处理时间可能与您计划的时间不同。 当服务器上有足够的内存时，将开始处理。 如果服务器很忙，处理过程可能在您指定的开始时间之后的若干小时才开始。 |
已完成 |
在历史记录详细信息部分中，“已完成”指示完成数据刷新操作的时间。 此日期和时间表示将工作簿检回到库中的时间。 如果数据刷新失败，将显示一条或多条错误消息来说明失败的原因。 您可以展开每条记录，以查看详细状态。 将单独列出每个数据源，以及成功消息或解释数据刷新为何未完成的失败消息。 |
时间 |
提供从开始数据刷新到完成刷新的累计时间。 |
状态 |
提供有关刷新操作是成功还是失败的历史记录。 |
请参阅
任务
配置使用情况数据收集 (PowerPivot for SharePoint)
计划数据刷新 (PowerPivot for SharePoint)