如何录制语音邮件问候语

 

适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2007-08-10

本主题介绍如何使用 Microsoft Office Outlook 2007 中的“语音邮件”选项卡配置选项录制语音邮件问候语。使用 Outlook 2007 连接到 Microsoft Exchange Server 2007 邮箱并且管理员已对您的用户帐户启用统一消息 (UM) 之后，您可以配置多个语音邮件选项。这些选项包括重置语音邮件 PIN 和录制语音邮件问候语及未接来电通知。

语音邮件问候语是呼叫者在留下语音邮件之前听到的问候语。如果语音邮件的收件人在办公室，则会向呼叫者播放语音邮件问候语。如果收件人已将其状态设置为外出，则向呼叫者播放外出问候语。默认情况下，向呼叫者播放标准语音邮件问候语。但是，可以录制个性化语音邮件和外出问候语。

注意：
Outlook 2007 中的语音邮件选项也可以在 Exchange 2007 Outlook Web Access 中使用。

开始之前

若要在已安装 Outlook 2007 的客户端计算机上执行下列步骤，用户必须使用域帐户登录到 Exchange 2007 邮箱。

此外，在执行这些步骤之前，先确认以下事项：

• 已在运行 Microsoft Exchange 2007 的服务器上安装统一消息服务器角色。

• Exchange 2007 收件人当前启用了统一消息。

• 已配置在电话上播放号码。

• 已创建 UM 拨号计划。

• 已创建 UM 邮箱策略。

  注意：
  为了使 Outlook 2007 和 Exchange 2007 Outlook Web Access 中包含的许多语音邮件选项可以正常使用，客户端访问服务器角色必须安装在运行 Exchange 2007 的计算机上，并且必须正确地配置了自动发现。有关自动发现服务的详细信息，请参阅管理自动发现服务。

步骤

使用 Outlook 2007 语音邮件选项录制语音邮件问候语

1. 在 Outlook 2007 中，在工具栏中单击“工具”，然后单击“选项”。

2. 单击“语音邮件”选项卡。

3. 在“语音邮件”部分的“选择向呼叫者播放的问候语”选项中，选择合适的语音邮件问候语。如果要对语音邮件问候语进行个性化设置，以便当您在办公室中时使用它，请选择“语音邮件问候语”选项。如果要对外出问候语进行个性化设置，请选择“‘外出’语音邮件问候语”。

4. 单击“呼叫”按钮。系统将对在“在电话上播放号码”文本框中指定的电话号码发出电话呼叫。

5. 在所呼叫的电话收到此呼叫后，请按 Exchange 2007 统一消息操作员提供的说明操作，以录制个性化的语音邮件问候语。

详细信息

• 有关如何配置其他 UM 语音邮件选项的详细信息，请参阅 Exchange 统一消息语音邮件选项的 Outlook 功能。

• 有关如何管理 Exchange 2007 统一消息的 Outlook 功能的详细信息，请参阅 管理 Exchange 统一消息的 Outlook 功能。