项目
12/14/2010

教程：向报表添加条形图

条形图可用于水平显示类别数据，有助于：

提高长类别名称的可读性。
提高绘制为值的时间的可理解性。
比较多个序列的相对值。

有关详细信息，请参阅条形图。

学习内容

在本教程中，您将学习如何执行以下操作：

定义数据源并向报表添加数据集。
向报表添加条形图。
设置图表的轴标签、标题和图例的格式。

要求

若要使用本教程，系统中必须安装有下列各项：

SQL ServerBusiness Intelligence Development Studio.

注意
基于 Itanium 的计算机不支持 Business Intelligence (BI) Development Studio。但是，基于 x64 的计算机支持 BI Development Studio。如果已在基于 Itanium 的计算机上部署了 SQL Server 示例数据库，请使用基于 x86 或 x64 的计算机上的 BI Development Studio 修改和运行这些示例。

带有 AdventureWorks2008 示例数据库的 SQL Server 2008。

本教程的预计学时：15 分钟

创建报表服务器项目

单击**“开始”，依次指向“程序”**和 Microsoft SQL Server 2008，然后单击 Business Intelligence Development Studio。
在**“文件”菜单上，指向“新建”，再单击“项目”**。
在**“项目类型”列表中，单击“商业智能项目”**。
在**“模板”列表中，单击“报表服务器项目”**。
在**“名称”**中，键入“条形图教程”。
单击**“确定”**创建项目。

该教程项目将显示在解决方案资源管理器中。

为条形图定义数据源

单击**“视图”，然后选择“报表数据”**。“报表数据”窗格将会显示在 Business Intelligence Development Studio 环境中。
在“报表数据”窗格中，单击**“新建”下拉列表，然后单击“数据源”**。
在**“数据源属性”对话框中，确保选中“嵌入连接”**。
在**“类型”**框中，选择 Microsoft SQL Server。
在连接字符串文本框中，键入一个有效的连接字符串，或单击**“编辑”按钮以打开“连接属性”**对话框。
在**“连接属性”对话框的“服务器名称”**文本框中，键入或选择服务器的名称。
选择**“使用 Windows 身份验证”或“SQL Server 身份验证”**，并键入有权访问 AdventureWorks2008 数据库的用户名和密码。
在**“选择或输入数据库名称”**列表框中，键入或选择 AdventureWorks2008。
单击**“文本连接”**。
单击**“确定”以关闭“连接属性”对话框。在“数据源属性”**对话框中，您将会看到默认数据源名称 DataSource1 和连接字符串。
单击“确定”。新数据源将显示在“报表数据”窗格中。

为报表定义数据集

在“报表数据”窗格中，右键单击数据源，然后单击**“添加数据集”**。
在**“数据集属性”对话框中，确保为“查询类型”选中“文本”**。

在**“查询”**文本框中，输入以下查询：

SELECT [FullName] as 'Name'
      ,[2002] as 'SalesBeforeLast'
      ,[2003] as 'SalesLastYear'
      ,[2004] as 'SalesYTD'
  FROM [Sales].[vSalesPersonSalesByFiscalYears]

单击“确定”。数据集字段将显示在“报表数据”窗格中。

向报表添加带有销售信息的条形图

在**“视图”菜单上，单击“工具箱”**。
双击**“图表”或将其拖到设计图面。此时将显示“选择图表类型”**对话框。
单击**“条形图”**以显示条形图列表。选择列表中的第一个条形图图标。
单击该图表以显示图表控点。拖动该图表的右下角以扩大该图表。
将 Name 字段从“报表数据”窗格拖到该图表。图表数据区域周围将会出现三个放置区，分别用于数据、序列和类别。将 Name 字段放入类别字段放置区。
将 SalesYTD 和 SalesLastYear 字段从“报表数据”窗格拖放至数据字段放置区。
单击**“预览”**以运行报表。您的报表应与下面的示例相似：

