什么是工作流？
本文内容：
关于业务流程
Office SharePoint Server 2007 中的工作流
关于业务流程
所有企业的大部分工作都是使用依赖于信息或文档流的业务流程 完成的。这些业务流程需要有信息处理者的积极参与，才能完成有助于工作组进行决策或实现可交付结果的任务。在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中，使用工作流 实现和管理这些类型的业务流程。
下面是可使用工作流推动的业务流程的一些示例：
合同审批 将建议的合同交给必须对其进行批准或拒绝的组织成员进行管理。
费用报表 管理费用报表和相关收据的提交、审阅报表、批准报表并为提交者报销。
技术支持 指导技术支持事件的进度，技术支持事件由客户开启，经技术支持工程师调查，传送给技术专家，进行解决，然后添加到知识库。
面试 管理对求职者进行面试的过程。这包括安排并跟踪面试预约、收集累积的面试反馈、将该反馈提供给后面的面试者，以及做出雇用/不雇用的决定。
内容发布 管理对企业现有 Internet 展示网站上的内容发布的审批。
许多 IT 部门在执行需要信息处理者参与的业务流程时所面临的问题之一是：这些流程未与人们的实际工作方式相结合。为了使业务流程有效，必须将其与在工作区中使用的熟悉的日常工具和应用程序集成，以使其成为信息处理者日常工作例程的一部分。在电子工作区中，这包括与电子邮件、日历、任务列表、协作网站和客户端应用程序（如 Microsoft Office Outlook 2007 和 Word 2007）的集成。此方法在基于 Office SharePoint Server 2007 的工作流中执行。
Office SharePoint Server 2007 中的工作流
Office SharePoint Server 2007 包括下列可满足主要业务需要的标准工作流：
收集反馈 发送文档以供审阅。作者可以选择审阅者、发送说明以及检查工作流的进度。审阅者将收到电子邮件通知，邮件中含有指向待审阅文档的链接（以这种形式向审阅者分配任务）。参与者可以选择委派或完全拒绝分配给他们的任务。
审批 发送文档以供审批。审批通常是另一项文档管理任务（如将文档发布到网站或将业务建议提交到客户端）的先决条件。与使用“收集反馈”工作流时一样，作者可以选择审批者、发送说明以及跟踪工作流状态。默认情况下，审批是串行工作流，审批者查看文档的顺序由作者指定。（与此不同，“收集反馈”是并行工作流，审阅者可以按任意顺序提供反馈。）
处置审批 允许参与者批准对过期文档的处置。
收集签名 将文档传送给一组必须在该文档上签名的参与者。
翻译 管理将文档翻译成一种或多种语言的过程。此工作流会创建占位符文档，并跟踪源文档的各个语言版本的翻译任务。如果源文档发生变化，则工作流会分配任务来更新已翻译的版本。
问题跟踪 将问题传送给工作组成员以便由其进行解决。
东亚文档审批 通过使用数字签名戳和面向组的表决过程传送待审批的文档。此工作流仅适用于东亚产品版本和语言包。
在 Office SharePoint Server 2007 中，网站设计人员可以将工作流与库、列表或内容类型相关联，以使其可以针对文档或列表项运行。工作流的进程将记录在工作流历史记录列表 中，并且将使用任务列表 将工作流任务分配给参与者。
为了使工作流成为信息处理者的日常工作例程的一部分，应将它们紧密集成到 Office SharePoint Server 2007 和 2007 Microsoft Office 系统 中，这样，信息处理者便能够轻松地参与到其中。可以从基于 Web 的 Office SharePoint Server 2007 界面或从 2007 Office system 客户端程序执行下列任务：
查看可针对文档或列表项运行的工作流。
启动工作流。
查看和启动工作流任务。
完成工作流任务并填写任务完成情况表。
Office SharePoint Server 2007 中的工作流是基于 Microsoft Windows 的 Windows Workflow Foundation 组件构建的，软件开发人员可以在 Microsoft Visual Studio 2005 中使用 Windows Workflow Foundation Designer 创建自定义工作流。在管理员安装并启用基于 Microsoft Windows 的 Windows Workflow Foundation 组件构建的工作流后，用户可以将该工作流与一个或多个库、列表或内容类型相关联。
用户还可以使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 创建自定义工作流。使用 Office SharePoint Designer 2007 创建的每个工作流均可与单个库或列表相关联。使用 Microsoft Visual Studio 2005，可以创建可在 Office SharePoint Designer 2007 中执行的自定义工作流操作。Office SharePoint Designer 2007 包括一个直观的工作流设计环境，以及一组可由用户添加到工作流的工作流操作（无需编写源代码），包括：
设置列表元数据
创建、复制、删除或更改列表项（包括文档）
签入或签出项目
暂停、启动或停止工作流
发送电子邮件
设置项目的裁决状态
设置项目的元数据
分配任务
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