群聊增强功能

上一次修改主题： 2009-05-27

通过 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 群聊，可以参加持续进行的、基于主题的多方对话。通过群聊，组织可以实现以下目标：

• 改善分散在不同地理位置的跨部门团队间的通信。
• 扩大信息的知晓和参与范围。
• 改善企业扩大后的通信。
• 减少信息过载。
• 提高信息感知能力。
• 扩大重要知识和信息的传播范围。
• 帮助安全地保留组织知识。

新的图释集

群聊现在也能使用 Microsoft Office Communicator 2007 R2 中的一部分图释。

群聊只支持一组显示首选项

群聊不再支持定义多个主题。但用户可以设置各种情况下适用于所有聊天室的显示首选项。通过更改显示首选项并将其应用于群聊，可以自定义显示。群聊有默认的显示首选项。如有必要，可以还原对这些默认值所做的更改。

增强的文件夹功能

可以将聊天室和联系人排列成一个分层次的文件结构。现在，一个文件夹中可以同时容纳联系人和聊天室，并且通过右键单击该文件夹，可以打开同时适用于文件夹中联系人和聊天室的操作。

将群聊最小化到通知区域

关闭群聊时，现在可以决定将其最小化到通知区域，而非退出群聊。此后群聊在后台运行，直到单击通知区域中的群聊图标才能重新使用群聊功能。

图像预览

通过群聊，现在不但可以向聊天会话中插入图像，还可以预览已插入聊天会话中的图像。若要预览聊天会话中的图像，请将鼠标停留在消息区域中的图像图标上。

自动将消息转换为文章

文章就是经过封装的消息，这些消息因太长而无法在聊天室中张贴。如果在消息输入区域中输入超过 500 个字符，群聊会自动将该消息转换为一篇文章，您可以编辑这篇文章，然后再将其发送到聊天室。

协调状态信息

群聊与 Microsoft Office Outlook 和 Office Communicator 2007 R2 一起运行时，可以协调状态信息，以生成更有意义的状态数据。Outlook 日历用于生成更真实地反映用户空闲情况的状态。在群聊客户端的多个区域中，用户姓名（包括您自己的姓名）旁边都会显示状态。可以使用状态来表明是否有空与其他人进行通信。还可以使用状态来确定另一个联系人是否有空参加即时消息 (IM) 对话。

群聊和其他 Office Communications Server 客户端（如 Office Communicator 2007 R2、Microsoft Office Communicator Web Access 2007 R2 版以及 Microsoft Office Communicator Mobile for Windows Mobile 2007 R2 版）都与 Office Communications Server 2007 R2 相集成，以便根据用户的活动（有时根据缺乏活动）持续更新其状态。在群聊中更改状态时，状态会立即更新，以使其他运行群聊的用户在其群聊客户端中看到您状态的变化。可以手动更改状态，向其他群聊用户通告您的空闲情况。例如，如果将离开工位几分钟，则可以将状态设置为**“马上回来”**。下表列出了可用的状态选项。

状态	描述
空闲	联系人联机，可参与对话。此状态可由用户手动设置。
忙碌	联系人在位，但正在从事其他活动。
请勿打扰	如果某个联系人将您分配到“团队”以外的访问级别，且该联系人已手动将其状态设置为“请勿打扰”，则您将看到该联系人处于此状态。
离开	联系人很可能没在位。当联系人的计算机处于空闲状态的时间超过空闲时间段设置时，将显示此状态。默认的空闲时间段设置为 15 分钟。
非活动	此联系人可能有空，但其计算机处于空闲状态的时间已超过空闲时间段设置。默认的空闲时间段设置为 5 分钟。
忙碌(非活动)	此联系人正在参加会议或计划参加会议（如 Outlook 日历所指示），但其计算机处于非活动状态的时间已超过空闲时间段设置。默认的空闲时间段设置为 5 分钟。
已阻止	联系人列表中已阻止的联系人姓名旁显示此按钮。对于您已阻止的人，您的状态显示为脱机。
脱机	该联系人没空。当联系人已手动将其状态设置为“显示为脱机”时、联系人的计算机上未运行 Office Communicator 和群聊时、联系人未登录时或联系人已阻止您看到其状态时，将显示此状态。
状态未知	群聊和 Office Communicator 无法确定联系人的状态。显示此状态的原因通常是联系人的状态存储在其他计算机系统（如非联盟伙伴组织的计算机）上。

聊天室成员状态

每个聊天室都有一个参与者列表，其中显示聊天室的活动成员。如果聊天室成员已加入聊天室且已登录到群聊，则将这些聊天室成员视为活动。对于聊天室管理员，只有其以聊天室成员身份注册时才会显示在参与者列表中。管理员的姓名在参与者列表中以粗体显示。如果某人属于一个聊天室且已登录到群聊，则参与者列表中显示此人的姓名。如果此人未登录到群聊，则参与者列表中不显示其姓名。

