合并文件概述

使用 Power Query，可以将具有相同架构的多个文件合并到单个逻辑表中。

如果要合并同一文件夹中的所有文件，此功能非常有用。例如，如果有一个包含公司所有采购订单的每月文件的文件夹，则可以合并这些文件，以将订单合并到单个视图中。

文件可以来自各种来源，例如（包括但不限于）：

使用这些来源时，请注意，它们共享相同的表架构，通常称为文件系统视图。以下屏幕截图显示了文件系统视图的示例。

在文件系统视图中，内容列包含每个文件的二进制表示形式。

注意

可以使用任何可用字段筛选文件系统视图中的文件列表。最好筛选此视图，以便仅显示需要合并的文件，例如筛选扩展名或文件夹路径等字段。详细信息：文件夹

在内容列中选择任何 [二进制] 值时，会自动创建该特定文件的一系列导航步骤。 Power Query 尝试使用其中一个可用连接器（如文本/CSV、Excel、JSON 或 XML）来解释二进制文件。

合并文件在以下阶段进行：

表预览

使用上述任何连接器连接到数据源时，将打开表预览。如果确定要合并文件夹中的所有文件，请选择屏幕右下角的合并。

或者，可以选择“转换数据”以访问 Power Query 编辑器，并创建文件列表的子集（例如，通过在文件夹路径列上使用筛选器，以仅包含来自特定子文件夹的文件）。然后，通过选择包含内容列中二进制文件的列，然后选择以下任一项来合并文件：

选择“合并”或“合并文件”命令后，将打开“合并文件”对话框，并发生以下操作：

Power Query 分析示例文件（默认情况下，列表中的第一个文件），并确定用于打开该文件的正确文件连接器。
该对话框提供文件连接器体验，就像直接连接到该示例文件一样。
- 如果要对示例文件使用不同的文件，可以从示例文件下拉菜单中选择它。
- 可选：可以选择跳过出错文件，以便从最终输出中排除导致错误的任何文件。

在下图中，Power Query 检测到第一个文件具有 .csv 文件扩展名，因此它使用文本/CSV 连接器来解释该文件。

“合并文件”对话框的屏幕截图，其中突出显示了示例文件和“跳过出错文件”选项。

完成合并文件进程后，Power Query 会自动执行以下操作：

创建一个示例查询，以对单个文件执行所有必需的提取步骤。它使用在“合并文件”对话框中选择的文件作为示例文件。

此示例查询在查询窗格中具有名称转换示例文件。
创建一个函数查询，以将文件/二进制输入参数化为示例查询。示例查询和函数查询是链接的，因此对示例查询的更改将反映在函数查询中。

这些查询列在帮助程序查询组中。
将函数查询应用于包含输入二进制文件的原始查询（如文件夹查询）。因此，它将函数查询应用于每一行的二进制输入，然后将生成的数据提取作为顶级列展开。
使用前缀转换文件自以及初始查询作为后缀创建一个新组，并组织用于在该组中创建这些已合并文件的所有组件。

只要具有相同的文件类型和结构（包括相同的列），就可轻松地合并给定文件夹中的所有文件。还可以通过修改自动生成的示例查询来应用更多转换或提取步骤，而无需担心修改或创建其他函数查询步骤。

注意

可以修改示例查询中的步骤，以更改应用于查询中每个二进制文件的函数。示例查询链接到函数，因此对示例查询所做的任何更改都将反映在函数查询中。

如果有更改影响列名称或列数据类型，请务必检查输出查询的最后一步。添加更改列类型步骤可能会引入一个步骤级别错误，该错误会阻止可视化表。详细信息：处理错误