在 Office 2010 中配置信息权限管理
适用于： Office 2010
上一次修改主题： 2016-11-29
用户可以使用信息权限管理 (IRM) 在 Microsoft Office 2010 中限制对内容文档和电子邮件的权限。您可以在组织中配置 IRM 选项，通过使用组策略或 Office 自定义工具 (OCT) 对 IRM 内容的文档属性进行加密。
本文内容：
概述
开始之前
禁用信息权限管理
为 Outlook 配置自动许可证缓存
强制电子邮件过期
部署权限策略模板
概述
您可以锁定很多设置以使用 Office 组策略模板 (Office14.adm) 和 Outlook 组策略模板 (Outlk14.adm) 自定义 IRM。您还可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 来配置默认设置，这样可以使用户能够更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上的对应位置中。此外，有一些 IRM 配置选项只能通过使用注册表项设置来配置。有关 IRM 设置的列表，请参阅规划 Office 2010 中的信息权限管理。
在 Microsoft Outlook 2010 中，用户可以创建和发送具有受限权限的电子邮件，以防止邮件被转发、打印或复制和粘贴。附加到具有受限权限的邮件的 Office 2010 文档、工作簿和演示文稿也将自动受到限制。
作为 Outlook 管理员，您可以为 IRM 电子邮件配置多个选项，例如禁用 IRM 或配置本地许可证缓存。除了默认的“不要转发”权限组之外，还可以为用户设计自定义 IRM 权限。有关详细信息，请参阅规划 Office 2010 中的信息权限管理中的为 Office 2010 设置信息权限管理。
开始之前
开始部署之前，请查看规划 Office 2010 中的信息权限管理，以确定必须为 IRM 配置的设置。
Office 2010 和 Outlook 2010 模板以及其他 ADM 文件可从 Microsoft 下载中心下载。有关如何使用 OCT 的详细信息，请参阅 Office Customization Tool in Office 2010。
禁用信息权限管理
您可以为所有 Microsoft Office 应用程序禁用 IRM。若要在 Outlook 2010 中禁用 IRM，必须为所有 Microsoft Office 应用程序禁用 IRM。没有单独的选项用于仅在 Microsoft Outlook 中禁用 IRM。
使用组策略在 Office 2010 中禁用 IRM
在组策略中，加载 Office 2010 模板 (Office14.adm)，并转到“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office 2010”\“管理受限权限”。
双击“禁用信息权限管理用户界面”。
单击“启用”。
单击“确定”。
为 Outlook 配置自动许可证缓存
默认情况下，Outlook 2010 会在 Outlook 与 Exchange Server 同步时自动为权限管理电子邮件下载 IRM 许可证。您可以配置 Outlook 2010 以防止将许可证信息缓存在本地，使用户必须连接到网络才能检索许可证信息来打开权限管理电子邮件。
使用组策略为 IRM 禁用自动许可证缓存
在组策略中，加载 Outlook 2010 模板 (Outlk14.adm)，并转到“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Outlook 2010”\“杂项”。
双击“在 Exchange 文件夹同步期间，不下载 IRM 电子邮件的权限许可证信息”。
单击“启用”。
单击“确定”。
强制电子邮件过期
还可以使用 IRM 帮助强制您为 Outlook 2010 配置的电子邮件过期期限。如果用户在已启用 IRM 时指定了邮件过期前的天数，则在过期期限之后将无法访问此邮件。
以管理员身份，您可以指定组织中所有 Outlook 电子邮件的过期期限。仅当用户发送权限管理电子邮件时，才强制使用过期期限。
使用组策略配置电子邮件的过期期限
在组策略中，加载 Outlook 2010 模板 (Outlk14.adm)，并转到“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Outlook 2010”\“Outlook 选项”\“首选项”\“电子邮件选项”\“高级电子邮件选项”。
双击“发送邮件时”。
单击“启用”。
在“邮件过期时间(天)”框中，输入天数。
单击“确定”。
部署权限策略模板
Office 组策略模板 (Office14.adm) 文件中可用的 IRM 策略设置可被配置为指向权限策略模板的存储位置（本地或可用的服务器共享位置上）。
在组策略中配置 IRM 权限策略模板位置
在组策略中，加载 Office 2010 模板 (Office14.adm)，并转到“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office 2010”\“管理受限权限”。
双击“指定权限策略路径”。
单击“启用”。
在“输入内容权限策略模板的路径”框中，键入 IRM 权限策略模板的完整路径。
单击“确定”。