管理聊天室

在早期产品中，需要使用一个基于 Web 的工具来管理聊天室，早期版本中称之为“通道”。在群聊中，所有聊天室管理功能都内置于群聊客户端中。

在以下条件下可以管理聊天室：

• 您是聊天室管理员。
• 是您创建的聊天室。
• 您具有聊天室的管理员权限，凭此权限可以管理任何聊天室。

如果您是某个聊天室的管理员，则“群聊”窗口中的**“操作”菜单上将显示“管理”菜单，且参与者列表上方的工具栏中将显示“管理此聊天室”**按钮。

搜索聊天历史记录

聊天历史记录中含有向聊天室张贴的所有消息，无论这些消息是否仍显示在聊天室中。IM 聊天和筛选器没有聊天历史记录，而是只有在聊天室管理员启用了聊天历史记录时，聊天室才具有聊天历史记录。可以搜索聊天历史记录中的特定聊天室、特定文件夹或在您所加入过的所有聊天室中搜索。不必再像早期产品要求的那样通过 Web 界面手动输入参数来访问聊天历史记录。

对等 IM 文件传输

现在向联系人发送即时消息时可以发送文件。

消息通知

群聊用户现在可将群聊客户端配置为向桌面发送警报通知。例如，在聊天室中张贴“重要性 - 高”的消息时，可以设置在用户的桌面上出现警报。

筛选器

在群聊中创建和修改筛选器的过程比产品早期版本中更简单。可以创建筛选器来监视特定的聊天室、用户或内容。可以创建全新的筛选器，也可以根据现有的筛选器创建新筛选器。

使用正则表达式筛选器

正则表达式是用于根据某些语法规则描述或匹配多组字符串的字符串。这些字符串可用作筛选器的搜索查询，键入方式就与在正则搜索查询中键入时相同。

群聊支持 Microsoft .NET Framework 正则表达式。下表介绍一些正则表达式的语法和行为。有关 .NET Framework 正则表达式的详细信息，请参阅 MSDN 上的正则表达式语言元素。

向多个聊天室广播消息

现在可以用一种简单直观的方式同时向多个聊天室和联系人发送消息。不再支持使用反向筛选器的旧方法。

联盟和公共 IM 连接

属于外部实体和公司的个人可以登录和参与群聊。如果个人拥有 PIC 许可证，则可以利用外部公共 IM 工具（如 Yahoo!、MSN 和 AOL）进行 IM 通信。 所有聊天室和联系人（无论是否结成联盟）会一起显示在“我的聊天”面板中，并可以按任意组合形式进行分组。以前，来自每个联盟域的聊天室和联系人始终都会分散在树视图中其自身的分支下。

群聊中不支持的功能

群聊中不支持下列功能：

• 结构化输入输出面板。结构化输入输出面板 (SIOP) 是一些嵌入的表单，用户使用这些表单可以从客户端中的参与者那里收集信息。当前，群聊不支持 SIOP。
• 用户颜色。用户无法设置显示选项来定义其他参与者查看其聊天内容的方式。也就是说，参与者无法定义将用于显示与该参与者相关的聊天内容的背景或前景颜色。此外，管理员也无法使参与者能或不能配置其自己的用户颜色或根据 Active Directory 组为其配置用户颜色。
• Web 和移动客户端。当前，群聊不支持功能与本机客户端一样丰富的 Web 客户端。此外，群聊不支持具有 IM 和群聊功能的移动客户端。
• 临时聊天室。群聊不支持在最后一个成员离开聊天室即删除的短期临时聊天室。
• 多方即时消息。群聊每次仅支持两方之间的 IM。
• 外部用户和聊天室标识。联盟和公共参与者以及来自外部源的聊天室在外观上与群聊中的内部参与者和聊天室没有区别。但是，当您进入联盟聊天室时，聊天室名称旁边会显示一个小的球形图标。
• 电子邮件桥。无法使用电子邮件在聊天室中直接张贴聊天数据。同样，也无法将聊天室中生成的聊天数据直接通过电子邮件发送给用户。
• 自定义的外观方案。目前，用户无法更改群聊的外观和行为以反映与特定群聊客户相关的外观方案。
• 文章大小限制。群聊不支持无限大小的文章。群聊文章应小于或等于 128 千字节 (KB)。
• 每个域可自定义的网页。群聊不允许在“我的聊天”面板中选中顶级或域级节点时显示网页。通常，此网页用于将参与者定向到公司的内部站点。
• 清除聊天显示。群聊参与者无法在本地或永久清除聊天室消息区域或 IM 会话的聊天显示。

在消息中添加其他聊天室的链接

若要向聊天室消息中添加某个聊天室的链接，必须将该聊天室拖入消息输入区域。不能再通过在消息输入区域中键入“#<聊天室名称>”的方法来添加链接。

恢复确认对话框

在许多实例中，当显示确认对话框时，用户通过选择“不再显示此对话框”选项，可以防止以后再次显示该对话框。现在在群聊中，以后如果需要，还可以恢复显示确认对话框。