了解收件人
适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
上一次修改主题： 2008-03-07
接收和发送邮件的人员和资源是任何邮件和协作系统的核心。在 Exchange Server 组织中，这些人员和资源称之为“收件人”。收件人是 Active Directory 目录服务中启用邮件的对象，Exchange 可以将邮件发送或路由至该目录服务。本主题讨论 Microsoft Exchange Server 2007 中支持的收件人类型。
Exchange 2007 收件人类型
Exchange 的上一版本使用了多种收件人类型，但是很难确定特定收件人的准确类型。例如，在 Active Directory 用户和计算机中，所显示的启用邮件的用户和邮箱用户相同。要确定特定的收件人类型，有时还必须打开并检查用户的属性页。区分用于调度资源的邮箱和用户邮箱十分困难，因为两者间并没有明显的差别。
Exchange 2007 通过定义多种显式收件人类型来解决此问题。Exchange 管理控制台中的唯一图标和 Exchange 命令行管理程序中 RecipientTypeDetails 属性的唯一名称表示每种收件人类型。使用显式收件人类型具有下列优点：
可以快速区分出各种收件人类型。
可以根据每种收件人类型搜索、排序和筛选。
更易于对每种收件人类型执行批量管理操作。
Exchange 管理控制台使用收件人类型显示不同的属性页。例如，针对会议室邮箱显示资源容量，但是不会针对用户邮件显示资源容量。
表 1 列出了 Exchange 2007 中可用的收件人类型。本主题下文中详细讨论了所有这些收件人类型。
表 1 Exchange 2007 收件人类型
| 收件人类型 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
用户邮箱 |
分配给 Exchange 组织中单个用户的邮箱。用户邮箱通常包含邮件、日历项目、联系人、任务、文档以及其它重要的业务数据。 |
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链接邮箱 |
分配给独立的受信任林中单个用户的邮箱。 |
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共享邮箱 |
主要不与单个用户关联、通常配置为允许多个用户登录访问的邮箱。 |
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旧版邮箱 |
驻留于运行 Exchange Server 2003 或 Exchange 2000 Server 服务器上的邮箱。 |
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会议室邮箱 |
分配给会议地点（例如会议室、礼堂或培训室）的资源邮箱。会议室邮箱可以包含在会议请求的资源中，从而可以为用户的会议组织活动提供了一种简单有效的方法。 |
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设备邮箱 |
分配给非特定于位置的资源（例如便携式计算机投影仪、麦克风或是公司汽车）的资源邮箱。可将设备邮箱作为资源包括在会议请求中，从而为用户提供了一种简单而有效的资源使用方式。 |
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邮件联系人 |
启用邮件的 Active Directory 联系人，包含存在于 Exchange 组织外部的人员或组织的信息。每个邮件联系人都有一个外部电子邮件地址。所有发送到邮件联系人的邮件都将路由到此外部电子邮件地址。 |
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邮件林联系人 |
表示另一个林中收件人对象的邮件联系人。邮件林联系人通常由 Microsoft Identity Integration Server (MIIS) 同步创建。
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邮件用户 |
启用邮件的 Active Directory 用户，表示 Exchange 组织外部的用户。每个邮件用户都有一个外部电子邮件地址，所有发送到该邮件用户的邮件都会路由到该外部地址。 邮件用户类似于邮件联系人，不同的是邮件用户拥有 Active Directory 登录凭据并且可以访问资源。 |
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已启用邮件的通用通讯组 |
启用邮件的 Active Directory 通讯组对象，仅用于分发邮件至一组收件人。 |
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启用邮件的通用安全组 |
