在 Lync Server 2013 中创建存档策略,为特定站点或用户启用或禁用内部或外部通信存档

 

上次修改的主题: 2013-02-23

在 Lync Server 2013 中,使用策略为 Lync Server 2013 上托管的用户启用和禁用内部通信和外部通信的存档。 这包括以下存档策略:

  • 部署 Lync Server 2013 时默认创建的全局策略。

  • 可选的站点级和用户级策略,可用于指定如何为特定网站或用户实现存档。

最初在部署存档时设置存档策略,但部署后可以更改、添加和删除策略。 在 Lync Server 2013 控制面板中,可以使用存档和监视组的存档策略页管理全局级别、站点级别和用户级别的策略。 如果将 Lync Server 存储与 Exchange 2013 存储集成,Exchange 用户策略优先于 Lync Server 2013 存档策略。

有关如何实现策略(包括策略层次结构)的详细信息,请参阅规划文档、部署文档或操作文档 中的 Lync Server 2013 中的存档工作原理

注意

若要控制存档的实现,必须在存档配置中指定选项,例如是存档 IM 还是会议、关键模式的使用和清除选项。 默认情况下,全局存档配置或任何站点或池存档配置中均未启用任何选项。 在存档策略中为内部或外部通信启用存档之前,应在存档配置中指定所有适当的选项。 有关详细信息,请参阅操作文档 中的 Lync Server 2013 中为组织、站点和池管理存档配置选项
如果为部署启用了 Microsoft Exchange 集成,Exchange 策略将控制是否为寄托在 Exchange 2013 上的用户启用存档,并将其邮箱置于“保留”In-Place。 有关详细信息,请参阅在部署文档中使用Exchange Server集成时设置 Lync Server 2013 中的存档策略。

为网站或用户创建存档策略

  1. 使用分配给 CsArchivingAdministrator 或 CsAdministrator 角色的用户帐户,登录到内部部署中的任何计算机。

  2. 打开浏览器窗口,然后输入管理员 URL 以打开 Lync Server 控制面板。 有关可用于启动 Lync Server 控制面板的不同方法的详细信息,请参阅 Open Lync Server 2013 管理工具

  3. 在左侧导航栏中,单击“监控和存档”,然后单击“存档策略”

  4. 单击“新建”,然后执行以下操作之一:

    • 若要创建站点级存档策略,请单击 “网站策略 ”,然后在 “选择网站”中,单击要将策略应用到的网站。

    • 若要创建用户级别的存档策略,请单击“用户策略”。

  5. 在“新建存档策略”中,执行下列操作:

    • 在“名称”中,指定新策略的名称(例如,externalContoso)。

    • 在“说明”中,提供有关该策略内容的详细信息(例如,Contoso 的外部用户存档策略)。

    • 要控制内部用户通信的存档,请选中或清除“存档内部通信”复选框。

    • 要控制外部用户通信的存档,请选中或清除“存档外部通信”复选框。

  6. 单击“提交”。

    重要

    用户策略的设置仅适用于要应用该策略的特定用户和用户组。 有关详细信息,请参阅 在 Lync Server 2013 中向用户应用存档策略

使用 Windows PowerShell Cmdlet 创建存档策略

可以使用 Windows PowerShell 和 Remove-CsArchivingPolicy cmdlet 创建存档策略。 此 cmdlet 可以从 Lync Server 2013 Management Shell 或远程Windows PowerShell会话运行。 有关使用远程Windows PowerShell连接到 Lync Server 的详细信息,请参阅 Lync Server Windows PowerShell博客文章“快速入门:使用远程 PowerShell 管理 Microsoft Lync Server 2010”。https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkId=255876

在站点范围内创建新的存档策略

  • 此命令可为 Redmond 站点创建新的存档策略:

    New-CsArchivingPolicy -Identity "site:Redmond"
    

在每个用户范围内创建新的存档策略

  • 若要在每个用户范围内创建新的存档策略,只需在创建策略时指定唯一标识:

    New-CsArchivingPolicy -Identity "RedmondArchivingPolicy"
    

要创建允许对内部通信会话进行存档的新存档策略

  • 由于前面的命令中未指定参数(必需的 Identity 参数之外),因此新策略将对其所有属性使用默认值。 若要创建使用其他属性值的策略,只需包括适当的参数和参数值。 例如,若要创建允许存档内部即时消息会话的存档策略,请使用如下命令:

    New-CsArchivingPolicy -Identity "site:Redmond" -ArchiveInternal $True
    

要创建允许对内部和外部通信会话进行存档的新存档策略

  • 可通过包含多个参数来修改多个属性值。 例如,此命令将新策略配置为存档内部和外部即时消息会话:

    New-CsArchivingPolicy -Identity "site:Redmond" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True
    

有关详细信息,请参阅 New-CsArchivingPolicy cmdlet 的帮助主题。