使用 Office 文件转换器 (OFC) 和版本提取工具 (VET) 转换二进制 Office 文件
适用于： Office 2010
上一次修改主题： 2016-11-29
Office 迁移规划管理器 (OMPM) 包括两种工具，可帮助您在迁移到 Microsoft Office 2010 期间管理二进制 Office 文件。可以使用 Office 文件转换器 (OFC) 将二进制文件批量转换成 Office 2010 和 2007 Office system 使用的 OpenXML 格式。使用版本提取工具 (VET) 将单个 Word 97–2003 文档的多个保存版本提取为单独的文件。这两种工具通常与 OMPM 生成的扫描结果一起使用。
使用 OFC 批量转换文件
使用 OFC 之前，请先查看以下使用指南。
Microsoft Office 兼容包必须安装在包含要转换的文件的计算机上。有关详细信息，请参阅Word、Excel 和 PowerPoint 文件格式的 Microsoft Office 兼容包 (https://www.microsoft.com/downloads/zh-cn/details.aspx?familyid=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466)。
OFC 将二进制 .doc 文件转换为 Word 2007 使用的 .docx 文件格式。因此，当用户在 Word 2010 中打开已转换的 .docx 文件时，该文件将以 Word 2007 兼容模式打开。OFC 不支持将 .doc 文件转换为 Word 2010 .docx 格式。用户可以分别将这些文件转换为 Word 2010 .docx 格式，方法是单击“文件”选项卡，再单击“转换”。
OFC 可以转换的最大深度达 10 个文件夹。例如，DestinationPathTemplate=I:\Converted\*1\*2\*3\*4\*5\*6\*7\*8\*9\ 可以正常工作。但是，DestinationPathTemplate=I:\Converted\*1\*2\*3\*4\*5\*6\*7\*8\*9\*10\ 无法工作。要解决此问题，请使用如 net use 或 subst 命令来缩短路径。
运行 Office 文件转换器之前，请先编辑 ofc.ini 文件以设置正确的参数。
转换文件
在命令提示符处，导航到安装 OFC 的文件夹。
键入以下命令：
ofc <ofc.ini>
该命令的参数如下所示。
| 参数 | 描述 |
|---|---|
ofc.ini |
ofc.ini 文件的位置。如果没有指定任何路径，OFC 会在相同的目录中查找可执行文件。可选。 |
备注
如果将 FileListFolder 和 FoldersToConvert 设置为相同的文件集，则该文件集将被转换两次。
Ofc.ini 设置
下表显示了 ofc.ini 中的设置和值。
| 设置 | 描述 | 可能的值 | 如果值丢失 | 如果值无效 |
|---|---|---|---|---|
[Run] |
列出该转换的唯一 ID 和描述的节。必需。 |
转换停止并出现错误消息。 |
错误：OFC.INI 中的 [Run] 节标题无效或丢失。 |
|
RunID |
当前转换的跟踪号码。使用此号码将报告工具中不同计算机上的转换分组。必需。 |
必须是数字 |
转换停止并出现错误消息。 |
错误：OFC.INI 中的 RunID 值无效或丢失。 |
描述 |
用于描述当前运行的转换的文本。可选。 |
任意格式的文本，最多 255 个字符 |
忽略。 |
不适用。 |
LogDestinationPath |
使用 FileList 设置时生成的日志文件的位置。必需。 该设置不会生成捕获文本的日志文件，该文本显示在转换期间的命令提示窗口中。使用“>”命令（例如 ofc.exe > C:\Log.txt）将任何命令外壳输出保存到文本文件。 |
物理驱动器、映射驱动器或 UNC。例如：c:\Conversion\logs \\server\vba\logs 还支持环境变量。 |
转换停止并出现错误消息。 |
错误：OFC.INI 中的 LogDestinationPath 值无效或丢失。 |
[ConversionOptions] |
处理转换选项的 .INI 文件的节标头。必需（除非 .ini 文件中没有指定任何转换选项）。 |
转换停止并出现错误消息。 |
错误：OFC.INI 中的 [ConversionOptions] 节标头无效或丢失。 |
|
DoNotCab |
可以让用户禁止创建日志文件的 CAB 文件。可选。 |
有效值包括 1 – 禁止创建日志文件的 CAB 文件 0 – 允许创建日志文件的 CAB 文件 |
转换停止并出现错误消息。 |
错误：OFC.INI 中的 DoNotCab 值无效或丢失。 |
MacroControl |
确定转换期间转换器是否包括任何宏项目。设为 1 将导致 OFC 创建未启用宏的 OpenXML 文档格式（如 .docx、xlsx、pptx）。原始文档中的 Macro/VBA 代码不会被迁移。可选。 |
有效值包括 1 – 转换期间忽略 VBA 0 – 与源文档的宏状态匹配。 |
默认值为 0。 |
错误： OFC.INI 中的 MacroControl 值无效。 |
[FoldersToConvert] |
列出为独立操作而要转换的目录的节。将忽略 FileList。可选。 |
文件夹列表。 |
如果输入文件已通过则忽略。 |
错误：OFC.INI 中的 [FoldersToConvert] 节无效。 |
ConvertSubfolders |
如果已指定文件夹，则设为 1 将导致在转换所有 Word、XL 和 PPT 文档时，OFC 遍历各子文件夹。可选。 |
0 或 1 |
默认值为 0。 |
错误：OFC.INI 中的 ConvertSubfolders 值无效。 |
[ConversionInfo] |
列出输入文件和目标信息的节。必需。 |
[ConvertedFolders] |
转换停止并出现错误消息。 |
错误：OFC.INI 中的 [ConversionInfo] 节标头无效或丢失。 |