启用邮件的 Active Directory 安全组对象可用于授予对 Active Directory 中资源的访问权限，还可用于分发邮件。 |
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启用邮件的非通用组 |
启用了邮件的 Active Directory 全局组或本地组对象。在 Exchange 2007 中，启用了邮件的非通用组的重要性有所降低，只有它们是从 Exchange 的以前版本迁移过来的时，才可以存在。无法使用 Exchange 2007 新建非通用通讯组。 |
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动态通讯组 |
发送邮件时使用收件人筛选器和条件派生其成员身份的通讯组。 |
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已启用邮件的公用文件夹 |
配置用于接收邮件的 Exchange 公用文件夹。 |
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Microsoft Exchange 收件人 |
Microsoft Exchange 收件人是提供统一的已知邮件发件人的一个特殊收件人对象，可以使用该收件人来将系统生成的邮件与其他邮件区分开来。该收件人取代了在早期版本的 Microsoft Exchange Server 中，对系统生成的邮件使用的“系统管理员”发件人。 |
邮箱
邮箱是 Exchange 组织中信息工作人员最常用的收件人类型。每个邮箱都与一个 Active Directory 用户帐户关联。用户可以使用邮箱发送和接收邮件，并可以存储邮件、约会、任务、便笺和文档。邮箱是 Exchange 组织中用户的主要邮件传递和协作工具。
邮箱组件
每个邮箱由 Active Directory 用户以及存储在 Exchange 邮箱数据库中的邮箱数据组成（图 1）。邮箱的所有配置数据都存储在 Active Directory 用户对象的 Exchange 属性中。邮箱数据库包含与用户帐户关联的邮箱中的实际数据。
.gif "important") 要点： |
|---|
| 为新用户或现有用户创建邮箱时，将邮箱需要的 Exchange 属性添加到 Active Directory 中的用户对象。直到邮箱收到邮件或用户登录邮箱，才会创建关联的邮箱数据。 |
图 1 邮箱组件
.gif "组成邮箱的部分")
.gif "warning") 警告： |
|---|
| 如果您删除邮箱，则存储在 Exchange 邮箱数据库中的邮箱数据将被标记为删除，而且关联的用户帐户也将从 Active Directory 中删除。若要保留用户帐户，仅删除邮箱数据，则必须禁用邮箱。 |
邮箱类型
Exchange 2007 支持下列邮箱类型：
用户邮箱 用户邮箱将分配给 Exchange 组织中的单个用户。用户邮箱为用户提供了丰富的协作平台。用户可以发送和接收邮件、管理他们的联系人、安排会议和维护任务列表。用户还可以将语音邮件发送到其邮箱。用户邮箱是最常用的邮箱类型，而且通常是分配给组织中用户的邮箱类型。
链接邮箱 链接邮箱是由独立的受信任林中的用户访问的邮箱。如果组织选择在资源林中部署 Exchange，则可能需要使用链接邮箱。资源林方案使组织可以将 Exchange 集中在单个林中，同时允许使用一个或多个受信任林中的用户帐户访问 Exchange 组织。有关在资源林拓扑中部署 Exchange 的详细信息，请参阅下列主题：
与本主题前面的“邮箱组件”一节中介绍的相同，每个邮箱都必须具有与之关联的用户帐户。但是，在部署 Exchange 的林中不存在将要访问链接邮箱的用户帐户。因此，将与 Exchange 相同的林中存在的已禁用用户帐户与每个链接邮箱关联。图 2 说明了将用于访问链接邮箱的链接用户帐户和与链接邮箱关联的 Exchange 资源林中已禁用用户帐户之间的关系。
图 2 链接邮箱
.gif "具有资源林的复杂 Exchange 组织")
共享邮箱 共享邮箱是主要不与单个用户关联，通常配置为允许多个用户登录访问的邮箱。
虽然也可以授予其他用户登录任意邮箱类型的权限，但是共享邮箱专用于此用途。与共享邮箱关联的 Active Directory 用户必须是已禁用帐户。在 Exchange 命令行管理程序中使用命令行以创建共享邮箱之后，必须向需要访问共享邮箱的所有用户授予权限。
要点：只可以使用 Exchange 命令行管理程序管理共享邮箱。管理包括诸如创建、删除、启用、禁用等任务。在创建共享邮箱之后，可以使用 Exchange 管理控制台执行某些任务，比如查看、修改或移动共享邮箱。建议您使用资源邮箱或 Microsoft SharePoint Portal Server 门户进行协作，而不要使用共享邮箱。有关将共享邮箱转换为资源邮箱的详细信息，请参阅如何转换邮箱。 旧版邮箱 旧版邮箱是驻留于运行 Exchange 2003 或 Exchange 2000 服务器上的邮箱。可以使用 Exchange 管理控制台或 Exchange 命令行管理程序来管理旧版邮箱。但是，并非所有的 Exchange 2007 功能都适用于这些邮箱。
