如何选择语音邮件问候语

 

适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2007-07-02

本主题将介绍如何使用 Microsoft Office Outlook 2007 中的“语音邮件”选项卡配置选项来选择语音邮件问候语。通过使用 Outlook 2007 连接到 Microsoft Exchange Server 2007 邮箱，并且管理员已经启用了统一消息的用户帐户之后，即可以配置多语音邮件选项。这些选项包括重新设置 Outlook Voice Access PIN、语音邮件问候语和未接来电通知。

语音邮件问候语是呼叫者在其留下语音邮件之前听到的问候语。选中“语音邮件问候语”选项时，会向呼叫者播放语音邮件问候语。如果在您外出时选中“‘外出’语音邮件问候语”，则呼叫者将听到外出问候语。默认情况下，会向呼叫者播放标准的、非个人化的语音邮件问候语。但是，用户可通过使用 Outlook 2007 中可用的语音邮件选项录制其个人语音邮件问候语。

注意：
Outlook 2007 中找到的语音邮件选项在 Exchange 2007 Outlook Web Access 中也可用。

开始之前

若要在安装了 Outlook 2007 的客户端计算机上执行以下步骤，用户必须使用域帐户登录到 Exchange 2007 邮箱。

此外，在执行这些步骤之前，先确认以下事项：

• 在运行 Microsoft Exchange 2007 的服务器上安装了统一消息服务器角色。

• Exchange 2007 收件人当前启用了统一消息。

• 已创建 UM 拨号计划。

• 已创建 UM 邮箱策略。

  注意：
  若要 Outlook 2007 和 Exchange 2007 Outlook Web Access 中所包括的多数语音邮件选项正常工作，必须在运行 Exchange 2007 的计算机上安装客户端访问服务器角色而且必须正确配置 Autodiscover。

步骤

使用 Outlook 2007 语音邮件选项选择呼叫者要收听的语音邮件问候语

1. 在 Outlook 2007 中，从工具栏单击“工具”，再单击“选项”。

2. 单击“语音邮件”选项卡。

3. 在“语音邮件”部分的“选择向呼叫者播放的问候语”选项中，选中“语音邮件问候语”选项以播放您的语音邮件问候语，或选中“‘外出’语音邮件问候语”选项以播放您的外出问候语。

   注意：
   默认情况下，如果选中了“语音邮件问候语”选项，则呼叫者将只会听到标准语音邮件问候语。如果要录制个人化的语音邮件问候语，请选中“语音邮件问候语”，然后单击“呼叫”按钮，再按照统一消息话务员的指示执行操作。另外，如果选择“‘外出’语音邮件问候语”选项并需要个性化的“外出”语音邮件问候语，请单击“呼叫”按钮，然后录制您的“外出”语音邮件问候语。

4. 单击“确定”保存更改。

详细信息

• 有关如何配置其他 UM 语音邮件选项的详细信息，请参阅 Exchange 统一消息语音邮件选项的 Outlook 功能。

• 有关如何管理 Exchange 2007 统一消息的 Outlook 功能的详细信息，请参阅 管理 Exchange 统一消息的 Outlook 功能。