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将 Microsoft Lync Server 2013 配置为使用 Microsoft Exchange Server 2013 存档

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上次修改的主题： 2014-06-24

Microsoft Lync Server 2013 为管理员提供了将即时消息和 Web 会议脚本存档到用户的 Microsoft Exchange Server 2013 邮箱而不是SQL Server数据库的选项。 如果启用此选项，则会将脚本写入用户邮箱中的“清除”文件夹。 “清除”文件夹是“可恢复邮件”文件夹下的一个隐藏文件夹。 尽管此文件夹对最终用户不可见，但该文件夹由 Exchange 搜索引擎编制索引，可使用 Exchange 邮箱搜索和/或 Microsoft SharePoint Server 2013 进行发现。 由于信息存储在 Exchange In-Place Hold 功能所使用的同一文件夹中， (负责存档电子邮件和其他 Exchange 通信) ，因此管理员可以使用单个工具搜索为用户存档的所有电子通信。

重要

若要完全禁用 Lync 对话的存档，还必须禁用 Lync 对话历史记录。 有关详细信息，请参阅以下主题： 管理 Lync Server 2013、 New-CsClientPolicy 和 Set-CsClientPolicy 中的内部和外部通信存档。

若要将脚本存档到 Exchange 2013，必须首先在两台服务器之间配置服务器到服务器的身份验证。 服务器到服务器身份验证完成后，可以在 Microsoft Lync Server 2013 中执行以下任务 (请注意，根据设置和配置，可能不需要完成所有这些任务) ：

  1. 通过修改 Lync Server 存档配置设置来启用 Exchange 存档。 此步骤是所有部署必需的。

  2. 为用户的内部和/或外部通信启用存档。 此步骤是所有部署必需的。

  3. 为每个用户配置 ExchangeArchivingPolicy 属性。 此步骤仅在 Lync Server 中是必需的，Exchange 位于不同的林中。

步骤 1：启用 Exchange 存档

Lync Server 中的存档主要通过使用存档配置设置进行管理。 安装 Lync Server 2013 时，系统会自动为你提供这些设置的单个全局集合。 (管理员可以选择在站点范围创建新的存档设置集合。) 默认情况下，未在全局设置中启用存档，在这些设置中也不启用 Exchange 存档。 若要使用 Exchange 存档管理员，必须在这些配置设置中配置 EnableArchiving 和 EnableExchangeArchiving 属性。 EnableArchiving 属性可以设置为以下三个可能的值之一：

  • 无。 禁用存档。 这是默认值。 如果 EnableArchiving 设置为 None，则 Lync Server 存档数据库或 Exchange 2013 中不会存档任何内容。

  • ImOnly。 仅存档即时消息脚本。 如果启用了 Exchange 存档，这些脚本将在 Exchange 2013 中存档。 如果禁用了 Exchange 存档，则这些脚本将存档到 Lync Server。

  • ImAndWebConf。 将存档即时消息脚本和 Web 会议脚本。 如果启用了 Exchange 存档，这些脚本将在 Exchange 2013 中存档。 如果禁用了 Exchange 存档，则这些脚本将存档到 Lync Server。

EnableExchangeArchiving 属性是一个布尔值：将 EnableExchangeArchiving 设置为 True ($True) 以启用 Exchange 存档或将 EnableExchangeArchiving 设置为 False ($False) 以禁用 Exchange 存档。 例如，此命令启用即时消息脚本的存档，并启用 Exchange 存档：

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $True

若要禁用 Exchange 存档，请使用类似于以下命令的命令，该命令启用即时消息存档，但禁用对 Exchange (的存档，换句话说，脚本将存档到 Lync Server) ：

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $False

注意

如果 EnableArchiving 属性设置为 None，则 Lync Server 根本不会存档即时消息和 Web 会议脚本。 在本例中，服务器只会忽略为 EnableExchangeArchiving 配置的值。

也可以使用 Lync Server 控制面板 启用 (或禁用) 交换存档。 为此，请完成以下过程：

  1. 在控制面板中，单击“监控和存档”，然后单击“存档配置”。

  2. 在“存档配置”选项卡上，双击要修改的存档设置集合（例如“全局”集合）。

  3. 在“编辑存档设置”窗格中，单击“存档设置”下拉列表并选择“存档 IM 会话”（仅存档即时消息会话）或“存档 IM 和 Web 会议会话”（存档即时消息和 Web 会议会话）。

  4. 选择要存档的项目后，选择Exchange Server集成复选框以启用 Exchange 存档。 若要禁用 Exchange 存档，请清除此复选框。

注意

如果“存档设置”设置为“禁用存档”，则“Exchange Server 集成”复选框不可用。 必须先启用存档，然后启用 Exchange 存档。

如果 Lync Server 2013 和 Exchange 2013 位于同一林中，则使用 Exchange In-Place 保留策略管理个人用户 (或至少对在 Exchange 2013) 上拥有电子邮件帐户的用户进行存档。 如果你的用户位于以前版本的 Exchange 上，则将使用 Lync Server 存档策略管理这些用户的存档。 请注意，只有拥有 Exchange 2013 帐户的用户才能将其 Lync 脚本存档到 Exchange。

