时间表设置值和默认值(Project Server 2010 设置)
适用于: Project Server 2010
上一次修改主题: 2011-04-13
在 Microsoft Project Web App 中,网站管理员可以选择若干个不同的选项来控制资源如何在其时间表中输入时间以及需要谁进行审批。在“时间表设置值和默认值”页中,您还可以选择组织是否使用单输入模式,这是 Microsoft Project Server 2010 的一项新功能,可将任务状态更新与时间表组合在一个视图中。
配置时间表设置值和默认值
在“快速启动”上的“设置”部分,单击“服务器设置”。
在“服务器设置”页上的“时间和任务管理”部分,单击“时间表设置值和默认值”。
在“Project Web App 显示”部分,选中“时间表将使用标准加班时间和非计费时间跟踪”复选框,以允许工作组成员提交加班时间和非计费时间。如果您不希望工作组成员能够提交加班时间和非计费时间,请清除此复选框。
在“默认的时间表创建模式”部分,指定默认时间表中应包括哪些数据:
选择“当前任务分配”,使用有关工作组成员的任务分配的信息预填充时间表。
选择“当前项目”,用有关工作组成员的当前项目的信息预填充时间表。
选择“无预填充”,为工作组成员创建空白时间表。
在“时间表网格列单位”部分,指定希望时间表列表示“天”还是“周”。如果选择“周”,则时间表中的每列表示 7 天,列中的日期表示该周的第一天。
在“默认报告单位”部分,指定工作组成员在每个时间表列中以“小时”还是“天”为单位报告时间。
若要指定构成一整天工作的小时数,请在“标准时间表中一天的时数为”框中键入小时数。
若要指定构成一个标准工作周的小时数,请在“标准时间表中一个工作周的小时数为”框中键入小时数。
在“每小时报告限制”部分,指定时间表中允许的最大和最小时数以及在一天中允许报告的最大时数。如果工作组成员报告的时间超出这些限制,则会在提交时间表时在时间表中显示错误。
备注
您可能必须对于如何根据会计系统、客户或内部业务策略输入时间施加一些限制。而且,如果组织使用工作组资源,则在“每小时报告限制”部分设置最大和最小值时也请记住这一点。
如果不想设置最大或最小每小时报告限制,请在“每个时间表的最大时数”框中键入 999 以表示无限时数,或在“每个时间表的最小时数”框中键入 0 以表示最小时间。键入其中任何一个选项均可有效关闭报告限制。
在“时间表策略”部分,指定以下设置:
选中“允许将来提交报告”复选框,以允许工作组成员为将来的时间段记录时间。
选中“允许新个人任务”复选框,以允许工作组成员根据需要创建任意多个个人任务。此时间不会映射到任何 Project Server 项目或任务。个人任务不会出现在工作组成员的时间表或任务状态之外。
选中“允许顶级时间报告”复选框,以允许工作组成员针对摘要任务报告时间。如果清除此复选框,工作组成员必须针对低级别任务报告时间,并且这些值会上卷显示于摘要级别。
在“任务状态管理器审核”部分,单击“启用”,以允许项目经理逐行协调或批准/拒绝时间表。如果选择“启用”,则可选中“在批准时间表之前需要对行进行审批”复选框,该复选框指定必须先审批每行,然后才能批准整个时间表。如果只想批准整个时间表(不是逐行审批),请选择“禁用”。
备注
如果使用单输入模式,则必须启用任务状态管理器审核。
在“审核”部分,选中“启用时间表审核”复选框,以创建对时间表进行的所有更改的详细记录。
提示
单击“清除日志”,以清除审核日志。
在“审批流程”部分,选中“固定审批流程”复选框,以防止工作组成员在提交时间表时手动指定下一个审批者。
如果您要允许工作组成员在其时间表中报告任务进度和实际工作,请在“单输入模式”部分选中“单输入模式”复选框。
单击“保存”。