有关同时使用 Exchange 2007 和 Exchange 2003 或 Exchange 2000 的详细信息，请参阅与 Exchange Server 2003 和 Exchange 2000 Server 共存。
会议室邮箱和设备邮箱 资源邮箱是专门用于调度资源的特殊邮箱。与所有邮箱类型相同，资源邮箱具有关联的 Active Directory 用户帐户，但是该帐户必须是已禁用的帐户。
Exchange 2007 中可使用两种类型的资源邮箱：
会议室邮箱 这些邮箱是分配给会议地点（例如会议室、礼堂和培训室）的资源邮箱。
设备邮箱 这些邮箱是分配给非特定于位置的资源（例如便携式计算机投影仪、麦克风或是公司汽车）的资源邮箱。
可以将这两种类型的资源邮箱包含在会议请求的资源中，从而可以为用户利用资源提供了一种简单有效的方法。可以配置资源邮箱，使其根据资源所有者定义的资源预订策略来自动处理传入会议请求。例如，可以配置会议室，以自动接受除定期会议外的传入会议请求，这要获取资源所有者的批准。有关使用资源邮箱的详细信息，请参阅管理资源调度。
新增和改进的邮箱功能
为帮助向邮箱用户提供丰富的协作平台，Exchange 2007 包含了下列新增和改进的邮箱功能：
统一消息 Exchange 2007 为邮箱用户引入了统一消息 (UM) 功能。UM 将语音邮件、传真和电子邮件组合成一个邮件基础结构。UM 将所有电子邮件、语音邮件和传真邮件放入一个 Exchange 2007 邮箱，可以通过不同设备访问该邮箱。在网络上部署 Exchange 2007 UM 服务器之后，用户可以通过使用 Microsoft Outlook 语音访问的电话访问邮件，通过移动设备访问邮件，或通过运行 Microsoft Windows XP 用户的计算机访问邮件。有关 Exchange 2007 中 UM 的详细信息，请参阅新增统一消息功能。
新增和改进的客户端功能 Exchange 2007 为用户提供了邮箱访问的新增和改进方法。有关新增和改进的客户端功能的详细信息，请参阅新增客户端功能。
信息工作人员功能 Exchange 2007 在信息工作人员方面进行了几项功能上的改进。其中包括对日历、资源管理、“外出”功能和邮件记录管理 (MRM) 的改进和增强。有关新增信息工作人员功能的详细信息，请参阅新的信息工作人员功能。
规划邮箱
将在已安装邮箱服务器角色的 Exchange 服务器上的邮箱数据库中创建邮箱。为了向邮箱用户提供可靠和有效的平台，对邮箱服务器和数据库部署进行详细规划是至关重要的。有关规划邮箱服务器和数据库的详细信息，请参阅下列主题：
通讯组
通讯组是启用邮件的 Active Directory 组对象，主要用于向多个收件人分发邮件。任何收件人类型都可以是通讯组的成员。
| 要点： |
|---|
| 请注意 Active Directory 与 Exchange 2007 之间的术语差异，这一点很重要。在 Active Directory 中，通讯组是指任何不具有安全上下文的组，而无论它是否已启用邮件。与之相反，在 Exchange 2007 中，所有的已启用邮件组都称为通讯组，而无论它们是否具有安全上下文。 |
Exchange 2007 支持下列通讯组类型：
启用邮件的通用通讯组 这些是启用邮件的 Active Directory 通讯组对象。仅可用于分发到一组收件人的邮件。
启用邮件的通用安全组 这些是启用邮件的 Active Directory 安全组对象。可用于授予对 Active Directory 中资源的访问权限，并且还可用于分发邮件。
启用邮件的非通用组 这些是启用邮件的 Active Directory 全局或本地组对象。在 Exchange 2007 中，仅可创建通用通讯组或对其启用邮件。可以具有从早期版本的 Exchange 中迁移来的、并非通用组的启用邮件组。这些组仍可使用 Exchange 管理控制台或 Exchange 命令行管理程序进行管理。
.gif "note")
注意：若要将本地域或全局组转换为通用组，可以使用 Exchange 命令行管理程序中的设置组 cmdlet。有关详细信息，请参阅 Set-Group。
动态通讯组
动态通讯组（在 Exchange 2003 中称为基于查询的通讯组）是其成员基于特定收件人筛选器，而不是基于一组已定义收件人的通讯组。
与常规通讯组不同，每次向动态通讯组发送邮件时，都将根据指定的筛选器和条件来计算该动态通讯组的成员列表。电子邮件发送到动态通讯组时，将被传递到组织中与为该动态通讯组定义的条件相匹配的所有收件人。
| 要点： |
|---|
| 动态通讯组包含在发送邮件时 Active Directory 中其属性与组筛选器相匹配的所有收件人。如果将收件人属性修改为与组筛选器相匹配的属性，则该收件人可能会无意中成为组成员，并开始接收发送到动态通讯组的邮件。定义完善且一致的帐户设置过程可降低发生此问题的机率。 |
