创建和编辑全局选项集

 

发布日期: 2017年2月

适用于: Dynamics 365 (online),Dynamics 365 (on-premises),Dynamics CRM 2016,Dynamics CRM Online

一个选项集就是可包括在一个实体中的某种类型的字段。 它定义一组选项。 当一个选项集显示在窗体中时,将使用下拉列表控件。 当在 Advanced Find 中显示时,则使用选择列表控件。 有时,开发人员将选项集称为选择列表。

可以定义一个选项集以使用其中定义的一组选项;选项集也可以使用其他地方(全局)定义的可供其他选项集字段使用的一组选项。 当有一组标准的可用于多个实体的类别时,全局选项集很有用。 维护两个包含相同值的单独选项集很难,并且,如果它们不同步,则可能会发生错误,当您在一对实体关系中映射实体字段时更是如此。详细信息:映射实体字段

本主题内容

配置全局选项集

使用全局选项集

配置全局选项集

创建全局选项集

  1. 转到“设置”>“自定义”。

  2. 选择“自定义系统”。

  3. 在解决方案资源管理器中,选择“选项集”。

  4. 在“操作”工具栏上,选择“新建”。

  5. 输入一个“显示名称”以及(可选的)“说明”。

    将根据您输入的“显示名称”值生成“名称”字段值。

    名称”字段值将包括正在处理的解决方案的发布商的自定义前缀。 如果自定义前缀对您很重要,请确保您在具有此全局选项集需要的自定义前缀的解决方案的环境中工作。 有关如何更改自定义前缀的信息,请参阅解决方案发布商

    “名称”字段值必须唯一。 如果生成的值与现有全局选项集相同,则需要更改该值后才能保存。

  6. 与字段的“说明”不同,全局选项集的“说明”值不会在窗体中使用字段时显示为工具提示。 此说明仅在全局选项列表中显示。 您可以使用该说明来提供有关创建该全局选项集的原因及其使用对象的信息。

  7. 在工具栏中选择“保存”保存全局选项集。 然后,可以按以下说明编辑选项集中的选项。

编辑全局选项集

转到“设置”>“自定义”。

选择“自定义系统”。

在解决方案资源管理器中,选择“选项集”。

双击一个现有选项集将其打开。

您可以编辑“显示名称”或“说明”字段,但编辑全局选项集最常见的原因是编辑选项。

编辑选项集选项

在“选项”部分,可以创建、编辑、删除和更改选项的显示顺序。

创建新选项
  1. 选择绿色 + 图标可创建选项。

  2. 您创建的每个选项都有一个“标签”值“项目”以及一个从 10,000 开始并且随添加的每个选项的“值”。

    编辑“标签”使其成为要显示的文本。

    您可以编辑“值”,但我们建议您接受自动生成的值。 该值必须是选项中的唯一值。

    每个选项的“说明”不会向使用应用程序的人显示。 使用它可以提供一些其代表的类别的定义,以便将来编辑该选项集的其他人在添加时可以了解您的意图。

编辑现有选项
  1. 若要编辑已存在的选项,可能像创建新选项时一样更改“标签”、“值”和“说明”值。
删除选项
  1. 若要删除选项,请选择一个选项,然后选择删除图标。

    重要

    如果删除已在实体记录中使用的选项,则这些记录中的数据值将会无效。 如果不确定,可使用"高级查找"来查看是否有任何记录设置为您要删除的值。 如果设置为您打算删除的选项,则应先更改数据,然后再删除选项。 在删除选项后,将无法再使用"高级查找"查询设置了该选项的记录。

更改选项使用的顺序
  1. 使用选项工具栏中的绿色箭头可将所选选项向上或向下移动。

    使用升序或降序都排序按钮可以根据选项的标签值按各自的方向对所有选项排序。

使用全局选项集

若要使用全局选项集,需在字段编辑器中创建或编辑字段。

  1. 转到“设置”>“自定义”。

  2. 选择“自定义系统”。

  3. 在解决方案资源管理器中,选择一个实体然后选择“字段”。

  4. 选择要编辑的字段或选择“新建”创建一个新的字段。

  5. 在字段编辑器中,请针对“使用现有的选项集”选择“是”。

    如果要创建新的字段,需要先在“数据类型”中选择“选项集”。

  6. 可以在“选项集”下拉菜单中进行选择。

  7. 当完成所有条目后,选择“保存并关闭”。

备注

你也可以通过窗体进入字段编辑器。 选择实体,然后选择“窗体”。 选择一个字段然后选择“更改属性”。 在对话框中选择“详细信息”选项卡,然后选择“编辑”。

除了在解决方案资源管理器中看到的选项集以外,还有一些系统全局选项集。 如果这些选项集恰好满足您的需求,则可使用它们,但不可自定义。

备注

系统全局选项集选项可能随更新或新版本发生变化,因此,我们建议:除非您确定您的要求与应用程序使用这些值的方式一致,否则不要使用它们。

除了选择全局选项集之外,您还可选择其中哪个选项(如果有的话)应为该字段的“默认值”。

另请参阅

创建和编辑元数据
创建和编辑实体
创建和编辑字段
创建和编辑实体关系

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