规划社会计算和协作 (SharePoint Server 2010)
适用于: SharePoint Server 2010
上一次修改主题: 2011-06-06
Microsoft SharePoint Server 2010 实现了一些功能,利用这些功能可更为轻松地进行企业社会计算和协作。社会计算功能的示例包括社交网络工具(例如“我的网站”)和社交内容技术(例如博客、Wiki 和真正简单的整合 (RSS))。这些功能使用户能够轻松地捕获和共享完成工作所需的知识和专业技术。这种信息共享有助于协作、改善创新,以及将相关内容提供给必须查看该内容的人员。您可以为每个用户改编内容,同时使管理员能够设置策略以保护隐私。
SharePoint Server 2010 中的社会计算和协作功能基于一个属性数据库创建,该数据库集成了多种业务应用程序和目录服务中的人员的相关信息。
要创建高效的 Microsoft SharePoint Server 解决方案,深入理解并精心规划社会计算和协作功能非常重要。
本节内容:
User Profile Service 概述
规划用户配置文件
为用户配置文件规划策略
规划配置文件同步
规划“我的网站”概述
规划“我的网站”
规划访问群体和内容目标设定
社会性标签概述
社会性标签对隐私和安全性的影响
企业 Wiki 概述
企业 Wiki 规划
协作网站规划
User Profile Service 概述
User Profile Service 是 SharePoint Server 中的一种服务应用程序,该应用程序可跨多个网站和服务器场使用。利用 User Profile Service,可以集中配置和管理以下个性化设置:
用户配置文件属性
访问群体
配置文件同步设置
组织浏览和管理设置
“我的网站”设置
有关详细信息,请参阅 用户配置文件服务概述 (SharePoint Server 2010)。
规划用户配置文件
User Profile Service 将来自各个源的用户信息集成到用户配置文件中,而用户配置文件是强大的个性化功能的基础。除了规划与 User Profile Service 的连接外,规划人员和用户配置文件的过程还包括配置文件同步和规划组策略。您还可以使用配置文件来禁用功能。例如,利用配置文件,您可以防止有关同事的信息自动出现在配置文件页的同事部分中。
有关详细信息,请参阅规划用户配置文件 (SharePoint Server 2010)。
为用户配置文件规划策略
在规划门户网站的个性化时,必须考虑有关组织内用户的信息的可用性。某些信息不适合让所有人看到。某些信息只应由用户和管理员查看,从而保护隐私。其他信息可以且应该与其他用户自由共享,以鼓励协作。有关应共享哪些信息的决策非常重要,具体取决于每个组织的特定需求。
有关详细信息,请参阅(已废弃)为用户配置文件规划策略 (SharePoint Server 2010)。
规划配置文件同步
如果计划使用 Microsoft SharePoint Server 2010 中的社会计算功能(如“我的网站”或“人员搜索”),可能要将存储在目录服务(如 Active Directory 域服务 (AD DS))或业务系统(如 SAP 或 Siebel)中的配置文件信息与 SharePoint Server 2010 进行集成。通过使用 SharePoint Server 2010 中的配置文件同步功能,可以完成这一任务。
有关详细信息,请参阅规划配置文件同步 (SharePoint Server 2010)。
规划访问群体和内容目标设定
您可以使用访问群体对组织中的用户进行分组,以便能够为用户提供有针对性的信息。在 SharePoint Server 中针对 User Profile Service 的“管理访问群体”页上,您可以创建和管理访问群体,并使用它们在使用该共享服务的所有网站集中设定内容的目标。还可以使用 SharePoint 组将内容指向特定的 Web 部件。
有关详细信息,请参阅访问群体和内容目标规划 (SharePoint Server 2010)。
规划“我的网站”概述
“我的网站”是特殊的 SharePoint 网站,其中包含有关用户的配置文件信息、指向由用户创建并存储在 SharePoint 数据库中的内容的链接,以及有关用户所跟踪的人员、兴趣和活动的信息。“我的网站”有三个不同的视图:
显示用户所跟踪的人员、兴趣和活动的“我的网络”页。
列出共享文档和个人文档、共享图片以及用户拥有的库、列表、讨论板和调查的“我的内容”页。
显示个人档案信息的“我的档案”页。
“我的档案”页上的信息可以只针对用户提供,也可以针对用户的经理、团队、同事或所有人提供。规划“我的网站”的过程包括:准备设置“我的网站”、规划社会性标签和注释、规划“我的网站”策略和权限,以及规划个性化网站。
有关详细信息,请参阅“我的网站”概述 (SharePoint Server 2010)。
规划“我的网站”
若要有效地规划“我的网站”,您必须确定以下方面:
用于在服务器场中部署“我的网站”的逻辑体系结构设计
需要拥有“我的网站”的用户以及这些用户的相应权限
需要与目录服务或业务系统同步的用户配置文件信息
需要启用的“我的网站”功能
适用于查看公共配置文件中的用户配置文件信息的策略
有关详细信息,请参阅规划“我的网站”(SharePoint Server 2010)。
社会性标签概述
社会性标签可帮助用户按照对自己有意义的方式将信息分类。社会性标签通过针对特定标签进行筛选来提高搜索结果的质量,并且它还可以将希望与兴趣相似的用户共享信息的人员联系在一起。
有关详细信息,请参阅社会性标签概述 (SharePoint Server 2010)。
社会性标签的隐私和安全影响
社会性标签是企业可以开发的更全面的社交媒体策略的一部分。Microsoft SharePoint Server 2010 包含以下社会性标签功能:
社会性标签,它允许用户保存感兴趣的项目、组织所有项目信息,以及联系兴趣相同的其他用户。
记事板,它允许在一个中心位置跟踪注释。
评级,它允许用户在一定范围内评定内容的价值,例如一颗星到五颗星。
书签,它允许用户向 SharePoint 环境外部的页面(例如企业外部的网站)添加标签和注释,然后在其“我的网站”的“标签和注释”选项卡上显示这些标签和注释。
本文包含的信息可帮助您规划如何在企业中使用 SharePoint Server 2010 的社会性标签功能,它还包含规划过程中需遵循的主要步骤。
有关详细信息,请参阅社会性标签对隐私和安全性的影响 (SharePoint Server 2010)。
企业 Wiki 概述
企业 Wiki 是用于在企业内共享和更新大量信息的发布网站。如果组织需要用于在企业规模上存储和共享信息的大型集中知识存储库,请考虑使用企业 Wiki。
有关详细信息,请参阅企业 Wiki 概述 (SharePoint Server 2010)。
企业 Wiki 规划
企业 Wiki 是一种设计用于在企业中存储和共享信息的大型知识存储库。您可以使用企业 Wiki,按比 Wiki、库或工作组网站更大的规模共享和更新信息。规划企业 Wiki 的过程包括在确定企业 Wiki 是否为最适合组织的解决方案时要考虑的内容、用于设置企业 Wiki 的准备步骤,以及规划对企业 Wiki 的访问。
有关详细信息,请参阅企业 Wiki 规划 (SharePoint Server 2010)。
协作网站规划
协作网站是工作组或用户组可用于共享信息或进行项目协作的 SharePoint 网站。您可以将这些网站与特定门户网站集关联,或使它们成为发布网站集的一部分。协作网站也可以是独立网站。规划协作网站的过程介绍了如何定义特定路径和附加路径,以及如何确定组织中所需的协作网站的数量。
有关详细信息,请参阅协作网站规划 (SharePoint Server 2010)。
See Also
Concepts
规划托管元数据 (SharePoint Server 2010)
安全性和权限管理 (Office SharePoint Server)
User Profile Service 管理 (SharePoint Server 2010)