教程：Reporting Services 工具

项目
12/15/2008

新建日期： 2006 年 7 月 17 日

该教程介绍了用于配置报表服务器、管理报表服务器内容和操作以及创建与发布报表和报表模型的工具。本教程旨在于帮助新用户了解如何查找和打开各个工具。如果您已经熟悉了这些工具，您可以转到其他教程学习有关使用 Reporting Services 的重要技能。有关其他教程的详细信息，请参阅 Reporting Services 教程。

要求

必须安装所有 Reporting Services 组件。有关选择哪些安装选项以获得特定组件的详细信息，请参阅选择要安装的 Reporting Services 组件。

Reporting Services 配置工具

使用 Reporting Services 配置工具工具为无人参与的报表处理和电子邮件报表传递指定服务帐户、创建或升级报表服务器数据库、修改连接属性、设置虚拟目录、管理加密密钥以及配置报表服务器。

启动 Reporting Services 配置工具

单击**“开始”，依次指向“程序”、Microsoft SQL Server 2005 和“配置工具”，再单击“Reporting Services 配置”**。

此时将出现**“选择报表服务器安装实例”**对话框，可以选择要配置的报表服务器实例。
在**“计算机名称”**中，指定安装报表服务器实例的计算机名称。指定的默认值是本地计算机名称，但也可以键入远程 SQL 服务器实例的名称。

如果指定远程计算机，请单击**“查找”**以建立一个连接。必须事先配置报表服务器，以便进行远程管理。有关详细信息，请参阅配置用于远程管理的报表服务器。
在**“实例名称”**中，选择要配置的 SQL Server 2005 Reporting Services 实例。在列表中只显示 SQL Server 2005 报表服务器实例。不能配置较早版本的 Reporting Services。
单击**“连接”**。
若要验证是否已启动工具，请将您的结果与下图进行比较：

报表管理器

若要使用基于 Web 的工具来设置权限、管理订阅和计划以及处理报表和模型，请使用报表管理器。也可以使用报表管理器来查看报表。

必须拥有足够的权限才能打开报表管理器（最初，只有本地 Administrators 组的成员拥有访问报表管理器功能的权限）。报表管理器根据当前用户的角色分配提供不同的页和选项。没有权限的用户将得到一个空页。拥有查看报表权限的用户将获得链接，用户点击这些链接可以打开报表。若要了解关于权限的更多信息，请参阅教程：在 Reporting Services 中设置权限。

启动报表管理器

打开 Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高版本。
在 Web 浏览器的“地址”栏中，键入报表管理器 URL。默认情况下，该 URL 为 http://<服务器名>/reports。可以使用 Reporting Services 配置工具来确认服务器名称和虚拟目录名称。有关 Reporting Services 中使用的 URL 的详细信息，请参阅配置报表服务器虚拟目录。
报表管理器将在浏览器窗口中打开。启动页为主文件夹。根据权限，您可能看到启动页中的其他文件夹、指向报表的超链接和资源文件。也可能在工具栏上看到其他按钮和命令。
若要验证是否已启动工具，请将您的结果与下图进行比较：

Management Studio

报表服务器管理员可以使用 Management Studio 来管理报表服务器及其他 SQL Server 组件服务器。Management Studio 提供的功能几乎与报表管理器完全相同，但是前者还支持在同一管理工作区中管理其他服务器类型。有关详细信息，请参阅 SQL Server Management Studio 简介。

启动 SQL Server Management Studio

依次指向**“开始”、“所有程序”和“Microsoft SQL Server 2005”，再单击“SQL Server Management Studio”**。

将出现**“连接到服务器”**对话框。其外观应与下图类似：
如果没有出现**“连接到服务器”对话框，请在“对象资源管理器”中单击“连接”**，然后选择 Reporting Services。
在**“服务器类型”**列表中，选择 Reporting Services。如果 Reporting Services 不在列表中，则没有安装 Reporting Services。
在**“服务器名称”**列表中，选择一个报表服务器实例。本地实例将显示在列表中。您还可以键入某个远程 SQL Server 实例的名称。
单击**“连接”**。您可以展开根节点来查看报表的预定义文件夹、共享计划和安全性。如果报表服务器上已经存在报表或其他项，则显示在文件夹层次结构中。
若要验证是否已启动工具，请将您的结果与下图进行比较：

带有报表设计器和模型设计器的 Business Intelligence Development Studio

报表设计器和模型设计器是 Business Intelligence Development Studio 中的两个设计工具。工具中的设计图面包括用于访问报表和模型制作功能的选项卡式窗口、向导和菜单。选择报表服务器项目、报表服务器向导或者报表模型项目模板后，即可使用设计工具。若要了解更多信息，请参阅介绍 Business Intelligence Development Studio。

启动报表设计器

单击**“开始”，依次指向“所有程序”**和 Microsoft SQL Server 2005，再单击 Business Intelligence Development Studio。
在**“文件”菜单上，指向“新建”，再单击“项目”**。
在**“项目类型”列表中，单击“商业智能项目”**。
在**“模板”列表中，单击“报表服务器项目”**。下图显示了对话框中显示的项目模板的外观：
为项目键入名称和位置，或单击**“浏览”**并选择位置。
单击**“确定”**。将打开具有 Visual Studio 起始页的 Business Intelligence Development Studio。解决方案资源管理器提供用来创建报表和数据源的类别。可以使用这些类别来创建新的报表和数据源。创建报表定义时将显示选项卡式窗口。选项卡式窗口包括“数据”、“布局”和“预览”窗口。若要掌握有关创建报表的入门知识，请参阅教程：创建基本报表。若要了解有关在报表设计器中可以使用的查询设计器的更多信息，请参阅 Reporting Services 中的查询设计工具。
若要验证是否已启动工具，请将您的结果与下图进行比较：

启动模型设计器

单击**“开始”，依次指向“所有程序”**和 Microsoft SQL Server 2005，再单击 Business Intelligence Development Studio。
在**“文件”菜单上，指向“新建”，再单击“项目”**。
在**“项目类型”列表中，单击“商业智能项目”**。
在**“模板”列表中，单击“报表模型项目”**。
为项目键入名称和位置，或单击**“浏览”**并选择位置。
单击**“确定”**。将打开具有 Visual Studio 起始页的 Business Intelligence Development Studio。解决方案资源管理器提供用来创建模型、数据源和数据视图的类别。定义数据源连接时将更改设计图面。若要掌握有关创建模型的入门知识，请参阅教程：创建报表模型。
若要验证是否已启动工具，请将您的结果与下图进行比较。该图显示的模型设计器具有一个打开的模型：

报表生成器

使用报表生成器创建将已发布模型用作数据源的即席报表。可以将报表生成器中的报表保存到报表服务器。若要练习这些技能，请参阅报表生成器教程。

启动报表生成器

在 Web 浏览器中，在地址栏键入报表管理器的 URL。默认情况下，该 URL 为 http://<服务器名>/reports。
单击**“报表生成器”**。报表生成器按钮与其他按钮均位于工具栏上：

如果没有看到报表生成器按钮，可能是您没有权限。若要查看需要什么权限，请参阅为访问报表生成器而配置报表服务器。从 Reporting Services 早期版本升级的用户也必须修改权限。有关详细信息，请参阅更新基于角色的安全性以访问报表生成器。

您还可从 URL 直接启动报表生成器。有关详细信息，请参阅如何启动报表生成器。
若要验证是否已启动工具，请将您的结果与下图进行比较：

请参阅

通过