使用“历史记录”字段查看历史记录和查找工作项
通过工作项的历史记录可了解谁打开过工作项、更改了哪些内容以及更改原因等。 这些信息有助于您跟踪项随时间的变化。 在"历史记录"字段中输入信息,提供尽可能多的信息,以帮助下工作项所有者了解发生了什么,以及他们必须执行。
可以使用团队资源管理器或 Team Web Access 查看工作项的历史记录或基于**“历史记录”字段的内容查找工作项。 对“历史记录”**字段的内容执行搜索时,将只返回在该字段中记录了更改的工作项。 即不注册对其他字段中的文本进行的更改。
要求
- 若要执行这些过程,您必须是**“Readers (访问者)”组的成员,或者您的“查看此节点中的工作项”权限必须设置为“允许”**。 有关更多信息,请参见管理我的个人资料和查看我的权限。
查看工作项的历史记录
打开一个现有工作项,然后选择 历史记录 选项卡,或那些工作项类型的,选择 详细信息 选项。
如果您从打开 Team Web Access的工作项,您会看到状态转换历史记录关系图。 若要查看状态转换的整个历史记录,选择 显示全部。
状态更改历史记录 (仅 TWA)
若要查看添加到只记录的注释,选择 仅限讨论 选项。
若要查看所做的任何更改到项目中,选择 所有更改 选项卡,然后选择特定日期和时间的 显示全部更改 链接。
选择 隐藏所有更改 折叠项。
备注
从 Team Web Access,选择
特定日期和时间的图标,展开,下一个插图显示。
基于“历史记录”字段的内容查找工作项
打开查询并添加查询子句。
对于 字段,选择 历史记录 和 运算符 字段,选择 包含字词 或 不包含单词 .
对于 值,键入在 历史记录 指定这些工作项字段要查找的完整单词或短语。
备注
输入要搜索的字符串的完整文本。历史记录字段进行全文搜索索引。如果只输入一个部分单词,查询不会返回一个完整的单词的工作项。例如,历史记录,如果字段包含短语" reproducible behavior,您搜索",将找不到工作项。但是,因此,如果搜索重新显示完整的单词,则会找到相应的工作项。也可以使用通配符搜索的字符串,例如 repro*。
此外,会忽略常用单词。搜索引擎忽略定义为非索引字的词。有关更多信息,请参见 Microsoft 网站上的以下页面:非索引字和非索引字表。
在查询编辑器工具栏上,选择
运行 或
(运行查询),并确认您的查询是否返回了预期结果。
如果没有得到需要的结果,请调整输入的单词或短语,然后再次运行查询。