教程“添加条形图”步骤 1

您将会发现该图表并不在 y 轴上标记所有类别。这是因为有一个自动算法，它会计算显示标签的间隔，从而避免标签冲突。如果要在该图表中显示所有类别，则必须将轴间隔指定为 1。

沿条形图的类别轴显示所有销售人员

切换到“设计”视图。
右键单击 y 轴，然后单击**“轴属性”**。
在**“类别轴属性”对话框的“轴选项”页中，为“间隔”**键入 1。
单击“确定”。

注意

如果轴上的姓名不可读，请考虑扩大您的图表或更改轴标签的格式设置选项。有关详细信息，请参阅设置图表上轴标签的格式。
单击**“预览”**。您的报表应与下面的示例相似：

注意
如果轴上的姓名不可读，请考虑扩大您的图表或更改轴标签的格式设置选项。有关详细信息，请参阅设置图表上轴标签的格式。

教程“添加条形图”步骤 2

为了提高图表值的可读性，可能需要移动图表图例。例如，在水平显示图条的条形图中，您可以更改图例的位置，将其放置在图表区的上方或下方。这可为图条提供更大的水平空间。

在条形图的图表区下方显示图例

切换到“设计”视图。
右键单击图表上的图例。
选择**“图例属性”**。
对于**“图例位置”**，请选择其他位置。例如，将图例位置设置为底部中间。

注意

您还可以在设计图面上直接将图例拖到新位置。

如果将图例置于图表的顶部或底部，则图例的布局将会从垂直改为水平。您可以从**“布局”**下拉列表中选择不同的布局。
单击“确定”。

注意

如果图例中的姓名不可读，您可以考虑扩大您的图表或更改图例的格式设置选项。有关详细信息，请参阅设置图表上图例的格式。

注意
您还可以在设计图面上直接将图例拖到新位置。

注意
如果图例中的姓名不可读，您可以考虑扩大您的图表或更改图例的格式设置选项。有关详细信息，请参阅设置图表上图例的格式。

接下来，您可以更改图表标题和轴标题，还可以添加格式设置。

更改条形图的图表区上方的图表标题

切换到“设计”视图。
右键单击位于图表顶部的图表标题，然后单击**“标题属性”**。
用文本“销售人员年内迄今的销售情况与去年销售情况”替换**“标题文本”**字段。
单击该文本的外部。
单击**“预览”**。您的报表应与下面的示例相似：

最后，您可以将销售数字的格式设置为货币而非常规数字。

将水平轴上数字的格式设置为货币

切换到“设计”视图。
右键单击沿图表底部方向的水平轴，然后单击**“轴属性”**。
在**“标签格式”中的“类别”下，单击“货币”**。您还可以指定多个与货币值的格式设置方式相关的选项。
单击**“预览”**。

筛选条形图中的前 5 个值

切换到“设计”视图。
单击图表一次，以调出类别、序列和数据放置区。
右键单击类别放置区中的 Name 字段。
选择**“类别组属性”**。
单击**“筛选器”**。此时将显示筛选表达式的列表。默认情况下，此列表是空的。
单击**“添加”**。此时将显示一个新的空白筛选器。
在**“表达式”**框中，键入以下表达式：

=Sum(Fields!SalesYTD.Value)
在**“运算符”**列表框中，选择 Top N。
在**“值”**框中，键入 =5
单击**“预览”**。图表中将会显示五个名字，即销售数据中的前 5 名销售人员。

按字母顺序对条形图中的姓名进行排序

切换到“设计”视图。
单击图表一次，以调出类别、序列和数据放置区。
右键单击类别放置区中的 Name 字段。
选择**“类别组属性”**。
单击**“排序”**。此时将显示排序表达式的列表。默认情况下，此列表是空的。
单击**“添加”**。此时将显示一个新的排序表达式。
在**“排序依据”**框中，选择 [Name] 表达式。这与表达式 =Fields!Name.Value 等效
在**“顺序”框中，选择“从 Z 到 A”**。
单击**“预览”**。图表中将按字母顺序，从上到下显示姓名。

请参阅

任务

如何指定轴间隔

概念

条形图

设置图表上图例的格式

通过