在 Lync Server 2013 中定义组织的存档要求

 

上次修改的主题： 2012-10-09

如果你的组织必须遵守合规性法规，则可以部署存档以启用 Lync Server 2013 即时消息 (即时消息) 和会议 (会议) 的存档支持。 有关可存档的内容类型的详细信息，请参阅规划文档 中的 Lync Server 2013 中的存档概述 。

若要实现存档，需要首先决定如何满足组织的存档要求。 这需要确定以下内容：

• 何时部署存档。 可以将存档作为初始 Lync Server 2013 部署的一部分进行部署，也可以将其添加到现有部署。 通过使用拓扑生成器将其添加到拓扑，然后发布拓扑来部署存档。

• 存档内部通信还是外部通信。 您可实现对内部通信（即，内部用户间的通信）、外部通信（即，至少包括内部网络之外的一个用户的通信）或二者的存档。 您可为整个组织指定这些选项，也可以为特定网站和池指定它们。 默认情况下，将不会启用任一选项。

  注意

  如果使用 Microsoft Exchange 集成来存储存档的数据，Exchange 设置将控制是否存档 Lync 通信。 如果部署包含多个林，则必须在 Lync Server 和 Exchange 之间同步设置。 控制内部或外部通信的存档仅适用于 Lync Policy。 对于 Exchange 集成的存档，这两个存档都将存档或未存档。

• 为何启用存档。 可以在全局级别为整个部署启用和禁用存档，并且可以为特定网站和用户启用和禁用存档。 在每个级别，你指定是启用 IM 会话存档 (对等) 、会议 (会议（) 多方会话）还是两者兼有。 默认情况下，将禁用存档。

• 存档对组织中的用户有多重要。 如果在组织中存档是任务关键型，则可以指定 Lync Server 2013 在关键模式下运行，如果存档失败，会阻止 IM 和会议会话。 例如：

  • 如果存档服务暂时无法向数据库队列发送消息或在数据库) 中插入消息，则在还原存档支持之前，部署中会阻止 IM 和会议功能。

  • 如果会议用户上传文件，但无法将文件复制到存档文件存储，则会议功能在部署中会被阻止，直到问题得到解决，但 IM 功能不会被阻止。

  可以在全局级别、站点级别和池级别配置此选项。 默认情况下，不启用关键模式。

• 是否使用 Microsoft Exchange 集成。 此选项将存档存储与 Exchange 2013 存储集成，以便 Lync Server 存档的数据和 Exchange 2013 存档的数据一起存储在 Exchange 中。 可以使用 Microsoft Exchange 集成来存储寄存在 Exchange 2013 上的用户的存档数据（如果他们的邮箱已置于In-Place保留状态）。 如果没有 Exchange 2013 部署，或者不想与之集成，或者如果你有任何 Lync 用户不在 Exchange 2013 上，则可以使用SQL Server从 Lync 通信存储存档数据来部署单独的存档数据库。 可以在全局级别、站点级别和池级别配置 Microsoft Exchange 集成选项。 默认情况下，未启用 Microsoft Exchange 集成。

• 如何管理存档的数据。 存档数据库不适用于长期保留，Lync Server 2013 不为存档数据提供电子发现 (搜索) 解决方案，因此需要将数据移动到其他存储。 Lync Server 确实提供了可用于导出存档数据的会话导出工具，并可创建存档数据的可搜索脚本。 对于全局策略以及创建的每个站点和用户策略，可以启用数据清除并指定以下选项之一：

  • 清除导出的存档数据，并在特定天数后存储存档数据。 可以指定的最小天数是一天。 可以指定的最大天数为 2562 天。

  • 仅清除导出的存档数据。 此选项将清除已导出并标记为安全删除会话导出工具的所有记录。

  可以在全局级别、站点级别和池级别配置此选项。 默认情况下，不会启用清除。

使用以下方法控制存档：

• 存档策略。 可以使用一个或多个存档策略来启用和禁用内部和外部通信的存档。 默认情况下，不会启用任何存档。 可以使用默认的全局策略为部署中的内部通信、外部通信或两者启用或禁用存档。 无法删除全局策略。 可以指定一个或多个可选站点策略，以启用或禁用针对特定站点的内部和外部通信的存档。 还可以指定一个或多个用户策略，为特定用户和用户组启用或禁用存档。 用户级策略替代站点策略。 站点级策略替代全局级别策略。 用户级策略仅针对配置为使用策略的特定用户实施。 仅当至少一个参与者的策略配置为启用存档时，才会存档组即时消息和会议。

  注意

  如果使用 Microsoft Exchange 集成，Exchange 2013 策略将覆盖 Exchange 2013 服务器上所有用户的 Lync Server 存档策略。

• 存档配置。 使用一个或多个存档配置可以指定本主题中前面所述的大部分存档选项，但启用使用存档策略配置的内部和外部通信 (存档，如上一项目符号) 中所述。 存档配置包括默认全局配置以及可选站点和池配置。 无法删除全局配置。 池级配置替代站点级配置。 站点级配置替代全局级配置。

作为要求分析的一部分，需要确定如何配置全局存档配置和全局存档策略。 还需要确定对任何站点级存档配置、池级存档配置、站点级存档策略和用户级存档策略的要求。

如果为一个前端池或 Standard Edition 服务器部署存档，则应为部署中的所有其他前端池和标准版服务器启用它。 需要执行此操作，因为需要存档其通信的用户可以被邀请到另一个池上托管的组 IM 对话或会议。 如果在托管会话或会议的池上未启用存档，则可能无法存档所有会议数据。 存档仍适用于已启用存档的用户和所有 IM 消息，但会议内容和事件可能不会存档。

注意

为了在维护组织的安全标准的同时启用管理任务委派，Lync Server 2013 使用基于角色的访问控制 (RBAC) 。 利用 RBAC，可以通过将用户分配至预定义的管理角色来授予管理特权。 若要配置 Lync 存档策略和存档配置，必须将用户分配到 CsArchivingAdministrator 角色 (除非直接在部署存档的服务器上完成配置，而不是从另一台计算机远程) 。 有关 RBAC 的详细信息，请参阅规划文档 中的 Lync Server 2013 中基于角色的访问控制 规划。 有关存档部署所需的用户权限、权限和角色的列表，请参阅 Lync Server 2013 中存档的部署清单，该清单在规划文档和部署文档中均可用。
如果使用 Microsoft Exchange 集成，则 Exchange 策略的配置需要适当的管理员权限和权限。 有关详细信息，请参阅 Exchange 2013 文档。