报表的“视图”页（报表管理器）

使用报表的“视图”页可以查看报表。在报表管理器中最初打开报表时，报表采用 HTML 格式。HTML 报表包括一个显示在报表顶部的报表工具栏，通过它可以导航报表页、在报表中搜索或将报表导出到不同格式。下图显示了报表工具栏。

报表工具栏

在 Reporting Services 中，可将报表配置为按需运行或从报表执行快照中运行。如果报表按需运行，则每次打开报表时都会进行所有数据处理和报表处理。如果要查看的报表被配置为作为报表执行快照来运行，则会在创建快照时进行数据处理。

导出报表

并非所有报表功能在所有导出格式中都可用。如果将 HTML 报表导出到另一种格式，则可能会看到报表外观上的一些差异。而且，如果报表中包括交互功能（例如超链接、书签或文档结构图），这些功能在新格式中可能不可用或无法正常使用。

如果报表包含输入字段和**“查看报表”**按钮，则该报表为参数化报表。若要查看参数化报表，需要提供相应的值以用于运行报表。

注意
如果您运行的是具有高级服务的 SQL Server 2005 Express Edition，则报表执行快照和某些导出格式将不可用。有关哪些功能可用的详细信息，请参阅具有高级服务的 SQL Server Express 中的 Reporting Services。