了解报表布局和呈现（报表生成器）

更新日期： 2006 年 7 月 17 日

在报表生成器设计模式下，通过在设计区域中放置实体、字段和文本框，应用筛选器，对数据进行分组和排序，以及设置报表中数据的格式，可以设计报表。在准备预览报表时，请单击“运行报表”按钮。在继续设计报表时可以任意多次运行报表。对报表满意后，可以将报表保存到报表服务器，在该服务器上具有相应权限的其他人可以查看该报表。

设计报表

在“开始”窗格中选择数据源和报表布局时，报表生成器设计区域将显示基本报表结构。此报表结构由报表布局和文本框组成。可以向报表中添加其他文本框，也可以在报表页上移动这些文本框。文本框提供了一个区域，其中可以输入报表的标题和要添加的任何其他文本。报表布局则是显示数据的区域。根据报表数据的不同，在运行报表时表体可占用一页或数百页。

在将所选字段拖动到报表布局上时，数据将由“xxxxxxx”、“0”和“1/1/2008”表示。这是因为正在设计报表，而不是查看实际数据。在运行报表时，将检索数据并将该数据与报表布局相结合。

注意：
将字段逐个添加到报表布局与将字段作为一个组添加到报表布局所得到的结果集不同。创建报表时，应该意识到这会对报表结构和查询产生何种影响。

添加到报表布局中的字段和实体、对报表中数据应用的任何文本、格式、公式或筛选条件，就构成了“报表定义**”。报表定义是一个文件，其中包含有关所选数据源的信息、设计的报表布局、添加到报表中的字段以及数据和文本框的格式信息。在保存报表时，是在将报表定义保存为报表服务器上的报表定义语言 (RDL) 文件。也可以将报表定义保存到本地计算机。

运行报表

在报表生成器中，可以运行或“呈现”**报表以查看报表布局中显示的基础数据库中的数据。通过在报表生成器设计模式和运行模式之间切换，您可以调整报表的设计并立即查看结果。

在运行报表时，报表服务器会将报表定义文件与数据源中的数据相结合，并呈现报表。

更改历史记录

发布日期	历史记录
2006 年 7 月 17 日	更改的内容： 添加了与添加字段有关的注释。

请参阅

任务

如何创建新的报表（报表生成器）

概念

了解报表服务器（报表生成器）
设计报表（报表生成器）
运行报表（报表生成器）
保存报表（报表生成器）
将报表导出为其他文件类型（报表生成器）

其他资源

报表生成器术语
“报表生成器”窗口（运行模式）
“报表生成器”窗口（设计模式）（报表生成器）

帮助和信息

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