使用 Office 自定义工具部署快速访问工具栏自定义项
更新时间: 2009年1月
应用到: Office Resource Kit
上一次修改主题: 2015-03-09
本文内容:
添加对漫游用户的支持
自定义快速访问工具栏
分发快速访问工具栏设置文件
本文介绍如何将自定义的快速访问工具栏用于漫游用户策略文件,并介绍如何自定义快速访问工具栏以及如何使用 Office 自定义工具 (OCT) 将快速访问工具栏自定义设置部署到现有 2007 Microsoft Office system 安装中。
下表列出了使用快速访问工具栏的 2007 Office system 应用程序及其相关的快速访问工具栏设置文件 (*.qat)。
2007 Office system 应用程序 | 功能 | 设置文件名称 | ||||||||||||||
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Microsoft Office Access 2007 |
全部 |
Access.qat |
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Microsoft Office Excel 2007 |
全部 |
Excel.qat |
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Microsoft Office Word 2007 |
全部 |
Word.qat |
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Microsoft Office PowerPoint 2007 |
全部 |
PowerPoint.qat |
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Microsoft Office Outlook 2007 |
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若要使用 OCT 分发自定义的 *.qat 设置文件,您必须先配置能够使漫游用户策略文件访问 *.qat 设置文件的相关设置。通常需要通过自定义符合贵公司或部门要求的默认快速访问工具栏,来启动快速访问工具栏的部署过程。通过在每个 2007 Office system 应用程序的用户界面中直接进行更改,您可以自定义快速访问工具栏。如果不需要分发自定义的 *.qat 设置文件,而是只需使快速访问工具栏自定义设置随漫游用户策略文件移动,则可以跳过自定义快速访问工具栏的修改过程。您可以在下一步骤中配置 OCT 以分发 *.qat 设置文件。
添加对漫游用户的支持
2007 Office system 默认安装(即,无需应用任何软件更新、修补程序或 Service Pack 的安装)不允许将快速访问工具栏自定义设置用于漫游用户策略文件。在此默认配置中,当用户自定义快速访问工具栏、注销然后登录另一台计算机时,快速访问工具栏自定义设置会丢失。在本节中,您将了解如何允许将快速访问工具栏自定义设置用于漫游用户策略文件。
本节中提到的更改对以下用户特别有用:在环境中拥有漫游策略文件的用户,以及在一台计算机上自定义了快速访问工具栏并在以后登录到网络中的另一台计算机时希望这些更改自动显示的用户。建议在使用多终端服务器场的环境中的用户使用该方法。本节中的更改便于您将 QAT 自定义设置的默认文件夹从本地应用程序数据目录(充当本地非漫游应用程序的数据存储库)修改到应用程序数据目录(充当应用程序特定数据的公共存储库并支持漫游用户)。
为了使 2007 Office system 能够为漫游用户提供快速访问工具栏自定义设置支持,您必须进行一些简单的更改。
确保使用的是 Mso.dll 12.0.6323.5000 或更高版本。
添加新注册表项 QuickAccessToolbarRoaming。
有关进行这些更改的详细信息,请参阅 Microsoft 知识库文章 958062:用于 2007 Office 应用程序的快速访问工具栏文件不随您的配置文件一起漫游 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=136675\&clcid=0x804)。
如果在添加对漫游策略文件的支持之前为应用程序自定义了快速访问工具栏,则不会保留现有自定义设置。通过将 *.qat 设置文件从本地应用程序数据文件夹复制到应用程序数据文件夹,您可以保留现有 QAT 自定义设置。
在为漫游用户提供支持之前,包含 *.qat 设置文件的默认文件夹位于用户配置文件的本地位置,如下所示:
Windows XP:%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office
Windows Vista:%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office
在为漫游用户提供支持之后,所有平台上包含 *.qat 设置文件的默认文件夹位于以下位置:
%APPDATA%\Microsoft\Office
注意 |
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默认情况下,包含 *.qat 设置文件的文件夹处于隐藏状态。若要使用这些文件,您可能需要启用将文件夹选项自定义为“显示隐藏文件或文件夹”的选项。 |
自定义快速访问工具栏
使用快速访问工具栏的 2007 Office system 应用程序至少会创建一个 *.qat 设置文件。请特别注意,对一个 2007 Office system 应用程序中快速访问工具栏进行的自定义不会应用到所有 2007 Office system 应用程序中。这意味着,如果您希望将“修订”命令分别添加到 Office Word 2007 和 Office Excel 2007 的快速访问工具栏中,则必须都要在这两个应用程序中自定义快速访问工具栏。
您可以添加或删除命令以自定义快速访问工具栏。对于功能区中已存在的命令,可以右键单击该命令,然后单击“添加到快速访问工具栏”。若要进一步自定义快速访问工具栏,请使用以下过程中的步骤。
自定义快速访问工具栏
使用以下方法之一打开“自定义快速访问工具栏和键盘快捷键”窗格:
右键单击功能区或快速访问工具栏中的某一命令,然后单击“自定义快速访问工具栏”。
单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击 2007 Office system 应用程序相应“选项”。例如,在 Office Word 2007 中,您需要单击“Word 选项”,然后单击“自定义”。
在“从下列位置选择命令”列表中,选择一组命令。
选择相应命令,然后单击“添加”。
注意 因为一次只能从此列表中选择一个命令,所以必须对要添加至快速访问工具栏的每个命令重复此步骤。 单击“确定”。
若要从快速访问工具栏中删除命令,则可以右键单击快速访问工具栏中的相应命令,然后单击“从快速访问工具栏删除”,或者使用上述过程中的步骤,在“自定义快速访问工具栏和键盘快捷键”窗格中进行更改。
若要自定义快速访问工具栏,建议您打开 2007 Office system 应用程序,使用上述过程直接在该应用程序的用户界面中进行更改。但是,您也可以通过自定义与该 2007 Office system 应用程序对应的 *.qat 设置文件中的 XML 来更改快速访问工具栏。例如,若要在 Office Word 2007 中自定义快速访问工具栏,则可以编辑 Word.qat 设置文件。
注意 |
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有关如何编辑 *.qat 设置文件的详细信息,请参阅在 2007 Office Fluent 用户界面中自定义快速访问工具栏(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=137083&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。 |
分发快速访问工具栏设置文件
分发自定义快速访问工具栏的过程与将 *.qat 设置文件复制到目标计算机一样简单。但是,因为手动复制或通过脚本复制这些文件比较耗时,所以建议您使用 OCT 来分发 *.qat 设置文件。若要分发这些文件,请使用下面的过程。
使用 OCT 分发 *.qat 设置文件
运行带 /admin 命令行开关的 2007 Office system 安装程序以启动 OCT。Setup.exe 位于包含 2007 Office system 安装源的文件夹的根目录中。例如,如果安装源是 E:\OfficeEnterprise_2007\,则需运行: E:\OfficeEnterprise_2007\setup /admin。
在 OCT 中的“其他内容”下,选择“添加文件”。
在右窗格中,单击“添加”。
在“将文件添加到 MSP 文件”对话框中,打开包含 *.qat 设置文件的文件夹,选择要包含的 *.qat 文件,然后单击“添加”。
在“文件目标路径”对话框中,键入 %APPDATA%\Microsoft\Office,或者选择将 [AppDataFolder]\Microsoft\Office 作为“用户计算机上的目标路径”。
有关如何使用 OCT 的详细信息,请参阅 2007 Office system 中的 Office 自定义工具。