模式:检查

组织需要执行检查的原因非常多,而 Microsoft Power Platform 提供了无代码或少代码解决方案来进行检查、分析和操作。 在此模式中,应用用户填写结构化评估,然后会将此评估上载到中央位置进行分析、报告和采取可能的操作。 您可以将这称为审核、检查、质量控制、盘点、审查、清单等。

本文提供客户使用 Microsoft Power Platform 创建及时、高效、可行的检查(从飞机维护到小学校)的若干真实示例。

如何识别检查模式

具有记录、聚合和决策/行动/报告步骤的检查模式的示意图。

在典型的检查方案中:

  1. 某人(如员工或客户)填写标准化清单或表单并提交。

    • 这可能会定期进行,如每日质量检查、月度盘点或按计划审查。

    • 可以从公开渠道收集数据,如众包破坏行为报告。

  2. 然后,通常在中央职能区聚合所有回答以进行审阅或汇报。

    • 例如,可以报告需要维护多少车辆,或上一年的车辆状态历史记录。
  3. 检查的结果通常是需要采取行动。

    • 例如,您可能发现某台车未通过检查,因此决定停止使用这台车。. 或者,集中的报告可能显示需要在特定位置提高日常维护标准。

模板:Microsoft Teams 的检查解决方案

Microsoft Teams 的“检查”解决方案是一个常规检查应用,可用于检查从位置(例如零售商店或制造厂)到资产和设备(例如车辆和机器)之间的所有内容。 此解决方案包括一个用于执行检查的应用以及一个用于配置和管理检查的应用。

Microsoft Teams 的检查应用的屏幕截图。

详细了解此解决方案:视频 | 文档

模板:医院应急响应示例解决方案

医院应急响应示例解决方案为医疗保健组织提供了一套功能,可以收集数据以了解可用床位和用品、与新型冠状病毒有关的患者、人员配备以及等待出院的情况。 此解决方案通过收集可用病床和供应库存来实施检查模式。 还使用仪表板汇总关键数据和见解,以便用户做出明智的决策,从而有效地部署和使用资源。

医院应急响应应用的屏幕截图。

医院应急响应解决方案的主要组件包括:

  • 面向前线人员的移动应用:前线人员(如护士和医师)可以使用此移动应用来快速查看并根据需要输入信息。

  • 面向医院管理员的 Web 应用:医院管理员可以使用此应用添加和管理解决方案运行所需的系统数据。

  • 面向医疗保健决策者的仪表板:决策者可使用仪表板快速查看重要数据和指标,以帮助提高角色效率。

详细了解此解决方案:视频 | 文档 | 博客文章

客户如何使用检查模式

维珍航空安全与合规性应用

维珍航空使用 Microsoft Power Platform 审核自家飞机的安全和合规性。 飞机工程师在自己的移动设备上使用简单的 Power Apps 区域应用和预加载的清单来执行临时检查和定期检查。

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飞机工程师在自己的企业 iPad 上使用区域应用执行临时检查和定期检查。 他们可以查看为自己安排了哪些审核,并检查审核问题。 检查完成后,正确答案将以绿色突出显示来提供视觉辅助。 意外回答则以红色突出显示,后跟提示,工程师可使用该提示记录发现和为经理分配跟进任务。

维珍航空安全与合规性审核应用的屏幕截图。

工程合规性经理使用 SharePoint 列表内集成的 Power Apps 区域应用审查已完成的检查,和查看所有检查发现。 他们也可以在检查人员或管理层需要更多信息时,从该应用生成 HTML 和 PDF 检查摘要。

工程合规性经理视图 -  Power Apps 嵌入在 SharePoint 中并运行。

渣打银行 ATM 检查应用

Retail Banking South Africa 的 Cash Tribe 团队负责 8,000 台 ATM。 他们需要定期人工检查这些 ATM 以查找通过自动化警报不标记的问题 — 如破坏、屏幕损坏和环境脏—。 检查在剪贴板中进行,团队被深埋到了文书堆中。

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使用 Microsoft Power Platform,渣打银行可以创建移动应用来检查 ATM。 超过 300 位检查人员使用 Power Apps 区域应用每个月生成超过 5,000 份的检查报告。 该应用使用设备的 GPS 功能查找附近的 ATM 和设备摄像头,以便在需要报告问题时拍摄照片。

渣打银行 ATM 检查应用。

观看 ATM 检查演示。

检查模式的一个重要组成部分是查看收集的数据。 对于此应用来说,数据存储在 SharePoint Online 列表中,这是其中央数据存储库,用于启用商业智能,以便帮助将来改进。 Power BI 仪表板和报告用于可视化聚合数据。

渣打银行 ATM 检查应用的屏幕截图。

塔科马市公立学校阅读能力评估

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美国华盛顿州塔科马市的学校使用阅读发展评价体系第 2 版 (DRA2),按照该体系的规定,教师与学生一起进行阅读来评估学生的阅读水平和阅读能力。 教师系统性地观察,记录和评估学生在一段时间的阅读能力变化,并使用这些数据为学生制订阅读目标。

教师现在不是像以前那样填写纸质表格,而是从自己的移动设备或学校提供的 Surface 平板电脑访问此应用。 教师使用此应用输入从每位学生的阅读评估获得的详细信息,如朗读目标和精读目标。

塔科马市公立学校 DRA2 应用的屏幕截图。

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