如何创建报表历史记录(SharePoint 集成模式下的 Reporting Services)

报表历史记录是随着时间变化而创建的报表快照的集合。每个快照都是报表创建时所生成的报表的副本。它包含创建快照时该报表当时的布局和数据。呈现信息不与快照存储在一起。打开报表历史记录中的快照时,它将在报表查看器 Web 部件中以 HTML 形式打开。呈现该快照后,您可以将其导出为其他应用程序格式。

若要创建报表历史记录,报表必须能够以无人参与的形式运行(也就是说,报表服务器必须能够在没有用户交互的情况下运行报表)。有关如何配置无人参与处理的说明,请参阅如何计划报表和订阅处理(SharePoint 集成模式下的 Reporting Services)。必须对包含报表的库拥有“编辑项”权限。若要查看或删除报表历史记录,您必须拥有“查看版本”或“删除版本”权限。

按需创建快照或报表历史记录

  1. 指向报表。

  2. 单击以显示下箭头,然后选择**“查看报表历史记录”**。

  3. 单击**“新建快照”**。如果该按钮不可见,则是因为您没有在报表历史记录中创建快照的权限。

  4. 若要查看您刚创建的快照,从列表中将其选中。每个快照都是由用来显示何时创建快照的时间戳进行标识的。您不能重命名快照,不能将其移动到另一个位置,也不能修改它。

计划报表历史记录

  1. 指向报表。

  2. 单击以显示下箭头,然后选择**“管理处理选项”**。

  3. 在**“历史记录快照选项”中,单击“根据计划创建报表历史记录快照”**。

  4. 如果您有包含要使用的计划信息的共享计划,请单击**“根据共享计划”并选择要使用的计划。否则,请单击“根据自定义计划”,然后单击“配置”**以指定根据重复执行的计划来创建报表历史记录的选项。

在刷新报表中的数据时创建报表历史记录

  1. 指向报表。

  2. 单击以显示下箭头,然后选择**“管理处理选项”**。

  3. 在**“历史记录快照选项”中,单击“在报表历史记录中存储所有报表数据快照”**。