Microsoft Dataverse for Teams 环境管理
通过生成自动化向新的 Dataverse for Teams 环境负责人发送欢迎电子邮件并为新创建的环境请求业务理由，您可以利用我们使用 Microsoft Power Platform 管理 Microsoft Power Platform 的理念。 这将确保核心 IT 团队能够有效地与进入平台的新制作者接洽，并确保在您的租户中有效地使用 Dataverse for Teams 容量，并将其分发到最重要的业务用例。 可使用类似工作流来根据需要将特定数据丢失防护 (DLP) 策略应用到 Dataverse for Teams 环境以及调用未使用资产的清理来为租户中更具吸引力的场景释放容量。
重要提示
自动删除非活动的 Dataverse for Teams 环境现已成为 Power Platform 管理中心的一部分。 详细信息：自动删除非活动的 Microsoft Dataverse for Teams 环境
流程说明
问题陈述： 中心 IT 希望确保 Dataverse for Teams 在其租户中有效使用环境。 核心 IT 希望了解 Dataverse for Teams 环境的业务理由，以便能够将容量分配给最有效的业务用例。
解决方案： 配置反应式治理和监控功能，使团队所有者能够提供业务理由，并为中心 IT 部门提供批准或拒绝业务理由和运行定期自动清理流程的能力。
业务理由流程
以下流程从所涉及人员及其交互的组件的角度加以介绍。
团队所有者： 团队所有者会收到通知 Microsoft Teams ，为他们刚刚创建的环境提供业务理由。 团队负责人有七天时间来提交业务理由。
团队负责人还收到电子邮件形式的欢迎通知，向他们提供有关其环境的进一步信息及其使用条件。
Microsoft Teams 管理员可以使用 Microsoft Teams Admin View 模型驱动应用中的环境审核 Power Platform 筛选器视图 进行审核。
管理员打开 Power Platform 管理员视图>环境>Microsoft Teams 环境审查，并通过查看环境中的审核选项卡，调查团队负责人提交的理由，然后在管理员审查部分中批准或拒绝理由来评估需要审查的所有环境。
管理员可以进一步决定批准业务理由，但通过提供审查日期来突出显示它以供日后审查。
监视和每周清理流程
备注
自动删除非活动的 Dataverse for Teams 环境现已成为 Power Platform 管理中心的一部分。 详细信息：自动删除非活动的 Microsoft Dataverse for Teams 环境
管理员还可以监视其租户中的非活动 Microsoft Teams 环境，并根据需要调用清理，以及自动清理未使用的环境以为更具吸引力的场景释放容量。
每周清理可删除以下环境：
- 创建时间超过七天并且没有业务理由，或者业务理由被管理员拒绝。
- 创建时间超过 90 天，环境中没有应用或流。
备注
当前，在 CoE 初学者工具包中找不到使用 Microsoft Copilot Studio 在 Microsoft Teams 环境中创建的机器人。
管理员可以通过创建流副本并对其进行修改来自定义删除条件：
- 转到 make.powerautomate > 解决方案 > 卓越中心 - 治理组件。
- 打开管理员 | 每周清理 Microsoft Teams 环境流并保存副本。
- 根据您的业务需求，修改用于标记要删除环境的条件。
团队负责人将收到其环境已删除的通知。
除自动清理外，管理员还可以通过 CoE 初学者工具包仪表板中的 Microsoft Teams 环境报表监视 Microsoft Teams 环境的使用情况。
Microsoft Teams 环境页面向您显示您在 Microsoft Teams 环境中有多少环境、环境制作者以及应用和流。 您可以筛选创建日期或创建者名称来向下钻取趋势并进行分析。
该页面显示：
- Microsoft Teams 环境创建趋势。
- 每个环境的资源数量。
- 环境列表，包括环境中应用的上次启动日期。
- Microsoft Teams 环境中的应用列表，包括其上次启动日期。
