自定义 Outlook 2007 中的附件设置
更新时间: 2009年4月
应用到: Office Resource Kit
上一次修改主题： 2015-03-09
在 Microsoft Office Outlook 2007 中，您可以指定基于附件的文件类型来限制 Outlook 项目（如电子邮件或约会）的附件。一种文件类型可以有级别 1 或级别 2 限制。您也可以配置用户使用附件限制的方式。例如，您可能会允许用户将一组附件文件类型的限制从级别 1（用户不能查看文件）更改为级别 2（用户可以在将其保存到磁盘后打开文件）。
.gif "Note") 注意 |
|---|
| 本主题面向 Outlook 管理员。若要了解阻止某些 Outlook 附件的具体原因，请参阅阻止附件：让您又爱又恨的 Outlook 功能；或者阅读 Outlook 中阻止的附件，了解如何共享属于受限文件类型的文件。 |
您可以使用组策略配置附件设置。在组策略中，加载 Outlook 模板 (Outlk12.adm) 并转到“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“安全”\“安全窗体设置”\“附件安全性”。使用 Office 自定义工具无法配置这些设置。
Outlook 模板和其他 ADM 文件可从 Microsoft 下载中心的 2007 Office system 管理模板 (ADM) 下载。
| 注意 |
|---|
| 要使用组策略配置这些附件设置，必须先正确配置 Outlook 使用安全设置的方法。有关设置 Outlook 安全设置方法的详细信息，请参阅规划配置 Outlook 2007 中的安全设置。 |
下表介绍附件的组策略选项。
| 项目 | 说明 |
|---|---|
显示级别 1 附件 |
使用户能够访问所有属于级别 1 文件类型的附件，方法是：首先将附件保存到磁盘，然后再打开他们（与级别 2 附件相同）。 |
允许用户将附件降级为级别 2 |
使用户能够创建要从级别 1 降级为级别 2 的附件文件类型列表。用户可在以下注册表项中创建降级文件类型列表：HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security\Level1Remove。在该注册表项中，用户可以指定要从级别 1 文件列表删除的文件类型（通常三个字母），用分号分隔。 |
不在发送项目时对级别 1 附件进行提示 |
防止用户在发送包含级别 1 附件的项目时收到警告。这个选项只影响警告。一旦发送项目，用户便不能查看或访问附件。如果希望用户能够将项目投递到公用文件夹而不会收到此提示，您必须选中此复选框以及“不在关闭项目时对级别 1 附件进行提示”复选框。 |
不在关闭项目时对级别 1 附件进行提示 |
防止用户在关闭包含级别 1 附件的电子邮件、约会或其他项目时收到警告。这个选项只影响警告。一旦关闭项目，用户便不能查看或访问附件。如果希望用户能够将项目投递到公用文件夹而不会收到此提示，您必须选中此复选框以及“不在发送项目时对级别 1 附件进行提示”复选框。 |
允许就地激活嵌入的 OLE 对象 |
允许用户双击嵌入对象，如 Microsoft Excel 电子表格，并在 Outlook 编辑器中打开它。 |
显示 OLE 包对象 |
显示已打包的 OLE 对象。程序包是一个图标，表示嵌入或链接的 OLE 对象。当您双击该程序包时，用来创建对象的程序会播放该对象（例如，如果对象是个声音文件）或者打开并显示该对象。允许 Outlook 显示 OLE 包对象可能会产生问题，因为图标很容易更改并用于伪装恶意文件。 |
添加或删除级别 1 文件类型
级别 1 文件是对用户隐藏的。用户不能打开、保存或打印级别 1 附件。（如果您指定用户能够将级别 1 附件降级到级别 2 附件，则级别 2 限制会应用到该文件。）项目顶部的信息栏显示阻止的文件列表（自定义窗体上不显示信息栏。）“请参阅”部分中 Outlook 限制的附件文件类型内列出了级别 1 文件类型的默认列表；当您连接到 Internet 时可看到此部分。
从级别 1 列表中删除文件类型时，将不再阻止属于该文件类型的附件。
下表介绍如何在默认列表中添加或删除级别 1 文件类型。可以使用组策略配置这些设置。在组策略中，加载 Outlook 模板 (Outlk12.adm) 并转到“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“安全”\“安全窗体设置”\“附件安全性”。这些设置不能使用 Office 自定义工具配置。
