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如何在收到传真邮件时发送的电子邮件中包括附加文本

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适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2007-08-18

本主题说明如何使用 Exchange 管理控制台和 Exchange 命令行管理程序在启用了 Microsoft Exchange Server 2007 统一消息和启用了传真的用户收到传真邮件时发送的电子邮件中包括附加文本。默认情况下，启用 UM 的用户收到传真邮件时发送的电子邮件中包括的文本仅表明呼叫者已经收到传真邮件。但可以通过在 UM 邮箱策略的“传真邮件附带的文本”文本框中添加文本来创建自定义邮件。例如，该文本可以包括有关系统安全策略的信息，也可以说明组织中处理传真邮件的适当方式。添加的文本将包括在已启用 UM 且与 UM 邮箱策略关联的用户收到传真邮件时发送的每封电子邮件中。

note注意：
传真邮件附带的自定义文本最多为 512 个字符。

开始之前

若要执行下列步骤，必须为您使用的帐户委派 Exchange 组织管理员角色。

有关管理 Exchange 2007 所需的权限、角色委派以及权利的详细信息，请参阅权限注意事项。

此外，在执行这些步骤之前，先确认以下事项：

  • 已创建 UM 拨号计划。

  • 已创建 UM 邮箱策略。

步骤

使用 Exchange 管理控制台更改传真邮件附带的文本

  1. 在 Exchange 管理控制台的控制台树中，展开“组织配置”节点，然后单击“统一消息”节点。

  2. 在“UM 邮箱策略”选项卡上，选择要管理的 UM 邮箱策略，然后单击操作窗格中的“属性”。

  3. 在邮箱策略“属性”页上的“邮件文本”选项卡的“传真邮件附带的文本”下，输入要在用户收到传真邮件时发送的文本。

  4. 单击“确定”保存更改。

使用 Exchange 命令行管理程序更改传真邮件附带的文本

  • 运行以下命令：

    Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -FaxMessageText "To open this fax message, double-click the file attachment."

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-UMMailboxPolicy。

详细信息

有关 UM 邮箱策略的详细信息，请参阅下列主题：