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如何自定义默认邮件分类

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适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2007-01-02

本主题说明如何自定义默认邮件分类。在 Microsoft Exchange Server 2007 中，必须使用 Exchange 命令行管理程序来管理邮件分类实例。若要将传输规则与“律师/客户特权（A/C 特权）”邮件分类关联，可以使用 Exchange 命令行管理程序或 Exchange 管理控制台。

本主题将介绍默认 Exchange 2007“A/C 特权”邮件分类的示例，以显示传输规则与邮件分类的关联方式。

在示例方案中，Woodgrove Bank 希望强制实施公司标准。这些标准要求所有指定为律师/客户特权邮件的电子邮件在“收件人”、“抄送”或“发件人”字段中至少包含一位律师。

本主题说明下列步骤：

  1. 如何使用 Exchange 命令行管理程序更新默认的邮件分类，以将 DisplayPrecedence 参数提高到 Higher。此 Higher 优先级可以确保“A/C 特权”邮件分类设置的优先级高于默认的 Medium 设置。

  2. 如何使用 Exchange 管理控制台将一组传输规则与“A/C 特权”邮件分类关联。为具有“A/C 特权”邮件分类的邮件创建三个规则。这些规则执行下列任务：

    1. 确保“收件人”、“抄送”或“发件人”字段中包含一位律师。

    2. 使用“A/C 特权:”填充邮件主题。

    3. 为邮件正文添加批注“ATTORNEY CLIENT PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL”。

开始之前

本主题假定组织中存在名为“Legal”的通讯组。此通讯组是已启用邮件的通用安全组。Woodgrove Bank 的所有律师是此通讯组的成员。

若要运行 Set-MessageClassification cmdlet 或创建传输规则，必须为您使用的帐户委派以下角色：

  • Exchange 组织管理员角色

有关权限、角色委派以及管理 Exchange Server 2007 所需权限的详细信息，请参阅权限注意事项。

步骤

更新默认邮件分类，以将 DisplayPrecedence 参数提高到 Higher

  • 打开 Exchange 命令行管理程序，运行以下命令：

    Get-MessageClassification ExACPrivileged | Set-MessageClassification -DisplayPrecedence Higher

通过运行此命令，可以将“A/C 特权”邮件分类的所有实例（甚至是本地化版本）设置为更高的显示优先级。

下列步骤在 Exchange 管理控制台中进行。这些步骤将传输规则绑定到默认的“A/C 特权”邮件分类。每个步骤都使用新建传输规则向导。若要打开新建传输规则向导，请打开 Exchange 管理控制台。在控制台树中，单击“组织配置”，再单击“集线器传输”，然后在操作窗格中单击“新建传输规则”。

确保“收件人”、“抄送”或“发件人”字段中包含一位律师

  1. 在新建传输规则向导的“简介”页上，在“名称”字段中键入 ACP-1；在“描述”字段中键入 确保电子邮件中包含一位律师；然后单击“下一步”。

  2. 在“条件”页上，选择条件“带有特定分类标记”。在“步骤 2”字段中，单击“分类”。

  3. 在“选择邮件分类”对话框中，选择 ExACPrivileged，再单击“确定”，然后在“条件”页上单击“下一步”。

  4. 在“操作”页上，选择“向发件人发送包含增强状态代码的退回邮件”。在“步骤 2”字段中：

    1. 单击“传递未被批准，邮件被拒绝”。在“指定退回邮件”对话框中，键入 分类为“律师-客户特权”的邮件，其“收件人”、“抄送”或“发件人”字段中必须包含一位律师，然后单击“确定”。

    2. （可选）单击 5.7.1。在“增强状态代码”对话框中，键入自定义发送状态通知 (DSN) 代码，然后单击“确定”。若要创建自定义 DSN 邮件，请参阅如何创建新 DSN 邮件。

  5. 在“操作”页上，单击“下一步”。

  6. 在“例外”页上，选择下列选项之一：

    • 邮件来自通讯组列表的成员时除外

    • “收件人”字段或“抄送”字段中的任何收件人是通讯组列表的成员时除外

  7. 对于“步骤 2”字段中生成的每个传输规则值，单击“通讯组列表”，再选择 Legal 通讯组，然后单击“确定”。单击“下一步”。

  8. 在“创建规则”页上，单击“新建”。

  9. 在“完成”页上，单击“完成”。

使用“A/C 特权:”填充邮件主题

  1. 在新建传输规则向导的“简介”页上，在“名称”字段中键入 ACP-2；在“描述”字段中键入 使用“A/C 特权:”填充 A/C 邮件；然后单击“下一步”。

  2. 在“条件”页上，选择条件“带有特定分类标记”。在“步骤 2”字段中，单击“分类”。

  3. 在“选择邮件分类”对话框中，选择 ExACPrivileged，再单击“确定”，然后在“条件”页上单击“下一步”。

  4. 在“操作”页上，选择“为主题预加字符串”。在“步骤 2”字段中，单击“字符串”。

  5. 在“指定主题前缀”对话框中，键入 A/C 特权：，再单击“确定”，然后在“操作”页上单击“下一步”。

  6. 在“例外”页上，选择“文本模式出现在主题中时除外”。在“步骤 2”字段中，单击“文本模式”。

  7. 在“指定文本模式”弹出窗口中，键入 A/C 特权：，再单击“确定”，然后在“例外”页上单击“下一步”。

  8. 在“创建规则”页上，单击“新建”。

  9. 在“完成”页上，单击“完成”。

使用“ATTORNEY CLIENT PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL”为邮件正文添加批注

  1. 在新建传输规则向导的“简介”页上，在“名称”字段中键入 ACP-3；在“描述”字段中键入 使用“ATTORNEY CLIENT PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL”为邮件正文添加批注；然后单击“下一步”。

  2. 在“条件”页上，选择条件“带有特定分类标记”。在“步骤 2”字段中，单击“分类”。

  3. 在“选择邮件分类”对话框中，选择 ExACPrivileged，再单击“确定”，然后在“条件”页上单击“下一步”。

  4. 在“操作”页上，选择“如果无法应用则使用字体、大小、颜色、分隔符和回退操作附加免责声明文本”。在“步骤 2”字段中执行下列步骤：

    1. 单击“附加”。在“选择位置”对话框中，选择“预加”，然后单击“确定”。

    2. 单击“免责声明文本”。在“指定免责声明文本”对话框中，键入 ATTORNEY CLIENT PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL，然后单击“确定”。

    3. 单击“灰色”。在“指定字体颜色”对话框中，选择“红色”，然后单击“确定”。

    4. 在“操作”页上，单击“下一步”。

  5. 在“例外”页上，单击“下一步”。

  6. 在“创建规则”页上，单击“新建”。

  7. 在“完成”页上，单击“完成”。

详细信息

有关详细信息，请参阅下列主题：