如果 Lync Server 2013 和 Exchange 2013 位于不同的林中，则通过为每个单个用户帐户配置 ExchangeArchivingPolicy 属性来管理单个用户的存档。 请参阅步骤 3 以了解更多信息。

步骤 2：启用内部和/或外部通信的存档

启用存档 (和 Exchange 存档) 之后，必须修改相应的存档策略，以确保用户会话实际存档。 请注意，仅启用 (步骤 1) 存档不会导致 Lync Server 开始存档即时消息和 Web 会议脚本。 相反，您必须使用存档策略启用内部和/或外部存档。 安装 Lync Server 2013 时，还会安装包含两个属性的单个全局存档策略：

  • ArchiveInternal。 当设置为 True ($True) 时，指示将存档仅涉及在贵组织中有 Active Directory 帐户的用户的内部通信会话。

  • ArchiveExternal。 当设置为 True ($True) 时，指示将存档内部通信会话（涉及至少一个在贵组织中没有 Active Directory 帐户的用户的会话）。

默认情况下，这两个属性的值都设置为 False，意味着既不存档内部通信会话也不存档外部通信会话。 若要修改全局策略，可以使用 Lync Server Management Shell 和 Set-CsArchivingPolicy cmdlet。 此命令可对内部和外部通信会话进行存档：

Set-CsArchivingPolicy -Identity "global" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True

您也可以使用 New-CsArchivingPolicy 在站点范围或每用户范围创建一个新策略。 例如，此命令可新建一个名为 RedmondArchivingPolicy 的每用户存档策略：

New-CsArchivingPolicy -Identity "RedmondArchivingPolicy" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True

如果您创建每用户策略，您将需要将该策略分配给相应的用户。 例如：

Grant-CsArchivingPolicy -Identity "Ken Myer" -PolicyName  "RedmondArchivingPolicy"

还可以通过使用 Lync Server 控制面板来管理存档策略。 在控制面板中，单击“监控和存档”，然后单击“存档策略”。 若要修改现有策略，请双击该策略（例如“全局”），然后在“编辑存档策略”窗格中，根据需要选中或清除“存档内部通信”和“存档外部通信”复选框。 若要创建新的存档策略，请单击 “新建 ”，然后选择 站点策略 或 用户策略。 如果您新建用户策略，则必须访问相应的用户帐户（从“用户”选项卡中）并为这些用户分配新策略。

步骤 3：配置 ExchangeArchivingPolicy 属性

如果 Lync Server 2013 和 Exchange 2013 位于不同的林中，则仅仅在存档配置设置中启用 Exchange 存档是不够的;这不会导致在 Exchange 中存档即时消息和 Web 会议脚本。 相反，还必须在每个相关的 Lync Server 用户帐户上配置 ExchangeArchivingPolicy 属性。 此属性可设置为以下四个可能的值之一：

  1. 未初始化。 指示存档将基于为用户的 Exchange 邮箱配置的In-Place保留设置;如果未在用户的邮箱上启用 In-Place Hold，则用户将在 Lync Server 中存档其邮件和 Web 会议脚本。

  2. UseLyncArchivingPolicy。 指示用户的即时消息和 Web 会议脚本应存档在 Lync Server 中，而不是在 Exchange 中存档。

  3. NoArchiving。 指示根本不应存档用户的即时消息和 Web 会议脚本。 请注意，此设置将覆盖分配给用户的任何 Lync Server 存档策略。

  4. ArchivingToExchange。 指示用户的即时消息和 Web 会议脚本应存档到 Exchange，而不考虑已 (或尚未) 分配给用户邮箱的In-Place保留设置。

例如，若要配置用户帐户，以便将即时消息和 Web 会议脚本始终存档到 Exchange，可以使用 Lync Server Management Shell 中的类似命令：

Set-CsUser -Identity "Ken Myer" -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange

如果要为一组用户（例如驻留在指定注册器池中的所有用户）设置同一存档策略，可以使用如下命令：

Get-CsUser -Filter {RegistrarPool -eq "atl-cs-001.litwareinc.com"} | Set-CsUser -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange

请注意，必须使用 Lync Server Management Shell (和Windows PowerShell) 才能配置 ExchangeArchivingPolicy 属性的值。 此属性不会向 Lync Server 控制面板中的管理员公开。

如果您要查看已向其分配了特定存档策略的所有用户的列表，则可以使用如下命令，此命令返回已将 ExchangeArchivingPolicy 属性设置为“未初始化”的所有用户的 Active Directory 显示名称：

Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -eq "Uninitialized"} | Select-Object DisplayName

同样，此命令也返回尚未将 ExchangeArchivingPolicy 属性设置为 UseLyncArchivingPolicy 的用户的显示名称：

Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -ne "UseLyncArchivingPolicy"} | Select-Object DisplayName