配置“时间表设置值和默认值”页
更新时间: 2009年2月
上一次修改主题： 2009-01-29
每个组织在跟踪使用状况方面都有不同的条件和标准。例如，某些组织受劳动法的约束，即规定每天的工作时间必须为特定小时数。这意味着，组织必须查看“时间表设置值和默认值”中的选项并选择合适的选项。
“任务设置和显示”会指示“我的任务”页中的用户选项，“时间表设置值和默认值”则管理“我的时间表”页中的用户选项。可以在组织的工作组成员创建时间表前自定义组织的“时间表设置值和默认值”。
请执行以下步骤访问“时间表设置值和默认值”页：
以管理员身份登录 Project Web Access。
单击“服务器设置”。
在“时间和任务管理”部分，单击“时间表设置值和默认值”。
“时间表设置值和默认值”页含有以下部分：
Outlook 显示。这些选项用来显示 Outlook 时间表界面中不同类型的工时。Outlook 外接程序是基于每个用户下载的且必须安装，以便为最终用户提供访问。“我的任务”页相关的主题含有有关这些选项的详细信息。
Project Web Access 显示。这些选项用来显示 Project Web Access (PWA) 时间表中的不同类型的工时。
默认的时间表创建模式。这些选项用来在创建时间表时显示项目、项目中的任务分配或二者都不显示。最终用户可以添加任一类型的额外行项目。
时间表网格列单位。此选项用来控制网格中的单元格表示一天还是一周。
默认报告单位。此选项用来报告以小时或天为单位的实际工时。此外，它也定义一天或一周等于多少小时。
每小时报告限制。此参数用来限制每个时间表或每天可以报告的最小和最大小时数。最大数字为 999，表示时间表系统“无限制”。
时间表策略。为两个选项，分别用来在将来报告时间以及允许用户添加未与已定义的 Project Server 项目关联的行项目。如果需要支持 DCAA 法规，则应禁用这些选项。
审核。创建一个日志文件，其中记录了每个保存的时间表事务以便进行审核。
审批流程。启用时，此选项可防止最终用户在提交时间表时选择其他时间表审批者。
Outlook 显示
Project Server 的早期版本包含一项 Outlook 集成功能，供工作组成员从 Outlook 中审阅和报告他们的项目任务分配。在 Microsoft Office Project Server 2007 中，仍可以输入工作分配的进度。
将时间表加入 Outlook 集成服务是 Office Project Server 2007 的一项新功能。用户可以对其 PWA 时间表执行记录和更新操作。
以下选项定义了在 Outlook 中的时间表上显示的信息，具体取决于业务需求：
实际时数和计划时数
实际时数、加班时数和计划时数
计费时数、非计费时数、加班时数和计划时数。此选项在默认情况下处于启用状态。
第三个选项可供用户捕获行项目中计费的和非计费的实际时数。计费时数是指需要为执行的工作付费的小时数。非计费时数是指无需付费的小时数。
Project Web Access 显示
在时间表中跟踪使用状况时，可以使用一个选项来显示和输入加班时数和非计费时数。工作组成员可以在时间表中选择“操作”菜单中的“显示/隐藏加班工时”或“显示/隐藏非计费工时”。
启用“Project Web Access 显示”选项时，时间表使用标准加班时间和非计费时间跟踪，并且此时可使用“操作”菜单上的切换命令。默认情况下，切换命令在“服务器设置”中处于启用状态。
未启用“Project Web Access 显示”选项时，用来显示和输入加班工时和非计费工时的切换操作不可用。如果组织按照比提供的间隔更大的间隔跟踪加班或计费状态，建议您替换默认加班和非计费类别的管理类别。
默认的时间表创建模式
“默认的时间表创建模式”选项定义创建时间表时其在默认情况下含有的信息。工作组成员可以在“时间表列表”中选择四种类型的时间表来跟踪其使用状况。
使用默认设置创建。此时间表会显示标记为“总是显示”的管理时间类别以及“默认的时间表创建模式”所选的选项。
使用任务创建。此时间表会显示已在其中输入进度或已在其中计划但尚未执行工作的工作分配。
使用项目创建。此时间表会显示其中的用户为项目工作组成员的当前活动项目名称。在这种情况下，会在最顶层项目级别上输入进度。
不自动填充。此时间表为空时间表。
时间表会自动填充标记为“总是显示”的管理时间类别以及“默认的时间表创建模式”的设置，除非用户选择了上述其他选项之一。
“时间表设置值和默认值”页会定义如何预填充组织的时间表。用户仍可覆盖默认设置。
用户可以在“时间表设置值和默认值”页上选择以下选项：
当前任务分配。此选项在默认情况下处于启用状态。时间表含有管理任务以及资源的当前任务分配（来自分配到的所有项目）。
当前项目。时间表含有管理时间以及资源所分配到的项目的列表。此时不会显示各个任务。
无预填充。此时间表仅含有管理时间。
时间表网格列单位
