Live Meeting 增强功能

上一次修改主题： 2009-01-22

通过 Outlook 会议外接程序，可以使用 Office Communicator 安排和加入电话会议。

拨入功能是一项新增音频选项，适用于 Office Communications Server 2007 R2 上承载的会议。想加入音频会议，但又无法访问计算机的用户现在可以使用普通的移动电话、桌面电话或家庭电话拨入会议。组织者在安排音频会议时，可以向会议添加电话会议号码。受邀者可以使用任何电话拨入会议，并参与会议的音频部分。

电话拨入式音频会议选项是由“会议助理”应用程序提供的，该应用程序是 Office Communications Server 2007 R2 中的一项新功能。

创建具有拨入功能的会议

Outlook 的会议外接程序中提供了加入拨入功能的选项。使用 Outlook 安排音频会议时，组织者可以使用**“音频选项”**页选择拨入选项。

在会议音频选项中，组织者可以在以下两种类型的拨入音频连接之间进行选择：

• 每个会议都使用我分配的会议 ID。Office Communications Server 为每个用户都保留一个会议席位。每个用户都有自己的会议 ID，该 ID 可以用于他们所组织的任何会议。如果您希望对于自己的所有会议只需记住一个会议 ID，此选项非常有用。
• 每个会议都使用新的会议 ID。Office Communications Server 分配一个唯一的会议 ID。

根据组织的策略，组织者还可以决定是否要求参与者使用密码加入音频会议。

使用拨入功能加入会议

邀请电子邮件中含有电话音频号码，参与者可以使用这些号码访问会议。如果需要，邀请中还可以包含会议 ID 和参与者密码。

参与者可以使用任何电话拨入会议并输入会议 ID 和密码（如果需要）。参与者加入音频会议后，会议名单中将显示该参与者。参与者可以在会议窗口中查看会议拨入号码、会议 ID 和密码。

如果您是主持人或者需要加入访问受限的会议，则需要配置电话拨入式会议设置并创建个人识别号 (PIN)。