控制催款单的过帐和打印
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
您可以选择选项来控制如何过帐和打印催款单。在开始前,您必须设置 催款单 窗体中的催款单:(单击 应收帐款 >设置 >收款 >催款单。)
在打印或过帐催款单后,您可以选择更新客户的催款单代码。通过在 应收帐款参数 窗体中的 更新催款单代码 字段中进行选择,执行此操作。
您还可以通过使用 创建催款单 窗体的 催款单 字段,选择是否打印每个交易记录的单独的催款单或每个客户的合并的催款单。(单击 应收帐款 >定期 >收款 >新催款单。)
指定何时过帐催款单
假定您的法人有可发送给客户的三个不同的催款单,且您在 应收帐款参数 窗体的 更新催款单代码 字段中选择了 打印输出。在打印第一个催款单后,第二个催款单将在您下次为同一客户打印催款单时打印。
如果选择 过帐 in the 更新催款单代码 字段,则在打印第一个催款单后,第二个催款单将在您下次为同一客户打印催款单时打印。
单击 应收帐款 >设置 >应收帐款参数。
在 收款 区域上的 更新催款单代码 列表中,选择 过帐 或 打印输出。
- 过帐 – 在过账催款单时催款日志将更新到下一步骤。
备注
如果您选择此选项并且还在“创建催款单”窗体的“催款单”字段中选择“全部”,则只为该客户创建和过帐一个催款单。该催款单将包括所有逾期发票。
- 打印输出 – 在打印催款单时催款日志将更新到下一步骤。
备注
如果选择此选项并且还在 创建催款单 窗体的 催款单 字段中选择 全部,则为该客户具有逾期发票的每个日期都打印催款单。每个催款单都可以包括若干发票。
有关详细信息,请参阅应收帐款参数(窗体)中“更新催款单代码”字段的描述。
指定如何打印催款单
您可以选择是否打印每个交易记录的单独的催款单或每个客户的合并的催款单。
单击 应收帐款 >定期 >收款 >新催款单。
在“催款单”字段中选择某一催款单选项。
选择“按客户的集合”可为该客户只打印一个催款单,而与应用于该客户的催款单代码的数量无关。从应用于该客户的未结交易记录的最高催款单代码开始显示催款单中的文本。该值 1 是最低的催款单代码。
选择“全部”可为该客户打印所有催款单。
选择任何其他选项可以打印相应的催款单。
您可以在“催款单”窗体中设置催款单代码。有关详细信息,请参阅催款单(窗体)。