免责声明概述

适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2006-09-13

Microsoft Exchange Server 2007 可以向在安装了中心传输服务器角色的计算机上处理的电子邮件添加文本免责声明。免责声明通常用于提供法律信息、关于未知或未验证的电子邮件发件人的警告或由组织确定的各种其他原因。以下声明是电子邮件免责声明的一个示例：

重要声明：只有有权接收电子邮件中可能包含的机密信息的用户才能接收此电子邮件。传递到 Contoso 客户端的电子邮件可能包含机密信息和法律特许的信息。如果您不是此邮件的预期收件人，请勿阅读、复制、转发或存储此邮件。如果已误收此邮件，请将其转发到发件人，并从您的计算机系统彻底删除此邮件。

有关如何新建免责声明的详细信息，请参阅如何配置免责声明。

制定免责声明

使用 Exchange 2007，管理员可以根据在安装了中心传输服务器角色的计算机上配置的传输规则上定义的条件和例外制定免责声明。传输规则使您可以根据业务需要灵活地制定特定的免责声明。有关传输规则的详细信息，请参阅传输规则概述。

下列条件是可能要求使用独特免责声明的业务条件示例：

创建免责声明时，可以修改免责声明的外观、位置和行为。可以指定下列属性：

免责声明文本是插入到邮件中的文本。Exchange 2007 使用与原始邮件相同的邮件格式将免责声明插入到电子邮件中。例如，如果邮件是以 HTML 格式创建的，则以 HTML 格式添加免责声明。

Exchange 提供了多个自定义免责声明外观的选项以满足您的特定需要。可以为免责声明指定下列字体属性：

字体可用的字体有 Arial、CourierNew 或 Verdana。
字号可以选择下列字号之一：Smallest、Smaller、Normal、Larger 或 Largest。
字体颜色 可以选择下列字体颜色之一：Black、Blue、Fuchsia、Gray、Green、Lime、Maroon、Navy、Olive、Purple、Red、Silver、Teal、White 或 Yellow。

默认情况下，在 HTML 或 RTF 格式的邮件中，使用 Gray ``Arial 字体和 Smallest 字号创建免责声明。

向邮件中添加免责声明时，Exchange 允许您决定将免责声明放置在邮件的开头还是在邮件的末尾。如果将免责声明放置在邮件的开头，则在最新邮件的文本之前插入免责声明。如果将免责声明放置在邮件的末尾，则在邮件线程的底部插入免责声明。Exchange 不检查是否已添加以前的免责声明。

一些邮件（如加密邮件）不允许 Exchange 修改原始邮件的内容。使用 Exchange 可以控制组织处理这些邮件的方式。新建免责声明时，可以决定是将不能修改的邮件封装在包含免责声明的邮件信封中，还是在不能添加免责声明时拒绝邮件，或是允许邮件在不添加免责声明的情况下继续传递。

下表显示每个回退操作及其说明：

封装如果不能将免责声明插入到原始邮件中，则 Exchange 会将原始邮件封装在新的邮件信封中。然后将免责声明插入新邮件中。

要点：
如果将原始邮件封装在新邮件信封中，则后续传输规则将应用于新邮件信封，而不是原始邮件。因此，在配置其他传输规则之后，必须配置包含免责声明操作的传输规则，将原始邮件封装在新的邮件正文中。

注意：
如果无法将原始邮件封装在新邮件信封中，则不会传递原始邮件。邮件的发件人将收到说明邮件未送达原因的未送达报告 (NDR)。

您可能希望清楚地标识免责声明的起止位置和原始邮件内容的起止位置。可以指定是否要在免责声明和原始邮件内容之间插入分隔线。Exchange 根据将免责声明放置在邮件的开头还是末尾自动确定分隔线的位置。

传输邮件策略通过 Microsoft Exchange 托管服务增强，也可以作为其中的一项服务使用。Exchange 托管服务是一组服务，包含四种不同的托管服务：

这些服务与内部管理的任何基于前提的 Exchange 服务器或通过服务提供程序提供的托管 Exchange 电子邮件服务进行集成。有关 Exchange 托管服务的详细信息，请参阅 Microsoft Exchange Hosted Services。

有关详细信息，请参阅下列主题：