更改合同、案例、文章、报价单、订单、发票、市场活动、类别和知识文章的自动编号前缀

 

发布日期: 2018年1月

适用于: Dynamics 365 (online),Dynamics 365 (on-premises),Dynamics CRM 2013,Dynamics CRM 2015,Dynamics CRM Online,Dynamics CRM 2016

合同、案例、文章、报价单、订单、发票、市场营销活动、类别和知识文章(Microsoft Dynamics CRM Online 2016 更新 和 Microsoft Dynamics 365 中引入了新的知识文章实体)由 Microsoft Dynamics 365 自动编号。 如果您所在组织具有标准的编号格式,则可以更改默认的 3 个字符的前缀和编号格式,以便符合组织要求。

  1. 转到“设置”>“管理”>“自动编号”。

  2. 在“设置自动编号”对话框中,选择要更改的记录类型。

  3. 在“前缀”框中,最多可以输入 3 个字符、符号或数值。

    前缀适用于系统范围,可以用于选定记录类型的所有系统生成编号。 如果您更改记录类型的前缀,将不会更改已经分派的编号的前缀。

    电子邮件的跟踪令牌的前缀是在“系统设置”区域设置的。 更多信息:系统设置对话框 - 电子邮件选项卡 

  4. 在“编号”框中,输入起始号码。

    如果您以前未设置编号格式,则“编号”框将显示 1000。 在您设置编号格式并保存设置后,此字段将设置为只读且无法修改。 如果您使用过自定义自动编号解决方案,则将无法更改编号。

  5. 选择前缀长度。

    文章和知识文章无后缀。 后缀用于您处于脱机状态时创建的记录以及不能保证唯一性的编号。

  6. 单击“确定”以保存设置。

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