“时间表网格列单位”会确定针对所有时间表类型使用的使用状况跟踪单位（天或周）。默认时间表跟踪单位为天。
创建时间表时，如果指定“周”为单位，则时间表中的每一列表示七天。如果时间表阶段大于七天，则时间表会显示下一个七天。例如，如果时间表阶段为 15 天，则时间表上会显示三列。
如何计算和显示时间段标题的日期取决于用户当前处理的时间表、最初定义时间段的方式以及标准时间段长度设置这些因素。管理员可以使用时间表阶段设置后两个因素。
默认报告单位
系统会以小时或天为单位跟踪使用状况。默认情况下，时间表单位设为小时。
如果在创建时间表时将时间表单位更改为天，则会以天为单位查看计划工时。资源输入一个数值时，该值会被当作天进行处理。例如，0.5 等于半天工时。
“默认报告单位”中的另一个选项是标准时间表中一天的时数以及标准时间表中一周的时数。总体来说，每个公司都有不同的标准。某些公司受劳动法约束，从而必须相应设置这些选项。可通过将单位指示符添加到数字时间值来进行覆盖；例如，8h = 8 小时且 8d = 8 天，而不论系统设置为何。
每小时报告限制
通过“每小时报告限制”功能，Project Web Access 管理员可以对可输入用于时间跟踪的有效值进行限制。可输入的最小值为零，最大值为 998。系统会专门处理“999”，将其当作无限制的最大值。管理员可以将数值进一步限制为以下内容：
每个时间表的最大时数。默认情况下，此值被设置为 999。
每个时间表的最小时数。默认情况下，此值被设置为 0。
每天的最大时数。默认情况下，此值被设置为 999。
输入无效值时，系统会显示错误消息。在输入了有效值后，才可以保存或提交时间表。
时间表策略
用户可以应用两个时间表策略，以符合组织的会计和合规性要求。默认情况下，这两个策略在“时间表设置和显示”中处于启用状态。对于要求支持 DCAA 时间跟踪过程的组织，应禁用这两个策略。
允许将来提交报告。启用此选项时，工作组成员可以创建超出当前时间表阶段的时间表。
允许未验证的时间表行项目。启用此选项时，工作组成员可以添加新的行项目。在时间表内，该行项目会显示项目名称未验证。这表明，该行项目未与项目计划或工作分配相关联。如果禁用了此选项，“键入新时间表行的名称”会从“添加行”对话框中移除。此时，工作组成员仅可选择现有工作分配。
审核
在 Office Project Server 2007 中，时间表用来跟踪使用状况并需要符合美国国防部下属的国防合同审计局 (DCAA) 的规定。DCAA 是一个负责监督美国政府的预算和财政事务的机构。该机构的策略决定了计费和合同过程，包括审计政府项目的人工项的能力。
组织可启用时间表审核以记录创建、审批和调整期间保存到时间表的更改。这可通过启用“启用时间表审核”选项来实现。
启用时间表审核时，时间表中的事务会被存储到 ProjectServer_Published 数据库中的 MSP_Timesheet_Actual_Audit 表，该表中的数据可供检索，以便进行审计评论。如果在项目生命周期内启用了此选项，记录会在该表中累积。“清除日志”按钮允许 PWA 管理员清除 MSP_Timesheet_Actual_Audit 表中的记录。此操作不会删除时间表中的项目实际值，因为项目实际值存储在 MSP_Timesheet_Actuals 表中。
审批流程
工作组成员通过 Microsoft Office Project Server 2003 中的“任务”页输入工作分配的进度或对工作分配进行更改后，这些更改会提交给最后发布工作分配的人员进行审批。在 Office Project Server 2007 中，仅当使用任务中心来更新工作分配进度时，更新工作分配的流程才与此类似。但是，如果为时间表中的工作分配输入了进度（因为时间表主要用来更新非项目工时），必须将该工作分配进度导入到“我的任务”页，然后才可以将其提交给项目经理，以便将其更新到项目中。
在 Office Project Server 2007 中审批时间表的流程不同于用于任务或工作分配更新的流程。工作组成员提交时间表时，他们可以是审批者，或者他们可以从下拉菜单中选择一个审批者。也可以通过“管理用户”为工作组成员分配一个审批者。审批者可以指定第二级时间表管理者来审批时间表。根据组织的时间表审批要求的不同，在时间表呈现在最终审批者前，它们可能会被多次接受。
可以使用“固定审批流程”选项。此选项在“时间表设置值和默认值”页上的“审批流程”部分中选择。
启用“固定审批流程”时，用户可以将他们的时间表直接提交给指定的时间表管理者（此时无法通过下拉菜单选项选择审批者）进行最后审批或转至其他流程。
默认情况下，此选项处于禁用状态。提交时间表的工作组成员可以将时间表发送给他们的时间表管理者，或从备用时间表接受者列表中选择时间表管理者。此列表中含有启用了“接受时间表”用户全局权限的审批者。
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