管理用户

 

发布日期： 2017年2月

适用于： Dynamics 365 (online),Dynamics 365 (on-premises),Dynamics CRM 2016,Dynamics CRM Online

您如何管理用户，包括如何创建新的用户和分派安全角色，取决于您所拥有的 Microsoft Dynamics 365 版本。

本主题内容

在 Dynamics 365（联机）中管理用户

在 Microsoft Dynamics 365（本地）中管理用户

在 Dynamics 365（联机）中管理用户

要通过 Microsoft Dynamics 365 (online) 环境管理订阅的用户，请参阅“创建用户与分派 Microsoft Dynamics 365（联机）安全角色”。

在 Microsoft Dynamics 365（本地）中管理用户

使用 Microsoft Dynamics 365（内部部署）可以将用户逐个添加到组织中，也可以使用“添加用户”向导，同时添加多个用户。

添加用户

1. 转到“设置”>“安全”。

2. 选择“用户”。

3. 在工具栏上，选择“新建”。

4. 在“新建用户”页面上的“客户信息”部分，为用户指定“用户名”。

5. 在“用户信息”部分，为用户指定“全名”。

6. 在“组织信息”部分，验证用户的“业务部门”。

7. 按照您正在进行的任务的步骤操作：

   • 要保存新用户的信息，请选择”保存“。

   • 要保存用户的信息并添加其他用户，请选择“保存并新建”。

   • 若要添加其他用户而不保存为用户输入的信息，请选择“新建”，然后在“来自网页的消息”对话框中选择“确定”。

   接下来，您需要向新添加的用户分派安全角色。 请参阅本主题中后面的“为用户分派安全角色”。

添加多个用户

您可以使用“添加用户”向导，为同一组安全角色添加多条用户记录。 您所添加的所有用户都必须在 Active Directory 目录服务中。

1. 转到“设置”>“安全”。

2. 选择“用户”。

3. 在工具栏上，选择“新建多个用户”。

   将打开“添加用户”向导。

4. 在“选择安全角色”页上，选择一个或多个安全角色，然后选择“下一步”。

5. 在“选择访问和许可证类型”页面上的“访问类型”下，为这组用户选择合适的访问类型。

6. 在“许可证类型”下，为这组用户指定许可证类型。

7. 在“电子邮件访问配置”下，指定这组用户访问传入和传出的电子邮件的方式，然后选择“下一步”。

8. 在“选择域或组”的页面上，指定选择来自所有受信任的域和组中的用户或者来自一个特定域或组中的用户，然后选择“下一步”。

9. 在“选择用户”页面上，对部分您想添加到 Microsoft Dynamics 365 的键入用户名。 请在名字之间使用分号隔开。

   备注

   您也可以使用“查找”来选择用户。详细信息：内联查找的工作方式

10. 选择“创建新用户”。

11. 在“摘要”页面，检查关于新增用户的信息，然后为待执行的任务执行下面的步骤：

    • 如需关闭“添加用户”向导，请选择“关闭”。

    • 如果要添加更多用户，例如添加一组具有不同安全角色的用户，请选择“添加更多用户”来再次开始向导。

    备注

    若要编辑特定用户记录，请关闭该向导，然后从列表中打开用户记录。

为用户分派安全角色

在创建用户后，必须为其分派一个安全角色以便使用 Microsoft Dynamics 365。 即使用户是具有安全权限的团队的成员，用户仍无法查看某些数据，并且在尝试使用该系统时遇到其他问题。详细信息：安全角色和特权

1. 转到“设置”>“安全”。

2. 选择“用户”。

3. 在列表中，选择要为其分派安全角色的用户。

4. 选择“更多命令” () > “管理角色”。

   将只显示可用于该用户的业务部门的安全角色。

5. 在管理用户角色对话框中，选择安全角色或所需角色，然后选择确定。

启用或禁用用户

启用用户

1. 转到“设置”>“安全”。

2. 选择“用户”。

3. 选择"启用的用户”旁边的下拉箭头，然后选择“启用的用户”。

4. 选择要启用的用户旁边的复选标记，然后在“操作”工具栏上选择“启用”。

5. 在“确认激活用户”邮件中，选择“激活”。

禁用用户

1. 转到“设置”>“安全”。

2. 选择“用户”。

3. 在“启用的用户”视图中，选择要禁用的用户旁边的复选标记。

4. 在“操作”工具栏上，选择“禁用”。

5. 在“确认用户记录停用”邮件中，选择”停用“。

更新用户记录，反映在 Active Directory 中所做的更改

当您在 Microsoft Dynamics 365（内部部署）中创建新用户或更新现有用户时，用从 Active Directory 域服务 (AD DS) 获取的信息填充在 Dynamics 365 用户记录中的一些字段，例如姓名和电话号码。 在 Dynamics 365 中创建用户记录后，Active Directory 用户帐户和 Dynamics 365 用户记录不再进一步同步。 如果您更改了 Active Directory 用户帐户，则必须手动编辑 Dynamics 365 用户记录以反映更改。

1. 转到“设置”>“安全”。

2. 选择“用户”。

3. 在列表中，选择要更新的用户，然后选择“编辑”。

下表显示了在 Dynamics 365 用户窗体（用户记录）里填充的 Active Directory 用户帐户的字段：

Dynamics 365 用户窗体	Active Directory 用户	Active Directory 对象选型卡
用户名	用户登录名	客户​​
名	名	常规
姓	姓	常规
主要电话	电话号码	常规
主要电子邮件	电子邮件	常规
*地址	市/县	地址
*地址	省/市/自治区:	地址
家庭电话:	主页	电话

*Dynamics 365 地址字段由 Active Directory 中的省/市/自治区字段的值组成。

隐私声明

您为用户分派安全角色时，将赋予其访问权限和提取数据的能力。 可赋予通过多个客户端（例如，Dynamics 365 for Outlook、适用于平板电脑的 Dynamics 365 和 Web 客户端）访问的权限。 您可通过配置用户的安全角色或实体属性来管理这些访问特权。

另请参阅

安全角色和特权
管理安全性、用户和团队
管理团队
管理密码

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