FileList |
FileList 的路径。可选。 |
如果不存在且 [FoldersToConvert] 为空，则会出现错误。 |
||
SourcePathTemplate |
*\ 序列，用于确定将从源路径捕获的目录数量。您可以使用通配符，以便让星号 (*) 表示路径的单个分区。可选。 如果在本地运行 SourcePathTemplate，它将包括网络路径信息。例如，C:\Documents\file.doc 中的文件将被指定为 *1\=machinename、*2\=C:\、*3\=Documents 和 *4\=file.doc |
任何物理驱动器、映射驱动器或 UNC。* 或“.” |
错误：OFC.INI 中的 SourcePathRoot 值无效。 |
|
DestinationPathTemplate |
用于确定已转换文件的位置。您可以使用通配符，以便使用星号 (*) 加数字来表示路径的单个分区。请参阅下表中的示例。可选。 |
任何物理驱动器、映射驱动器或 UNC。* 或“.” |
错误： OFC.INI 中的 DestinationPathRoot 值无效。 |
以下示例向您显示如何使用 SourcePathTemplate 和 DestinationPathTemplate 设置。
示例 1
在此示例中，源文件位于 \\userfiles\<用户名>\docs\，所需的输出位置为 \\newserver\docs\<用户名>\。
要达到此效果，SourcePathTemplate 和 DestinationPathTemplate 的设置必须如下所示：
SourcePathTemplate = *\*\*\
DestinationPathTemplate = \\newserver\*3\*2
在此情况下，DestinationPathTemplate 将为使用 SourcePathTemplate 中的星号表示的每个目录分区分配一个号码：
*1 = userfiles
*2 = <用户名>
*3 = docs
下表显示了示例源文件位置和已转换文件的结果位置，已转换文件具有上文所述的设置。
| 源位置 | 目标位置 |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
示例 2
在此示例中，源文件位于用户的本地计算机的 My Documents 文件夹中。UNC 路径为 \\<计算机名称>\<驱动器号>$\Documents and Settings\<用户名>\My Documents\。所需的输出位置为 \\DocServer\docs\<用户名>\。
要达到此效果，请将 SourcePathTemplate 和 DestinationPathTemplate 的设置配置为：
SourcePathTemplate = *\*\*\*\*\
DestinationPathTemplate = \\DocServer\*4\
在此情况下，DestinationPathTemplate 将为使用 SourcePathTemplate 中的星号表示的每个目录分区分配一个号码：
*1 = <计算机名称>（例如，DESKTOP3）
*2 = <驱动器号>$（例如，c$）
*3 = Documents and Settings
*4 = <用户名>（例如，bobsmith）
*5 = My Documents
下表显示了示例源文件位置和已转换文件的结果位置，已转换文件具有上述设置。
| 源位置 | 目标位置 |
|---|---|
|
|
|
|
使用 VET 提取 Word 文件的版本
您可以使用 OMPM 中所包含的版本提取工具 (VET) 从 Word 文件提取文件版本，这些文件是在包含版本控制的 Office 2000、Office XP 和 Office 2003 中创建的。通过该工具，您可以使用由 OMPM 报告实用工具生成的文件列表。
备注
VET 要求安装 Microsoft .NET Framework 2.0 或更高版本 (https://msdn.microsoft.com/zh-cn/netframework/aa569263) 和 Microsoft Word 2003。
从 Word 文件提取版本
在命令提示符处，导航到安装 VET 的文件夹。
键入：
vet <OMPM 文件列表目录> <输出目录>
该命令的参数包括：
| 参数 | 描述 |
|---|---|
OMPM 文件列表目录 |
由 OMPM 生成的文件列表的位置。必需。 |
输出目录 |
想要复制所有版本 Word 文件的目标目录。必需。 |
例如，要使用包含在 c:\ompm\filelists 目录中的文件列表并将版本提取到 c:\ompm\output 目录，则需要键入：
vet c:\ompm\filelists c:\ompm\output
VET 错误消息
下表显示 VET 写入到日志和操作文件时出现的错误消息。
| 错误消息 | 描述 |
|---|---|
IssueID 9090：无法打开文档 <文档名>。 |
原始文档带有标记，因为其具有无法在 Word 中打开的版本。 |
IssueID 9096：无法获取文档 <文档名> 的版本号。 |
VET 无法在已命名的文档中查询文档的版本号。对象模型命令 Versions.Count 失败。 |
IssueID 9091：无法删除现有版本文件夹 <文件夹路径>。 |
特定文件存在现有版本文件夹，但 VET 无法删除该文件夹且无法为新版本文件创建新文件夹。 |
IssueID 9092：无法创建用于保留版本的目录 <目录名称>。 |
VET 无法创建用于保留为特定文档提取的版本的目录。 |
IssueID 9093：无法访问版本项。 |
VET 无法使用 Word 对象模型命令 Versions.Item(i) 访问版本。 |
IssueID 9094：无法从 <文件名> 打开版本 <版本号>。 |
VET 无法打开使用 Word 对象模型命令 Versions.Item(i).Open() 指定的版本。 |
IssueID 9095：无法将版本 <版本号> 从 <文件名> 保存到 <版本文件夹名称>。 |
VET 无法将指定的版本从文档保存到版本文件夹。 |