禁止 Outlook 2010 的全球通讯簿同步

 

适用于: Office 2010

上一次修改主题: 2016-11-29

本文介绍如何使用组策略禁止 Microsoft Exchange 全局地址列表 (GAL) 与 Microsoft Outlook 2010 联系人进行同步,以及如何通过配置注册表来将 GAL 同步配置为在更新之前进行提示。

本文内容:

  • 概述

  • 开始之前

  • 使用组策略禁用 GAL 同步

  • 将 GAL 同步配置为在更新之前进行提示

概述

Outlook 2010 会将其“联系人”文件夹条目与 Exchange GAL 中具有匹配 SMTP 地址的联系人进行同步。此同步过程是单向的:从 GAL 到 Outlook“联系人”文件夹。

如果在用户的 Outlook“联系人”文件夹中创建电话条目时使用的格式与公司 GAL 中使用的格式不同,可能导致联系人的电话号码不一致。例如,区域设置可能要求使用一种类型的电话号码前缀格式在国内进行呼叫,而使用另一种前缀格式从国外进行呼叫。如果用户使用从国外拨号所需的前缀格式创建他或她的 Outlook 2010 联系人,则使用 GAL 中的详细信息更新 Outlook 2010 联系人时,会发生“移动更正”。

在移动更正中,用户在其 Outlook 联系人中创建的电话号码将被覆盖并移至邻近的电话号码字段。例如,“商务”字段中的电话号码会移动到“商务 2”字段中。

同步后,不能批量还原更改。但是,用户可以手动更新 Outlook 联系人,如果存在许多差异,则可还原用户的邮箱。可以使用编程解决方案,但需要进行复杂的数据验证,以从“注释”字段中提取以前的值。对于大型企业而言,这些解决方案很快就会变得不可行。

默认情况下,在 Outlook 2010 中启用 GAL 同步。但是,如果联系人同步是您的组织中的一个大问题,则可在部署 Microsoft Office 2010 之前或在感觉可能出现此情况时对 Outlook 2010 禁用 GAL 同步。

开始之前

有关 Outlook 在 GAL 同步期间进行的联系人更正以及可以配置的设置列表,请查看确定在 Outlook 2010 中启用或自定义哪些功能中的全局地址列表同步部分。

若要下载 Outlook 2010 模板并要了解有关其他管理模板文件的详细信息,请参阅 Office 2010 管理模板文件(ADM、ADMX、ADML)和 Office 自定义工具

有关权限的详细信息,请参阅使用组策略在 Office 2010 中强制启用设置中的“组策略管理控制台中的组策略对象权限”部分。

使用组策略禁用 GAL 同步

通过在组策略中配置“阻止全局地址列表同步”设置可以禁止 GAL 与 Outlook 联系人同步。在应用此组策略设置后,用户将无法更改配置。

使用组策略禁用 GAL 同步

  1. 在组策略中,加载 Outlook 2010 模板 (Outlk14.adm)。

  2. 打开组策略管理控制台 (GPMC)。依次单击“开始”、“控制面板”、“管理工具”和“组策略管理”。

  3. 在控制台树中,双击包含要配置的组策略对象 (GPO) 的林和域中的“组策略对象”。“组策略对象”的路径为“[林名称]\域\[域名称]\组策略对象”。

  4. 右键单击要配置的 GPO,然后单击“编辑”。

  5. 在树视图中,依次展开“用户配置”、“管理模板”、“经典管理模板”、“Microsoft Outlook 2010”和“Outlook Social Connector”,然后在阅读窗格中双击“阻止全局地址列表同步”。

  6. 依次单击“启用”、“应用”和“确定”。

备注

“阻止全局地址列表同步”设置还可以在 Office 自定义工具 (OCT) 中“修改用户设置”页的“Microsoft Outlook 2010”\“Outlook Social Connector”下找到。您可以对安装程序自定义文件 (.msp) 配置此设置,然后在安装 Office 2010 的过程中部署该配置。
如果您使用 OCT 禁用 GAL 同步,则用户可以在用户界面 (UI) 中启用它。为此,用户可以单击功能区上的“视图”选项卡,单击“人员窗格”按钮,单击“帐户设置”命令,然后在显示的对话框中单击“设置”按钮。有关 OCT 的详细信息,请参阅 Office Customization Tool in Office 2010

将 GAL 同步配置为在更新之前进行提示

通过配置 HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector 下的以下注册表设置,可以将 GAL 同步配置为在更新之前进行提示,而不是无提示更新(这是默认行为)。

创建用于将设置部署到用户计算机的脚本。有关编写脚本的信息,请参阅脚本中心(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=158045\&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。

注册表项 类型 说明

ScheduleContactGALSync

DWORD

配置 GAL 同步配置。但是,用户可以通过用户界面覆盖该配置,方法是单击功能区上的“视图”功能区选项卡,单击“人员窗格”按钮,单击“帐户设置”命令,然后在显示的对话框中单击“设置”按钮。

0 = 不与 GAL 同步联系人

1 = 使用最新 GAL 信息自动更新联系人

2 = 在使用最新 GAL 信息更新联系人之前进行提示

GalSyncExcludedLocales

字符串

对于设置了特定区域设置的工作站,将 GAL 同步配置为在更新之前进行提示,而不是无提示更新(这是默认行为)。

重要

仅当“ScheduleContactGALSync”项不存在时,才使用此注册表值。如果用户通过用户界面手动设置 GAL 同步选项,将创建“ScheduleContactGALSync”。

有关国家/地区代码,请参阅 ISO 3166-1 alpha-3 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=197158&clcid=0x804)。