为了帮助您创建动态通讯组的收件人筛选器，Exchange 2007 提供了固有筛选器。“固有筛选器”是一种常用的 Exchange 2007 筛选器，可用来满足各种收件人筛选条件。可以使用这些筛选器指定要在动态通讯组中包含的收件人类型。此外，还可以指定收件人必须满足的条件列表。可以根据下列属性创建固有条件：
自定义属性 1–15
省/市/自治区
公司
部门
您还可以根据收件人属性，而不根据以前列出的那些属性来指定条件。为此，必须使用 Exchange 命令行管理程序创建动态通讯组的自定义查询。请注意，具有自定义收件人筛选器的动态通讯组的筛选器和条件设置只能通过使用 Exchange 命令行管理程序进行管理。有关如何使用自定义查询创建动态通讯组的示例，请参阅如何新建动态通讯组。
| 注意： |
|---|
| 在 Exchange 管理控制台中，使用“收件人配置”下的“通讯组”节点管理动态通讯组。动态通讯组无单独节点。 |
邮件联系人
邮件联系人通常包含存在于 Exchange 组织外部的人员或组织信息。邮件联系人可显示在全局地址列表 (GAL) 和其它地址列表中，并且可作为通讯组成员添加。每个联系人都具有一个外部电子邮件地址，发送到该联系人的所有电子邮件都将自动转发到该地址。
Exchange 2007 支持下列邮件联系人类型：
邮件联系人 这些是启用邮件的 Active Directory 目录服务联系人，这些联系人包含存在于 Exchange 组织外部的人员或组织信息。
邮件林联系人 这些表示另一个林中的收件人对象。这些联系人通常是由 MIIS 同步创建。邮件林联系人是只读的收件人对象，可以通过同步来更新或删除。不能使用 Exchange 管理界面来修改或删除邮件林联系人。
联系人是表示 Exchange 组织外部、不需要访问任何内部资源的人员的理想方式。
邮件用户
邮件用户与邮件联系人类似。二者都有外部电子邮件地址，都包含有关 Exchange 组织外部的人员信息，并且都可以显示在 GAL 及其它地址列表中。但是，与邮件联系人不同，邮件用户具有 Active Directory 登录凭据，而且可以访问已授予其权限的资源。
如果组织外部的人员需要访问网络中的资源，应为其创建一个邮件用户而不是邮件联系人。例如，您可能希望为需要访问服务器基础结构的短期顾问创建邮件用户，但要使用他们自己的外部电子邮件地址。
另一种方案是针对不想要维护 Exchange 邮箱的人员创建组织中的邮件用户。例如，收购后，被收购的公司可能自己维护其单独的邮件基础结构，但是可能还需要访问您的网络中的资源。对于这些用户，可为其创建邮件用户，而不为其创建邮箱用户。
| 注意： |
|---|
| 在 Exchange 管理控制台中，使用“收件人配置”下的“邮件联系人”节点管理邮件用户。邮件用户无单独节点。 |
启用邮件的公用文件夹
公用文件夹旨在作为许多用户之间共享的一个信息库。对公用文件夹启用邮件可以为用户提供更有用的功能。用户除了能够将邮件投递到该文件夹以外，还能够将电子邮件发送到该公用文件夹，有时还能从该公用文件夹接收电子邮件。每个启用邮件的文件夹在 Active Directory 中都有一个对象，该对象用于存储此文件夹的电子邮件地址、通讯簿名称和其它与邮件有关的属性。
可以使用 Exchange 命令行管理程序或公用文件夹管理控制台来管理公用文件夹。若要访问公用文件夹管理控制台，在 Exchange 管理控制台中单击“工具箱”节点。有关管理已启用邮件的公用文件夹的详细信息，请参阅如何查看或配置已启用邮件的公用文件夹的设置。
| 注意： |
|---|
| 若要使用公用文件夹管理控制台来管理公用文件夹，必须安装 Exchange Server Service Pack 1 (SP1)。 |
Microsoft Exchange 收件人
Microsoft Exchange 收件人是提供统一的已知邮件发件人的一个特殊收件人对象，可以使用该收件人来将系统生成的邮件与其他邮件区分开来。该收件人取代了在早期版本的 Microsoft Exchange Server 中，对系统生成的邮件使用的“系统管理员”发件人。
Microsoft Exchange 收件人不是典型的收件人对象，例如邮箱、邮件用户或邮件联系人。该收件人也不是使用典型的收件人工具进行管理。但是，可以在 Exchange 命令行管理程序中使用 Set-OrganizationConfig cmdlet 来配置 Microsoft Exchange 收件人。有关管理 Exchange 收件人的详细信息，请参阅管理 Microsoft Exchange 收件人。
| 注意： |
|---|
| 将系统生成的邮件发送给外部发件人时，不使用 Microsoft Exchange 收件人作为邮件的发件人，而是使用 Set-TransportServer cmdlet 中的 ExternalPostmasterAddress 参数指定的电子邮件地址。有关外部邮局主管地址的详细信息，请参阅管理外部邮局主管地址。 |