| 注意 |
|---|
| 要使用组策略配置这些附件设置，必须先正确配置 Outlook 使用安全设置的方法。有关设置 Outlook 安全设置方法的详细信息，请参阅规划配置 Outlook 2007 中的安全设置。 |
| 操作 | 说明 |
|---|---|
添加要作为级别 1 阻止的文件类型 |
指定要添加到级别 1 文件列表的文件类型（通常三个字母）。不要在每种文件类型之前输入句点。如果输入多个文件类型，请用分号分隔他们。 |
删除要作为级别 1 阻止的文件类型 |
指定要从到级别 1 文件列表中删除的文件类型（通常三个字母）。不要在每种文件类型之前输入句点。如果输入多个文件类型，请用分号分隔他们。 |
添加或删除级别 2 文件类型
对于级别 2 文件，用户需要将该文件保存到硬盘上，然后才能打开文件。级别 2 文件无法直接在项目中打开。
从级别 2 列表中删除一种文件类型时，它将变成常规文件类型，可以在 Outlook 中打开、保存和打印。对文件没有任何限制。
下表介绍如何在默认列表中添加或删除级别 2 文件类型。可以使用组策略配置这些设置。在组策略中，加载 Outlook 模板 (Outlk12.adm) 并转到“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“安全”\“安全窗体设置”\“附件安全性”。这些设置不能使用 Office 自定义工具配置。
| 注意 |
|---|
| 要使用组策略配置这些附件设置，必须先正确配置 Outlook 使用安全设置的方法。有关设置 Outlook 安全设置方法的详细信息，请参阅规划配置 Outlook 2007 中的安全设置。 |
| 操作 | 说明 |
|---|---|
添加要作为级别 2 阻止的文件类型 |
指定要添加到级别 2 文件列表的文件类型（通常三个字母）。不要在每种文件类型之前输入句点。如果输入多个文件类型，请用分号分隔他们。 |
删除要作为级别 2 阻止的文件类型 |
指定要从到级别 2 文件列表中删除的文件类型（通常三个字母）。不要在每种文件类型之前输入句点。如果输入多个文件类型，请用分号分隔他们。 |
其他附件安全设置
Office Outlook 2007 中提供了几个早期 Outlook 版本中用于附件安全性的组策略设置。在早期 Outlook 版本中，大多数安全设置都使用发布到 Microsoft Exchange 公用文件夹的窗体进行管理，而不使用组策略。在少数情况下，除 Exchange Server 安全窗体执行的设置之外，您还可以配置组策略设置。
| 注意 |
|---|
| 如果只使用组策略来管理 Outlook 安全性，可使用新的组策略设置配置这些选项（如本主题前文所述）。如果您使用 Exchange Server 安全窗体，可能仍需要配置这些旧的设置。 |
如果使用 Exchange Server 安全窗体管理 Outlook 安全性，可以与安全窗体上的设置结合配置这些旧设置。
下表介绍了用于附件安全性的旧组策略设置的交互方式。要配置这些设置，可在组策略中加载 Outlook 模板 (Outlk12.adm)。转到“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“安全性”。这些设置不能使用 Office 自定义工具配置。
| 操作 | 说明 |
|---|---|
禁止用户自定义附件安全设置 |
当启用时，用户不能自定义 Outlook 中允许以附件形式使用的文件类型列表，无论其他 Outlook 安全设置是如何配置。 |
允许访问电子邮件附件 |
指定要从到级别 1 文件列表中删除的文件类型（通常三个字母）。不要在每种文件类型之前输入句点。如果输入多个文件类型，请用分号分隔他们。 |
如果配置“允许访问电子邮件附件”组策略设置，最终的受限文件类型列表将依据其他附件安全设置确定：
如果使用 Exchange Server 安全窗体配置安全设置，则仍会限制使用 Exchange Server 安全窗体创建的级别 1 列表上的文件类型。
如果使用组策略配置安全设置，则仍会限制使用组策略设置“添加要作为级别 1 阻止的文件扩展名”指定的级别 1 文件类型列表。
如果使用默认安全设置，则不再限制此组策略设置中列出的所有文件类型。